職場(chǎng)勵(lì)志:一個(gè)中層主管的工作心得
1、夾著尾巴做人。
這話籠統(tǒng),我們可以這樣說(shuō):嚴(yán)格按自己的的職責(zé)做事、少說(shuō)話多做事、低調(diào)做人高調(diào)做事、用實(shí)績(jī)說(shuō)話。
可能在工作之中,我們會(huì)遇到很多機(jī)會(huì)讓我們?nèi)ピ綑?quán)做事,我們不能讓機(jī)會(huì)沖昏了頭腦,一定要嚴(yán)格按自己的職責(zé)做事。哪怕會(huì)得罪給機(jī)會(huì)你的人。
有一句話說(shuō)得好,就是:要做受人尊重的人,好過(guò)做老好人。
不做老好人,不容易!但我想,老好人是做不好工作的。我更發(fā)現(xiàn),公司高層眼里很明白,你這老好人,是花著公司的錢(qián)去做你的“好人”的,因此,并不認(rèn)同你的“老好人”功勞。
另外,做人隨時(shí)都要低調(diào)一點(diǎn),不可有風(fēng)駛盡舵,做勢(shì)利小人。得理之處也讓人三分,做事懂得給別人和自己留一點(diǎn)空間,方有格調(diào),方有層次,方能做更大的事情。
相信我們這些稍學(xué)習(xí)了幾年知識(shí)的、有一兩本文憑的,甚至當(dāng)上了管理人員職位的,坐在辦公室里可以指手劃腳的人,大多心懷大志,用句職場(chǎng)里的話說(shuō),說(shuō)是:心懷狼性!
象這張海報(bào),我相信,職場(chǎng)里稍有頭腦的人,都不會(huì)否認(rèn)自己的狼性,但最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,必須懂得不能把你丑陋而銳厲的一面(狼的一切東西)露出來(lái)!
于是,你顯得謙遜有禮、大方得體、大氣沉穩(wěn)……如果你是女的,你還可以嫵媚、溫柔、勤快……這些,幫助你輕易擺脫只看眼前利益、淺層次利益的人們,而直追與你同樣深藏不露的、有著過(guò)人本事的對(duì)手、或可以并肩作戰(zhàn)的人們。
2、后發(fā)制人。
一是在組織部門(mén)內(nèi)的工作上,凡是老手,經(jīng)常讓經(jīng)驗(yàn)不足的小字輩先發(fā)言、先動(dòng)作,其實(shí),他自己并不高明到哪里去,對(duì)具體這項(xiàng)工作并沒(méi)有太多想法,甚至連方向都不一定明了,連公司高層的想法也不一定捕捉得準(zhǔn),但他就是先讓手下去說(shuō)、去做方案,在所有信息都基本顯露出來(lái)后,他就對(duì)大方向的下結(jié)論。根據(jù)他積累的豐富經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)的資料,他很輕易就能下正確的結(jié)論。最關(guān)鍵的是,他能夠把住了對(duì)事情的控制權(quán)。而且還可以在這一步上再前進(jìn)一步,去打壓對(duì)手或抬高某些個(gè)手下。他在最后明確、簡(jiǎn)單地評(píng)說(shuō)一句:“XX還需努力”,這XX馬上就成了馬下草,他說(shuō):“XX說(shuō)得不錯(cuò),這事就交給你辦吧。”這XX馬上就責(zé)權(quán)利齊全了。
不要隨便責(zé)備這種領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楝F(xiàn)在中層不好當(dāng),公司高層隨時(shí)可以插手你部門(mén)里的工作,繞過(guò)你,叫你一個(gè)手下直接去接受命令,令你和這位手下都形成了溝通與協(xié)作上的困難,如何在不明就里的情況下去保證本部門(mén)的“出品”優(yōu)秀。不要以為公司高層叫了你手下去做這件事,你作為部門(mén)負(fù)責(zé)人就不必管,其實(shí),這也是你管理和出品的范圍,你必須要控制運(yùn)作,保證出品優(yōu)秀。出品優(yōu)秀是你作為部門(mén)負(fù)責(zé)的最大功勞。
二是,面對(duì)敵手,尤其是資歷比自己老而水平比自己低的敵手,后發(fā)制人更好操作。資歷老的人,因?yàn)榭床粦T你跟他的協(xié)作方式(比如工作安排上是他要配合你做工作,而且是做很多工作),往往有怨言,甚至在言語(yǔ)上、行為上與你作對(duì),有意為難你,阻撓你工作的進(jìn)展。
你就應(yīng)該微笑著、配合著他的要求、耐著性子讓他做一翻充分的表現(xiàn),細(xì)心觀察他在過(guò)程中的漏洞,在最后階段,最合適的時(shí)候,一劍封喉!
我們不怕別人看不起,不怕別人為難,也不怕別人不合作,我們需要做的是:正派的作風(fēng)、穩(wěn)健務(wù)實(shí)的工作實(shí)效,外加細(xì)心的觀察和超人的忍耐,在上層和周?chē)线m的環(huán)境下,我們幾句話就可把敵手封殺!
后發(fā)制人,得益無(wú)窮。
3、緊盯主目標(biāo),放過(guò)淺層次的阻撓圈。
淺層次的阻撓圈,是指你身邊的一些不服氣的同事,看不慣你承擔(dān)起重要的任務(wù),占了部門(mén)的光輝,因此想方設(shè)法阻撓你做出成績(jī),放出于你不利的流言、當(dāng)眾夸大你工作的弱點(diǎn)等;也有其他部門(mén)里一些不愿意提供合作的人,比如懶散作風(fēng)的人員、擺資格的人員。
對(duì)于淺層次的阻撓圈,我認(rèn)為最好的做法是:放過(guò)他們,并盡量繞過(guò)他們。
有些人,對(duì)于你的工作只有破壞作用,而不會(huì)幫助或合作,你一定不要把精力放在這些人身上去,要用微笑和友好,讓自己輕易地從他們身邊滑過(guò)去,直奔你的主目標(biāo)!
我們的主目標(biāo)是什么,是必須要界定的,就是你的工作成績(jī),以及可以給你提供幫助的領(lǐng)導(dǎo)。
現(xiàn)實(shí)中,主目標(biāo)總是深藏不露的,總要你去挖掘、想方設(shè)法去接近。它們,只要你用了心,就很容易讓你接近,并提供合作的。而淺層次的阻撓圈總是浮在你面前,希望分散你的精力,阻撓你完成任務(wù)。
這大半年來(lái),盯住了這一條,使我突破了很艱難的局面,而在工作上找到了突破口,故,寫(xiě)下這個(gè)心得。
4、緊盯自己的長(zhǎng)處,放過(guò)自己的劣勢(shì)。
曾經(jīng)看過(guò)一篇文章,說(shuō)美國(guó)一個(gè)女孩,年幼便患了重病,身體里能動(dòng)的就是頭和一只手。很多人,便會(huì)放棄自己了,看每年輕生的人不少。但這位女孩,就是充分她的“所有”,成為了著名的作家。
一般人,容易盯著自己的短處不放,嘴里總是叫著:“我又沒(méi)有這個(gè)又沒(méi)有那個(gè)”,言下之意,看我的形勢(shì)多么不妙,就讓我不必完成這項(xiàng)任務(wù)吧。借口外界環(huán)境,主觀不作努力,主動(dòng)選擇放棄和失敗。
我發(fā)現(xiàn)能夠做出“令人驚喜”業(yè)績(jī)的人們,都是精神抖擻的,精力高度集中在自己可利用的資源上,對(duì)于不可利用的東西,一概不理。如何充分利用有限的資源,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,尋找突破口,從而創(chuàng)造出超越計(jì)劃的好成績(jī)。
身邊的事例太多了,令我無(wú)限感動(dòng)。因此,我也需要這樣運(yùn)作我的環(huán)境,去創(chuàng)造令人驚喜的成績(jī)。
5、保持神秘的實(shí)力源泉
我佩服一種人,平時(shí)說(shuō)話少,做工作時(shí),總能出奇不意地推出令群人佩服的方案(想法)來(lái),使工作能夠做出令人驚喜的效果。
這種人,往往與別人保持有距離的交往。有那么一個(gè)人,平時(shí)他就是微笑,從不隨便指指點(diǎn)點(diǎn)與他無(wú)關(guān)的事情,不說(shuō)別人的閑話,盡量少沾染是非。慚慚地,你看到他初生了一圈華發(fā),你可以領(lǐng)會(huì)到,他全付精力都放在了他自己主攻的業(yè)績(jī)上。出奇的沉靜一段時(shí)間后,他匯報(bào)的業(yè)績(jī)令人口瞪目呆。他就是我最佩服的一個(gè)人,第一副總。
實(shí)力來(lái)源于何方?除了大家都知道的渠道外,我還想說(shuō)的是,要想有超乎人們想象的成就,就要有神秘的超乎人們想象的實(shí)力來(lái)源。
當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行著常規(guī)的知識(shí)、理論、技能進(jìn)修的同時(shí),如果能夠從藝術(shù)或體育方面的造詣上得到觸類帝通的開(kāi)啟,我們往往能夠得到一般人不可比擬的實(shí)力,解決問(wèn)題的思路涌現(xiàn),想法出人不意。
6、不要暴露自己管理上的弱點(diǎn)!
前不久一次會(huì)議上,第二副總公開(kāi)在會(huì)議上批評(píng)一位廠長(zhǎng):“你說(shuō)搞不定那個(gè)手下是什么回事?他是你的手下,應(yīng)該是他怕了你才行,怎么會(huì)弄到你怕了他?”
當(dāng)時(shí)是怎樣尷尬!尤其是那位廠長(zhǎng),他應(yīng)該找個(gè)地洞鉆去!
交待一下這個(gè)故事的背景:這個(gè)廠是個(gè)級(jí)別比較低的廠,廠長(zhǎng)是才來(lái)了兩三年的年青人。對(duì)于一些老資格的員工,尤其是有些背景的老員工,出現(xiàn)這樣的情況并不罕見(jiàn)。
對(duì)待這種情形,不同所有制的企業(yè)會(huì)有不同的處理方式,外資企業(yè)、私企和國(guó)企,我相信絕對(duì)是不同的。關(guān)鍵是處理手法所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率。昨晚看《笑著離開(kāi)惠普》,很感慨外資企業(yè)拒絕裙帶關(guān)系的管理方式,其中一句大意是:“惠普認(rèn)為裙帶關(guān)系會(huì)給公司的管理增加難度,降低運(yùn)作效率”,真希望全中國(guó)的企業(yè)都來(lái)學(xué)學(xué)。但這是題外話,不提。
因?yàn)槭菄?guó)企,所以,不能象惠普那樣的外資企業(yè)去處理廠長(zhǎng)與有意見(jiàn)的老員工的關(guān)系問(wèn)題!這位廠長(zhǎng)必須首先要利用手里的一切資源來(lái)調(diào)整這位老員工的心態(tài)。
但也不排除這位老員工認(rèn)準(zhǔn)了一定要不服這位廠長(zhǎng),要對(duì)抗到底。我私下認(rèn)為,即使是這樣,廠長(zhǎng)仍然不可以把這個(gè)麻煩向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)反映。至少,我觀察到周?chē)晒Φ膹S長(zhǎng)們都是這樣處理的:包容、放置下級(jí)去面對(duì),然后,到年底如果有一個(gè)機(jī)會(huì)可以讓他去轉(zhuǎn)移這位老員工,就隨便找個(gè)理由一下子轉(zhuǎn)了出去。這個(gè)過(guò)程中,他回避與這位老員工直接的矛盾對(duì)抗,一切風(fēng)平浪靜。
多少需要超人忍耐力的事件,令廠長(zhǎng)們過(guò)早地生了華發(fā)。然而,他們不輕易吐露工作為難之處。有時(shí)候,我利用工作關(guān)系提示他們提出,他們就說(shuō):“困難肯定是有的,但都是我們必須要面對(duì)的、努力去解決的。”他們選擇向集團(tuán)公司高層提出的問(wèn)題,都是緊扣任務(wù),的確存在的一些關(guān)鍵性問(wèn)題,只要一解決,他們的任務(wù)就可以超額完成的。
所以,我喜歡這群人。至于那位年輕的廠長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)不足那!
凡是該你管理的范圍,所有麻煩事,都不可以輕易向上級(jí)反映。實(shí)在管不好,要包容、包容!
7、遵循層級(jí)管理的原則,懂得找管理人員把工作分擔(dān)下去。
層級(jí)管理,各層級(jí)的人員都嚴(yán)格按照自己的職責(zé)做事,從而使相互扯皮、推諉情況降到最低。
不知是不是中國(guó)人的.特點(diǎn),中國(guó)人不愿意遵循規(guī)章制度經(jīng)常被視為正常,還冠以“懂得應(yīng)變”之類的名堂,所以,越級(jí)溝通、越級(jí)插手工作是經(jīng)常的事情。
越級(jí)管理,如果工作完成得好,皆大歡喜,而如果工作完成得不好,要追究責(zé)任的話,你作為這項(xiàng)工作本來(lái)的責(zé)任人是逃脫不了干系的!
前段時(shí)間,那位女營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理(A)跟我談了她一件心煩的事。因今年新來(lái)的老總,喜歡用文件匯報(bào)的形式收集情況,而且每周都要收集一次。因此,文件匯報(bào)工作就顯得重要了。這項(xiàng)工作,由下屬一個(gè)部門(mén)的某業(yè)務(wù)員去做。A就直接跟這位業(yè)務(wù)員交接工作,要求他周一一上班就要交文件。意想不到的情況發(fā)生了:這位業(yè)務(wù)員,不想周末加班,到了周一,他沒(méi)有文件可交。A生氣了,找業(yè)務(wù)員的部門(mén)經(jīng)理前去問(wèn)責(zé)。這位部門(mén)經(jīng)理回來(lái)說(shuō):“業(yè)務(wù)員說(shuō)你沒(méi)有同意他的請(qǐng)示。”(即他周五時(shí)打過(guò)指示給A,A口頭答復(fù)了,但沒(méi)有證據(jù),因此業(yè)務(wù)員現(xiàn)在推說(shuō)A沒(méi)有回復(fù),所以現(xiàn)在沒(méi)有文件可交。)A一下子遇到了頭痛的情況,因周一下午就要開(kāi)向老總匯報(bào)的會(huì),周一上午她本想著是修改業(yè)務(wù)員遞交上來(lái)的文件的,F(xiàn)在落空了!
我跟A說(shuō):“為什么你一開(kāi)始不跟業(yè)務(wù)員的部門(mén)經(jīng)理交待工作,再讓部門(mén)經(jīng)理去管這位業(yè)務(wù)員呢?”她說(shuō)部門(mén)經(jīng)理很忙,而且這項(xiàng)工作重要而緊迫,所以自己親自抓。
我反對(duì)她的理由如下:
1、你越級(jí)去直接管理業(yè)務(wù)員,要么是降低了自己,要么是抬高了業(yè)務(wù)員。而且你要你的手下,那位部門(mén)經(jīng)理去為你們作“公證人”,給自己造成了一個(gè)“弱點(diǎn)”,容易讓手下抓住。如果這位部門(mén)經(jīng)理存心與你過(guò)不去,也說(shuō)是你沒(méi)回復(fù),所以業(yè)務(wù)員現(xiàn)在沒(méi)交出文件是正確的,你怎么辦?
2、業(yè)務(wù)員的素質(zhì)一般比部門(mén)經(jīng)理低,所以,他可以“耍賴”,明明你回復(fù)了要他做,他偏硬說(shuō)你沒(méi)回復(fù),口講無(wú)憑,把你逼死。如果你面對(duì)的是部門(mén)經(jīng)理,他大概就不敢做這么沒(méi)素質(zhì)的事情來(lái)。而且,從層級(jí)負(fù)責(zé)考核的機(jī)制看,你也應(yīng)該遵照層級(jí)負(fù)責(zé)的原則辦理這件事。
3、你必須集中精力去關(guān)注影響你營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的工作上,至于寫(xiě)文件這樣的小事情,以及與這樣素質(zhì)的業(yè)務(wù)員磨蹭,就應(yīng)該交由部門(mén)經(jīng)理去分擔(dān)。如果你事必躬親,分散了精力,你的業(yè)績(jī)必受影響。
跟她談完后,我趕緊反省自己的工作,該找管理人員的,還是不能直接找操作人員了,因我也不想浪費(fèi)精力在與類似素質(zhì)的人的磨蹭上。
8、虎口覓食:老總越級(jí)管理造成的誤會(huì)
我把與老總直接的接觸視為“虎口覓食”,不知對(duì)不對(duì),反正是我的體會(huì)。
不入虎穴焉得虎子,丑媳婦終得見(jiàn)家翁,總之,是你自己努力的結(jié)果也好,是公司的工作需要也行,你總有機(jī)會(huì)要被老總直接叫到面前“面授機(jī)宜”。
越級(jí)的管理,而且是終極權(quán)限的人物直接跟你面談,千萬(wàn)不要得意忘形,一切還需按戰(zhàn)略步驟行事。小心能駛?cè)f年船。
不說(shuō)這些,煩。
現(xiàn)在想說(shuō)的是,老總越級(jí)向你下達(dá)了任務(wù),事后,你也按部就班地運(yùn)作了,即立即向自己的上司匯報(bào),然后做完工作后先請(qǐng)上司審批,然后再遞交到老總審批。這是一件向外界公布的資料。
誰(shuí)知半個(gè)月過(guò)后,老總突然想起這事,突發(fā)其火,直接把你叫到面前:“怎么你發(fā)之前沒(méi)經(jīng)我審批?!”你說(shuō)“有啊。”他硬說(shuō):“沒(méi)有!”一句話象刀辟下來(lái),砍得你頭暈眼花。當(dāng)時(shí),你不可以硬跟老總拼,也不能回自己的辦公室取“物證”,否則老總怎么下得了臺(tái)?
事后,趕緊把老總簽批過(guò)的文件遞給上司看。上司當(dāng)然明白,但上司畢竟是老總的手下,他會(huì)為手下去跟老總“拼”一回嗎?當(dāng)然不會(huì)。
看,這就是虎口覓食!
這個(gè)過(guò)程里,唯一的救命草,就只能是上司。而你平時(shí)所有的積累,就會(huì)堆砌出你的上司在這個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)上對(duì)你的支持與否。所以,救了你自己的,最終還是你自己,平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累。
9、每天思考一個(gè)問(wèn)題:今天的突破是什么?
每天上班第一件事,就是翻開(kāi)小記事本,上面記錄了每天需要完成的任務(wù),以及隨時(shí)對(duì)完成各項(xiàng)任務(wù)的新思路。精確地完成任務(wù)是首要的,其次,就是:今天的突破在哪里?
每天一小步,一年下來(lái)就是二、三百步!就是一個(gè)大的飛越了。
見(jiàn)慣了太多喜歡停留在故有模式上運(yùn)作的人們,感到他們生機(jī)不夠,前進(jìn)的可能性很少,F(xiàn)在社會(huì)不斷前進(jìn),你不進(jìn)步,又喜歡固守著已有的職位和利益,就容易向“小人”靠近,變得斤斤計(jì)較、狡猾,甚至使用陰暗手段破壞別人前進(jìn)的機(jī)會(huì),制造別人前進(jìn)的困難。
我喜歡有能力尋求和實(shí)現(xiàn)突破的人們,總是想方設(shè)法地去接觸他們,要跟他們處在同一領(lǐng)域里,與他們分享實(shí)現(xiàn)突破的甘苦。而且同時(shí),請(qǐng)他們給我當(dāng)參謀:我應(yīng)該怎樣突破我的工作。他們大多很樂(lè)意給我指導(dǎo),因?yàn)槲业墓ぷ髋c他們息息相關(guān)。在探討和操作新方法的過(guò)程中,我和他人們一起,“創(chuàng)造”了新的突破。盡管不是全部由我想出來(lái),但由我來(lái)完善和形成方案,并與這群我喜歡的人一起工作,我感到了無(wú)限的快樂(lè)。
面對(duì)突破,我主動(dòng)尋求方向、主動(dòng)發(fā)起進(jìn)攻。有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)都感到驚異,當(dāng)然有助于工作的,一定會(huì)贊成,并幫助我協(xié)調(diào)更多人來(lái)參與到方案的運(yùn)作上來(lái)。
整個(gè)過(guò)程,我是立足于自己,先求己再求人。而當(dāng)自己實(shí)在想不出更進(jìn)一步的方法時(shí),一定要尋找到能提供幫助的人,非要拿出方案不可。而且方案要力求做到“令人驚喜”。
今天,去找了一個(gè)副廠長(zhǎng),逼著他給想出了新點(diǎn)子來(lái),結(jié)論出來(lái)后,他和我都開(kāi)心地笑了。故有此心得。
10、合格的管理者懂得衡量周邊的利益
上面有的朋友提到對(duì)“傻”展開(kāi)談?wù)。我自己認(rèn)為,傻不傻,就看你對(duì)利益格局分不分得清,看不看得透。
一個(gè)人對(duì)所處位置的周邊利益格局一無(wú)所知,這個(gè)人怎么說(shuō)都是個(gè)局外人而矣,是不可能與格局里的人共事的。
共事,就是謀利益的過(guò)程。
我觀察到精明的人,首先是對(duì)自己所處環(huán)境的利益格局觀察得細(xì)致、透徹、獨(dú)到,然后體現(xiàn)在他說(shuō)的每一句話、做的每一件事,都符合格局里每個(gè)人的利益,于是,他得以生存和發(fā)展。
莽撞的人,有勇無(wú)謀,哪天踩著了哪個(gè)人哪要筋都不知道,自然要面對(duì)波濤不斷的顛覆了。
合格的管理者,首先在于能夠清晰在認(rèn)識(shí)自己所管所做的事情,要合乎周邊格局的利益,從而做的事讓人們心服口服。
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