當(dāng)上司需要說服時
有時候,上司應(yīng)該成為被說服的對象。比如,由于種種原因,上司產(chǎn)生偏見,作出錯誤決斷時,作為有心的下級對他們的提醒和說服就顯得十分必要了。這既是對上司的愛護,又是對工作盡職盡責(zé)的表現(xiàn),值得提倡。
對于部屬來說,發(fā)現(xiàn)上司的問題,也許并不難,難的是敢不敢當(dāng)面提出。通常情況下,人們存在一種消極防衛(wèi),即擔(dān)心多嘴多舌觸犯上司,會招致打擊報復(fù),故而對上司的問題佯裝不見,聽之任之,明知不對,少說為佳。其實,這種明哲保身、三緘其口的是不正確的,是不負的,應(yīng)該拋棄它。一切稱職的部屬都應(yīng)出于公心,多一點大無畏精神,敢于對上司的問題給以同志式的說服,哪怕上司一時想不通、不理解,甚至打擊報復(fù)、給小鞋穿,也在所不惜。更何況,上司并不都主觀固執(zhí),獨斷專行,絕大多數(shù)還是愿意傾聽下屬意見,希望把工作做好的。因此,要想說服上司,首先需要有一點勇氣。
當(dāng)然,由于彼此地位、職務(wù)的差異及隸屬關(guān)系的制約,部屬說服上司必然不同于說服下級或同事。他們只有善于把握上下級關(guān)系的特殊性,采取得體的口氣、恰當(dāng)?shù)姆绞胶,才能收到預(yù)期的效果。
一、要“坐到一條板凳上”說話
一般說來,上司最討厭部屬站在對立面上挑剔、教訓(xùn)、指正自己。所以,要想說服上司主意,就要注意自己的立足點。要從關(guān)心、愛護的立場出發(fā),在思想上向他們靠攏,設(shè)身處地地為他們著想,幫助他們,使他們能理解你的誠意和善意,從內(nèi)心感到你是和他“坐在一條板凳上”同舟共濟的。這樣,思想上的共鳴就為你的說服鋪平了道路,你的說服也就變得更易于被接受了。比如,1948年冬,我軍平當(dāng)真戰(zhàn)役,為保護歷史名城北平,我黨敦促傅作義將軍舉行和談,但他顧慮重重,拿不定主意。他手下的少將參議劉厚同老先生受我地下黨員杜任之之托,出面說服傅作義。他語重心長為傅先生的前途著想,勸道:“宜生,是當(dāng)機立斷的時候了,要順應(yīng)人心,和平談判。萬萬不可自我毀滅,萬萬不可!彼針對傅作義怕被人看成是叛逆的顧慮,開導(dǎo)他,給他講了商湯放桀、武王伐紂的故事,說:“湯與武王是桀、紂的重臣,后人不但不稱湯與武王是叛逆,反而贊美他們。忠,應(yīng)該忠于人民,而非忠于一人。目前國事敗成這個樣子,人民流離失所,處在水深火熱之中,人民希望和平,如果你能順應(yīng)人心,倡導(dǎo)和平,天下人會簞食壺漿來歡迎你,誰還會說你是叛逆?”劉老先生這樣設(shè)身處地為他著想,以情開路,以理攻心,使傅作義終于答應(yīng)和談。
對于說服的企圖不應(yīng)太直露,也不宜對他們正面講大道理。有效的方法是針對具體問題,多陳述事實材料和自己的看法,讓事實出來說話。只要擺出令人信服的確鑿事實,上司便據(jù)此做出新的判斷,并原有看法。比如某部五連協(xié)助地方電視臺拍攝一部電視片,因緊,這天中午加班拍攝。五連趕到現(xiàn)場時團長發(fā)現(xiàn)少幾件道具,不能折大場面,有些惱火,立即當(dāng)著全連的面批評連長工作粗拉,影響拍攝。連長辯解了幾句,團長更火了,說他目無,令他寫檢查,還要給處分。隨行的丁參謀感到團長這樣處理有些不妥,而且部隊也有意見。當(dāng)天下午找團長反映情況,但團長堅持自己的意見。丁參謀在指出連長不該當(dāng)面頂撞之后,解釋說:“我了解了一下情況,五連道具沒帶全,是因為布置道具的小李沒交待清楚,不在他們。后來導(dǎo)演又臨時作了鏡頭調(diào)整,并未影響拍攝。再說當(dāng)著連長的.部下狠批連長,你叫他以后怎么帶兵?”丁參謀到這兒,團長沉思起來。當(dāng)天晚上,團長對丁參謀說:“你說得對,我今天是有些不冷靜,走,一塊到五連去。”他面對全連長作了自我批評,連長很受,也檢討了自己的問題。這個事例說明,陳述事實具有很強的征服力,能收到明顯的說服效果。
二、要顧及上司的“面子”
說服上司還應(yīng)注意維護其尊嚴,切忌使用指責(zé),使他們當(dāng)眾丟丑、難堪。與此同時還應(yīng)把握分寸,適可而止,不要逼他們當(dāng)場表態(tài)、認錯,也不宜和他們進行辯論,若把上司駁得張口結(jié)舌才“鳴金收兵”,自以為得計,其實很蠢。因為這樣說服非但不能其立場、觀點,而且會因其自尊心受到挑戰(zhàn),而變得固執(zhí)起來,使說服歸于。因此把握說服的分寸感十分重要,一般情況下,只要陳述了自己的看法,對方就會定奪,并以自認為恰當(dāng)?shù)姆绞接枰越邮堋1热纾?954年全國人大一屆一次會議開幕前,張治中聽說毛澤東主席不準備在會講話,便給毛澤東提建議,說服他講話:這次人大是中國歷史上第一次真正的人民代表大會,你是國家主席,開幕進是主持人,怎能不講話?過了兩天,毛澤東對張治中說:“就只你一個人希望我講話!睆堉沃羞M一步說服他,并指出不是他一個人,是全體代表、全國人民都希望聽到主席的講話。毛澤東是不大同意講話。但是到正式開大會時,毛澤東主席卻講話了,且講得很全面、很有力量,受到熱烈歡迎。會議會議休息時,毛澤東對張治中說:“你勝利了。本來不準備講話,只因開幕式我是主持人,不能不說幾句話,誰知一拿起筆來越寫越多,就成了一篇講話了。”這個事例告訴我們,下屬要,對于正確的意見、建議,他們會給以充分的考慮的。不過,下屬不要企圖“立竿見影”,要給他們思考的,他們會權(quán)衡利弊,得出正確結(jié)論,這時,你的說服也就見效了。
三、要選準時機
學(xué)研究表明,人們心境不同,對否定性意見的接受程度也不同。對上司的說服不能不考慮到這一因素。要善于選擇他們心境最佳的時機,比如,他們遇到高興事,愉快時;一項工作完滿結(jié)束時;取得成績,受到表揚時……此刻,上司易于聽進不同意見,哪怕較尖銳的意見,也易于笑納。相反,當(dāng)他們郁悶、工作繁忙、情緒急躁時,最好不要進言;而在其他時候進言率就很高。
另外,在上司遇到重大難題,或陷入時,這時情緒盡管不佳,但出于找出路從中解脫的,此時進行說服,也屬好時機。本文前面引用的劉厚同的事例就說明了這一點,可見,說服時機的把握不能一概而論,應(yīng)因人而異,看準時機,才能取得最佳效果。
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