職場勵志：高效時間管理
事業(yè)上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時間內(nèi)完成超額的任務(wù)。那么你知道哪些高效的時間管理方法呢？下面是小編為大家收集的職場勵志：高效時間管理，歡迎閱讀與收藏。
要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認識，首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。
無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永遠喪失�；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
什么是時間管理，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
1、積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦�；诖�，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高�？偠灾�，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2、輸為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務(wù)，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”
3、感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼�，使精神恢�?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。
4、發(fā)生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作
管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”
5、利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”
常常到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗�，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的`工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。
6、對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認為單純而最有效的方法，莫過于準備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你�！睘榱说玫綁裘乱郧蟮臇|西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。
7、只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽
為了使工作有效率的進行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實際運用后，不斷地添加內(nèi)容。
經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達目的地的一幅地圖�？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
8、對于千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的口吻說："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實在叫人感到厭倦……。"的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過，對于這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9、知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率
不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視于這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鐘。正因為如此，大學(xué)的課堂，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過，這并非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據(jù)工作的內(nèi)容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來，當(dāng)可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經(jīng)驗中，找出最適合于自己的集中精神時間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高�；蛘吒淖児ぷ鞯膬�(nèi)容也不錯。譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上并非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。
10、使用"進度表"把必須做的事"視覺化"，如此就能用眼睛體會到成就感
工作必須長期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現(xiàn)的目標越大，越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點，必須把它"視覺化"。對你來說，遇到報考大學(xué)，參加政府舉辦的考試時，都以自制"進度表"的方式，使目標的完成"視覺化"。在一張紙上畫了細小的格子，格子的橫面寫著完成目標必須做的事情，每當(dāng)完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。
這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點與目標之間的那一點。對于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強對下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種"進度表"的好處，那就是能看出目標與實績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達到這個范圍。到這時，如果有工作"進度表"的話，就能夠一眼看出完成了目標的幾個百分點。如果不會達到最后目標的話，又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問題點的反省資料。目標只是驅(qū)使工作有效率進行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進步。
11、只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同
一旦認為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內(nèi)，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負值。正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識就會發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習(xí)慣會消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)，進入國際性會計事務(wù)所上班時，才對時間的價值有了強烈的意識。這家會計事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會計監(jiān)查、稅務(wù)，和財政問題等。幾乎所有的經(jīng)費都屬于人的費用。因此，制訂收費標準時，都以時間做為準則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少于花費。正因為看到企業(yè)界嚴酷的現(xiàn)實，因此才有了"時間并非免費"的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務(wù)所，但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗，時時想著時間的價值�；蛟S對于事務(wù)人員來說，欲利用有形之物，比較生產(chǎn)性與時間價值間的平衡，似乎有一點困難。然而，只要從工資、年薪、加班費等的金額，算出自己一個小時有多少"代價"時，你對時間的意識就會大幅度的改變。
12、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。其實，這種態(tài)度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復(fù)出現(xiàn)錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產(chǎn)品"忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委托他人，也可以很有效率地進行。
拓展閱讀：
1、在職場上要有計劃地做事
科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃是每個人都必須做的。科學(xué)的個人發(fā)展計劃一定會幫助你更快地找到自己的位置，使你的職業(yè)生涯更加清晰和長遠。
你可以制定一系列要做的事情，制定一個時間表，然后試著按照它去做。如果你的工作只需一小時完成，那就在一小時內(nèi)完成。把一個小時的工作推遲一天才完成真是愚蠢。如果你真的覺得事情太多了，選擇最重要的做好，刪除不重要的。
在制定計劃時，我們還應(yīng)考慮給予時間靈活性。我們不應(yīng)該把計劃定為100%的產(chǎn)能，而應(yīng)該是80%的產(chǎn)能。因為我們每天都會遇到一些意想不到的情況，老板可能會給我們一些臨時任務(wù)
合理化碎片化的時間，一些小的時間，都匯成一段很長的時間。每天收集零碎的時間，就像海綿一樣，不管怎么擠，都會有水，只是看你擠不擠。
2、按時完成你的工作任務(wù)
明日復(fù)明日，明日何其多，想必大家都聽過這句話，它告誡了我們，做事情是不能拖延的，你要是總想著拖延下去，那這件事就肯定沒法完成了
正所謂今日事今日畢，對于那些你計劃中的事情，你必須嚴格遵循計劃，按時完成，拖延是時間管理中的一大禁忌，克服它是掌握時間管理的一個重要步驟。你可以試想一下，在同樣的工作時間里，別人都已經(jīng)完成了工作，而你卻磨磨蹭蹭的弄到了下班，甚至還要加班，你才能完成領(lǐng)導(dǎo)的人物，看似你很忙，可是你只是磨蹭了一天罷了，而其他的同事也許就會利用多余的時間來學(xué)習(xí)一些對自己有用的知識，提升自己的專業(yè)能力，長期這樣下去，你和別人的差距是不是就會越來越大呢？
在工作場所，時間管理尤為重要。一個好的時間管理可以讓我們有更多的空閑時間去做其他事情，而這一切的核心，正如亞里士多德所說：“人是由習(xí)慣塑造的，優(yōu)秀的成就來自良好的習(xí)慣，而不是來自沖動的時刻。”時間管理是一個漫長的過程，而時間意識的不斷培養(yǎng)和一些時間管理習(xí)慣，也需要我們?nèi)諒?fù)一日地堅持
3、在職場中要學(xué)會取舍
如果你想有效地工作，你必須利用整個時間段。如果將時間分割并零星使用，即使總時間相同，效果也與使用整個時間的效果相去甚遠。當(dāng)一個任務(wù)結(jié)束時，我們可以統(tǒng)一檢查和回復(fù)消息，這樣既保證了效率，又避免了遺漏，而且大大提高了工作效率。
選擇越少，時間就越多。一種比較經(jīng)典的時間管理方法是：每天只選擇1-3件事情去做，輔以不懈的追求。
根據(jù)你的目標優(yōu)先級，在許多要做的事情中進行權(quán)衡。比如今天領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的工作，對我的升職加薪和單位的穩(wěn)固地位都是非常重要的。這是我今天的首要任務(wù)。我必須有足夠的時間盡我最大的努力。其他與工作無關(guān)的東西應(yīng)該放在后面！根據(jù)優(yōu)先級，在有限的時間內(nèi)保證時間的最大值。
你的本能不喜歡這種限制，但這是安排真正重要事情的一個好方法，這會使工作比齊頭并進要好
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