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企業(yè)制度建設(shè)的重要性
企業(yè)制度建設(shè)的重要性1
制度建設(shè)工作,是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。以下是YJBYS小編搜羅的企業(yè)制度建設(shè)的重要性,希望對(duì)你有幫助。
企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運(yùn)作,離不開(kāi)完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機(jī)制,越來(lái)越多的企業(yè),特別是一些具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)明確、運(yùn)營(yíng)規(guī)模龐大、管理流程復(fù)雜的企業(yè),已經(jīng)開(kāi)始注意到制度建設(shè)工作必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同步,與外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的要求同步。在新思維下,企業(yè)制度建設(shè)工作不但需要超越企業(yè)自身管理水平的限制,而且還要突破來(lái)自傳統(tǒng)文化認(rèn)知的桎梏。
第一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)艱巨和漫長(zhǎng)的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程伴隨著企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個(gè)逐漸上升的循環(huán),在循環(huán)優(yōu)化過(guò)程中,制度建設(shè)工作最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第二、 企業(yè)做強(qiáng)做大后體現(xiàn)出來(lái)的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提,制度建設(shè)正是通過(guò)對(duì)管理規(guī)則和操作流程的.梳理和確定,從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)同動(dòng)作提供了保障。
第三、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力,制度建設(shè)工作的過(guò)程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過(guò)程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競(jìng)爭(zhēng)中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動(dòng)力和應(yīng)變能力。
企業(yè)制度建設(shè)的重要性2
企業(yè)制度建設(shè)的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ),是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保障。任何一個(gè)成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日;顒(dòng),保證工作流程和效率。國(guó)內(nèi)某著名企業(yè)集團(tuán)的老總對(duì)企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要?jiǎng)恿,?dòng)力來(lái)源于差距,要防止向下滑坡,需要止動(dòng)力,止動(dòng)力就來(lái)源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。
制度建設(shè)的重要性已被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)識(shí),企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開(kāi)一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設(shè)步伐,本著科學(xué)系統(tǒng)、簡(jiǎn)明實(shí)用的原則,對(duì)原有制度體系進(jìn)行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團(tuán)公司管理制度為依據(jù),以提升、規(guī)范公司管理為重點(diǎn),結(jié)合公司管理實(shí)際,在20xx年制度建設(shè)進(jìn)入全面推進(jìn)階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實(shí)施為標(biāo)志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo)。
制度建設(shè)要堅(jiān)持嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性原則
制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈,制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實(shí)施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定,首先要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行縝密調(diào)查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設(shè)初期,就制定了詳細(xì)的制度建設(shè)工作方案,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的調(diào)研,確定了較完整的制度體系框架。對(duì)制度的編寫(xiě)根據(jù)公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級(jí)先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過(guò)起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復(fù)審、總經(jīng)理辦公會(huì)審定等五個(gè)環(huán)節(jié)的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊(cè),第一冊(cè)為《基本管理制度》,主要包括部門職責(zé)和管理人員崗位職責(zé);第二冊(cè)為《綜合及各專業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計(jì)142項(xiàng)管理制度,新的管理制度進(jìn)一步明確了部門職責(zé)、崗位職責(zé)及公司各項(xiàng)工作的管理程序和運(yùn)行要求,進(jìn)一步保證了公司各項(xiàng)工作的規(guī)范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
制度建設(shè)要切合實(shí)際,制度內(nèi)容要具有可操作性
制訂的制度需要通過(guò)推行來(lái)規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高公司制度的適應(yīng)性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設(shè)體系,在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們對(duì)起草、修訂的制度進(jìn)行了逐一審核,審核從制度的編寫(xiě)體例、章節(jié)設(shè)置、制度名稱的確定、管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、語(yǔ)言文字的使用和敘述等各方面進(jìn)行了詳細(xì)的審核。經(jīng)審核,共計(jì)整合了其中的`22項(xiàng)管理制度,例如:將其中的工藝事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災(zāi)事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細(xì)則》;將生產(chǎn)量庫(kù)管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫(kù)管理規(guī)定整合為《盤庫(kù)管理規(guī)定》,將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運(yùn)行需要,在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點(diǎn)或制度不健全,重新建立和起草了26項(xiàng)管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實(shí)了公司的制度體系,增強(qiáng)了制度的實(shí)用性、適用性和可操作性。
在制度的制訂過(guò)程中,我們堅(jiān)持制度要有粗有細(xì),粗的條款符合原則性管理要求,細(xì)的條款則符合操作性管理要求;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細(xì)則等要細(xì)化到可具體操作。
要用完備的考核機(jī)制為制度保駕護(hù)航
健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,促使員工自覺(jué)地圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。
公司于20xx年初建立了《企業(yè)管理考核實(shí)施細(xì)則》,對(duì)公司各部門的日常工作進(jìn)行全面考核,細(xì)則涵蓋了公司基礎(chǔ)管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容,做為公司日常工作考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對(duì)被考核單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核,以《統(tǒng)計(jì)表》形式進(jìn)行反潰在20xx年公司的制度審核過(guò)程中,又將制度中涉及具體獎(jiǎng)懲的內(nèi)容全部納入考核細(xì)則中,并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容,結(jié)合日?己酥邪l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,將本部門負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調(diào)整或補(bǔ)充的條款進(jìn)行了修訂和完善。充實(shí)了考核項(xiàng)目及考核內(nèi)容,保障了公司各項(xiàng)措施執(zhí)行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護(hù)航。
要通過(guò)細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)為制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基礎(chǔ)和根本,制度的推行、宣貫、培訓(xùn)是強(qiáng)化約束、規(guī)范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績(jī)的有效手段。細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)及宣貫?zāi)軌驙I(yíng)造遵章守紀(jì)、自覺(jué)自律的管理氛圍,有力保證制度執(zhí)行。
在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后,會(huì)同人力資源部系統(tǒng)的進(jìn)行了制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。于7月初制定了《制度培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作方案》,方案中明確了各類人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、時(shí)間安排和考試考核等內(nèi)容,方案中根據(jù)員工類別,將員工分為中級(jí)管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機(jī)臺(tái)長(zhǎng),普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機(jī)臺(tái)長(zhǎng),普通員工)、后勤服務(wù)崗位(班段、機(jī)臺(tái)長(zhǎng),普通員工)等5個(gè)類別,根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性,對(duì)每類員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握的制度進(jìn)行分類,劃定學(xué)習(xí)范圍,明確了學(xué)習(xí)重點(diǎn)。通過(guò)抓好新制度的宣傳和學(xué)習(xí),使全體員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)新制度、掌握新要求、改進(jìn)工作質(zhì)量的自覺(jué)意識(shí),為制度的全面貫徹實(shí)施打下良好基矗
雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設(shè)工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個(gè)成果,提升制度建設(shè)工作,下一步公司將向 “一個(gè)中心,三個(gè)加強(qiáng)”邁進(jìn)。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強(qiáng)分公司制度建設(shè),盡快形成完備的管理體系;加強(qiáng)檢查、考核,提升制度執(zhí)行力;加強(qiáng)制度修訂、完善,使制度具有“與時(shí)俱進(jìn)”的品格。為公司增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,打造“天鵝”強(qiáng)勢(shì)品牌、促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展提供動(dòng)力。
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