中學(xué)校財務(wù)管理制度
制度作為人們活動和行為的合法性的規(guī)范體系,規(guī)定著人的行為的選擇空間,規(guī)范著人們應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么。下面是關(guān)于中學(xué)校財務(wù)管理制度,希望對大家有幫助!
中學(xué)校財務(wù)管理制度【1】
為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為,中學(xué)校財務(wù)管理制度。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過,管理制度《中學(xué)校財務(wù)管理制度》。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;
(2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的'文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。
差旅費、住宿費、車船費按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:
出差地區(qū)車船費報
銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)生活費報銷標(biāo)準(zhǔn)備 注
本區(qū)內(nèi)裾實報銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報銷交通費2元。
某內(nèi)裾實報銷50元以內(nèi)10元每天報銷交通費3元。
某外一般地區(qū)裾實報銷70元以內(nèi)15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。
中學(xué)校財務(wù)管理制度【2】
總 則
第一條 為加強浙江省新昌中學(xué)北京校友會(以下簡稱“北京校友會”或“本會”)的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障本會工作的正常運行,根據(jù)《新昌中學(xué)北京校友會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為浙江省新昌中學(xué)北京校友會。
財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由北京校友會秘書處財務(wù)組具體經(jīng)辦,秘書長為第一責(zé)任人,當(dāng)值會長負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)收支,會長會議審批較大數(shù)額的經(jīng)費支出。
第四條 財務(wù)組應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置北京校友會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)秘書長同意,并在更改后簽字。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財務(wù)收入
第七條 本會的財務(wù)收入主要的來源包括:
(一)單位資助;
(二)校友捐贈;
(三)會員所繳納的會費;
(四)其它合法收入。
財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金;
(二)實物。
第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交財務(wù)組負(fù)責(zé)人處。財務(wù)組負(fù)責(zé)人進行填寫登記,并將所得收入記入財務(wù)總賬;按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。
第九條 本會財務(wù)收支情況均需向本會全體會員公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務(wù)支出
第十一條 本會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,少花錢多辦事,努力節(jié)約支出,提高資金的使用效率。
第十二條 本會財務(wù)支出途徑主要包括:
(一)本會大型活動;
(二)專項資金使用;
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各服務(wù)委員會、聯(lián)誼會的活動;
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的會員自發(fā)組織的活動;
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動;
(六)本會會員表彰或獎勵。
財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金;
(二)實物。
每次舉行經(jīng)北京校友會批準(zhǔn)的活動時,對參加人員收取部分活動費用,如遇不足,可以視情況依照本制度申請由北京校友會賬戶貼補。
第十三條原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至財務(wù)組報賬。
單次活動支出總金額5000元以下的需經(jīng)秘書長同意后方可報銷;單次活動支出總金額5000元(含)至10000元的,需經(jīng)當(dāng)值會長(會長不在期間,常務(wù)副會長代簽)同意后方可報銷;單次活動支出總金額超過10000元(含)的,須經(jīng)會長會議通過方可報銷。
第十四條 財務(wù)組經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時將支出項目記入財務(wù)總賬,及時公布。
第十五條 本會大型活動及金額大于10000元的活動,本會可預(yù)支資金。
第十六條 財務(wù)組支出資金時,詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 本會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至財務(wù)組報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,財務(wù)組應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)當(dāng)值會長或秘書長依據(jù)各自權(quán)限書面批準(zhǔn)后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得當(dāng)值會長或秘書長同意,財務(wù)組確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
財務(wù)核查
第二十一條 財務(wù)組每3月進行一次財務(wù)對賬。對賬內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)收支以及余額是否匹配;
(二)賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰;
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;對賬過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報秘書長。
第二十二條 財務(wù)組有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向理事會提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 理事會不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一年不得少于一次。
第二十四條 每年初,秘書長須在理事會會議上報告財務(wù)收支情況,接受理事質(zhì)詢。
在會員大會會議上,當(dāng)值會長需代表理事會報告財務(wù)收支情況,接受會員的質(zhì)詢。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:當(dāng)值會長、秘書長、財務(wù)組負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財務(wù)報告被質(zhì)疑,財務(wù)組負(fù)責(zé)人需根據(jù)質(zhì)疑內(nèi)容,進行核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。對調(diào)查和處理結(jié)果仍由質(zhì)疑的,由理事會另行指定專人進行核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由理事會商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 本制度的解釋權(quán)歸本會理事會。
第三十條 本制度經(jīng)本會理事會表決通過之日起實行。
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