文印室的管理制度范文
區(qū)委文印室是區(qū)委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級(jí)文件、資料印制單位,其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)《公文規(guī)范》、《密級(jí)載體印制規(guī)定》,保證公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;
二、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦、區(qū)
委機(jī)關(guān)各部門文件、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的及時(shí)、準(zhǔn)確、快速制作;
三、對(duì)外負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)以及全社會(huì)各行、各業(yè)所需公文、資料的制作;
四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部密級(jí)文件、資料的制作;
一、學(xué)習(xí)制度
為了使打字室全體人員適應(yīng)快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的工作需要,特制定以下學(xué)習(xí)制度:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事、政治,以及黨的各項(xiàng)方針、政策及各項(xiàng)法律法規(guī),以提高自身的識(shí)稿水平。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于《黨委機(jī)關(guān)公文規(guī)范》、《行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范》、《密級(jí)文件、資料制作管理規(guī)定》,以提高文件、資料的制作標(biāo)準(zhǔn)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)、打印機(jī)、激光印字機(jī)、數(shù)碼印刷機(jī)、復(fù)印機(jī)的操作使用和保養(yǎng)知識(shí),以提高各種文件、資料的制作質(zhì)量。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī),提高保密意識(shí)。凡因工作需要接觸和經(jīng)手制作的密級(jí)資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發(fā)生。
5、與實(shí)踐相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)亂、草文稿的.學(xué)習(xí)研究,以樹立快速及時(shí),準(zhǔn)確無誤的良好形象。
6、全室人員都要互相學(xué)習(xí),互相支持,互相幫助,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,增強(qiáng)集體榮譽(yù)意識(shí)。
二、管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)知識(shí);學(xué)習(xí)各種辦公設(shè)備的操作管理知識(shí);學(xué)習(xí)公文資料的制作知識(shí)。加強(qiáng)員工的保密、職業(yè)道德的教育和管理,使文印室的工作服務(wù)于機(jī)關(guān)、服務(wù)于社會(huì)。
2、負(fù)責(zé)文印室人員的考核任用。版權(quán)所有
3、負(fù)責(zé)所需日常消磨消耗材料辦公設(shè)備的購(gòu)置管理,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門和聯(lián)系對(duì)外打印業(yè)務(wù)工作,努力提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)發(fā)票、資金、材料的管理。
6、負(fù)責(zé)員工工資的核算和發(fā)放。
7、根據(jù)市場(chǎng)的變化情況,確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并檢查落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)制定員工的目標(biāo)責(zé)任制,并加強(qiáng)檢查落實(shí)。
三、微機(jī)操作人員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)操作的基本知識(shí);熟悉自己所使用微機(jī)、打印機(jī)、激光印字機(jī)的性能和特點(diǎn),并能熟悉掌握和使用。
2、經(jīng)常保持微機(jī)的整潔,維護(hù)和保養(yǎng)好所使用的設(shè)備,使之保持良好的工作狀態(tài)。
3、熟練掌握所用機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象應(yīng)主動(dòng)排除并及時(shí)報(bào)告。人為操作不當(dāng)出現(xiàn)機(jī)器壞應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并按一定的比例(數(shù)額)進(jìn)行賠償。(以下一體機(jī)、復(fù)印機(jī)操作人員同)
4、節(jié)約使用消磨、消耗材料,盡量提高微機(jī)、打印機(jī)使用壽命。
5、保證所輸出樣版的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并向下一環(huán)節(jié)交待清楚該文件材料的印制數(shù)量及相關(guān)要求。
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