文印室管理的制度
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:
一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的`情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。
3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
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