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學(xué)校票據(jù)的管理制度
篇一:學(xué)校票據(jù)管理制度
1、為了加強(qiáng)票據(jù)(含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度,請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,設(shè)立票證兼管員,由單位會計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時(shí),票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人責(zé)任。
6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫出書面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
篇二:學(xué)校票據(jù)管理制度
一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的票據(jù)。
二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)通用收據(jù)》,不得以其它收據(jù)代替。
三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏,不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費(fèi)許可證(副本)統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會計(jì)結(jié)算服務(wù)中心購買。
四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定,()整本按號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,印章齊全,必須做到票款相符。
五、不能重復(fù)開具發(fā)票,如對方遺失發(fā)票聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期,發(fā)票名稱,對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。
六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整,發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的,必須終新填開,并在錯(cuò)誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記,全份保存,不得私自銷毀。
七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開,不得折本使用發(fā)票,兩種收據(jù)不得混淆使用,不得自行擴(kuò)大收費(fèi)范圍,增加收費(fèi)項(xiàng)目。
篇三:學(xué)院票據(jù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)票據(jù)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證學(xué)院依法取得各項(xiàng)辦學(xué)收入,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《安徽省政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱票據(jù),是指除稅務(wù)發(fā)票之外,在收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、各種代收代支費(fèi)以及其他經(jīng)濟(jì)活動中,向收款單位或個(gè)人開具的收款憑證;是學(xué)院和被收費(fèi)單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會計(jì)核算的原始憑證;是財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等科研項(xiàng)目收入使用稅務(wù)部門印制的稅務(wù)發(fā)票,稅務(wù)發(fā)票由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一向稅務(wù)部門辦理領(lǐng)、用、銷手續(xù),并向稅務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表,照章納稅額計(jì)入科研成本。
第三條 學(xué)院財(cái)務(wù)處按照省財(cái)政廳、物價(jià)局、非稅管理局規(guī)定統(tǒng)一購領(lǐng)和管理票據(jù),財(cái)務(wù)處設(shè)專門管理人員負(fù)責(zé)的領(lǐng)購、發(fā)放、保管、繳銷等手續(xù),學(xué)院其他部門及人員不得自行購買、使用收費(fèi)票據(jù)。
第四條 票據(jù)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要憑證,學(xué)院各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及票據(jù)使用管理規(guī)定。學(xué)院主要行政負(fù)責(zé)人對本學(xué)院領(lǐng)用票據(jù)使用的規(guī)范性和合法性以及安全性負(fù)責(zé)。
第五條 票據(jù)種類和適用范圍
。ㄒ唬鞍不帐≌嵌愂杖雽S檬論(jù)”,主要用于收取各類經(jīng)省物價(jià)局批準(zhǔn)立項(xiàng)的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、大學(xué)英語考試、培訓(xùn)費(fèi)等行政事業(yè)性收費(fèi)。
。ǘ鞍不帐≌嵌愂杖胍话憷U款書”,主要用于開具“非稅收入專用收據(jù)”并當(dāng)場收取現(xiàn)款后,集中匯繳至省財(cái)政廳指定的代理銀行,作為辦理繳款結(jié)算的的憑證。
。ㄈ┥鲜鰞煞N票據(jù)均有電子版和手工版,須按相關(guān)規(guī)定分類管理。
。ㄋ模 “安徽省行政事業(yè)單位收款收據(jù)”,主要用于收取各種代收代支款項(xiàng),如教材費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、捐贈費(fèi)等。
第六條 票據(jù)的購領(lǐng)、使用和核銷
。ㄒ唬┢睋(jù)的購領(lǐng)
1、學(xué)院在向省財(cái)政廳非稅管理局購買新的非稅票據(jù)時(shí),應(yīng)憑省財(cái)政廳發(fā)放的《安徽省政府非稅收入票據(jù)購領(lǐng)證》購領(lǐng)非稅收入票據(jù)。購領(lǐng)新票據(jù)按照“交舊領(lǐng)新”方式,應(yīng)提交上次購領(lǐng)票據(jù)的使用情況和本次購領(lǐng)票據(jù)申請。
2、學(xué)院各部門領(lǐng)用票據(jù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)處票據(jù)領(lǐng)用登記薄上進(jìn)行登記,登記時(shí)注明領(lǐng)用原因、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)種類、數(shù)量及票據(jù)號碼等。
。ǘ┢睋(jù)的使用
1、財(cái)務(wù)處在使用票據(jù)前,應(yīng)檢查票據(jù)有無缺號、重號、少聯(lián)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)告給票據(jù)管理機(jī)構(gòu)并由其處理。票據(jù)必須按順序填寫,不得拆本使用。票據(jù)的填寫應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容完整、印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。因票據(jù)填寫錯(cuò)誤或開具的“一般繳款書”未按時(shí)繳款等原因須作廢的票據(jù),應(yīng)在票據(jù)上加蓋“作廢”戳記或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,并完整保存其各聯(lián),不得私自銷毀。
2、財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。在票據(jù)未被領(lǐng)用之前,不得預(yù)先加蓋有財(cái)務(wù)章,發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,辦理有關(guān)掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的票據(jù),發(fā)現(xiàn)遺失和短缺,須及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處報(bào)告。
3、票據(jù)必須嚴(yán)格按照各自用途使用,不得互相混用,也不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開,不得自行擴(kuò)大專業(yè)票據(jù)使用范圍。
4、票據(jù)領(lǐng)用部門必須及時(shí)與財(cái)務(wù)處結(jié)算票據(jù)款項(xiàng),所收款項(xiàng)由財(cái)務(wù)處按規(guī)定繳存財(cái)政專戶或單位銀行賬戶。票款結(jié)算后,財(cái)務(wù)處對部門所領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行核銷。
5、學(xué)院財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定,學(xué)院由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理各項(xiàng)收支,其他部門或個(gè)人不得擅自收取費(fèi)用。未使用規(guī)定票據(jù)收費(fèi)(包括利用白條,或不開收據(jù)收費(fèi)),視同私設(shè)小金庫,收繳其所得,并按有關(guān)規(guī)定處理。
。ㄈ┢睋(jù)的核銷
票據(jù)核銷時(shí),要認(rèn)真檢查票據(jù)的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、開具的發(fā)票是否規(guī)范、有無缺少票據(jù)等。所有票據(jù)所收取的款項(xiàng)必須全部收妥并解繳財(cái)政專戶或單位銀行賬戶。財(cái)務(wù)處按省財(cái)政廳相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核銷。
第七條 票據(jù)的保管
票據(jù)使用完后,應(yīng)定期裝訂成冊,并按照財(cái)政部門的規(guī)定存放和保管,不得私自損毀。已開具的票據(jù)存根聯(lián)和票據(jù)領(lǐng)用登記薄,按照檔案管理的有關(guān)要求,保管期為5年,保存期滿,登記造冊,報(bào)經(jīng)主管部門查驗(yàn)后銷毀。
第八條 法律責(zé)任
下列行為屬于違反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為:
。ㄒ唬┻`反規(guī)定印制政府非稅收入票據(jù)的;
(二)轉(zhuǎn)讓、出借、代開政府非稅收入票據(jù),或者使用非法票據(jù),或者不按照規(guī)定開具政府非稅收入票據(jù)的;
。ㄈ┻`反規(guī)定發(fā)放、銷毀政府非稅收入票據(jù),或者保管不善造成政府非稅收入票據(jù)毀損、滅失的;
(四)偽造、變造、買賣政府非稅收入票據(jù)的;
(五)偽造、使用偽造“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”的;
。┢渌`反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為。
對違反政府非稅收入票據(jù)管理的行為,按照《中華人民共和國行政處罰法》、國務(wù)院《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定處理、處罰、處分。
第九條 本制度自公布之日起施行。
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