婚慶公司倉庫的管理制度
為了保障公司婚禮用品的安全與完整,降低婚禮和倉庫管理成本,創(chuàng)造良好的倉庫工作環(huán)境,確;槎Y的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
一、人員管理
1、 早晨按時到公司簽到,著裝整齊,下班簽到,特殊情況除外(如執(zhí)行婚禮)。早退、離崗,不作為、違紀(jì)等現(xiàn)象,按員工手冊規(guī)定雙倍懲罰。
2、 每位工程人員都應(yīng)有花藝最基本的動手能力,在倉庫或婚禮道具存在不雅不整或安全隱患時,工作人員在工作時間內(nèi)處于非工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)一次口頭警告并書面寫明情況,發(fā)現(xiàn)兩次或以上按員工守則相應(yīng)條款的兩倍處罰。
3、工作時間內(nèi)須保持工作狀態(tài),及時做好婚禮準(zhǔn)備和倉庫整理維護(hù)工作。閑暇時,互相學(xué)習(xí)、交流,總結(jié)婚禮經(jīng)驗(yàn);不嬉鬧、處于松散狀態(tài),做與工作無關(guān)的事(如躺在床上、洗衣服、洗頭發(fā)等);隨意離崗,按曠工處理。
二、采購入庫管理
1、 婚禮供給部長根據(jù)婚禮需要向公司主管部門提交采購清單,審核認(rèn)可后進(jìn)行采購
(1)自采購(2)交有關(guān)人員采購
2、采購后交由婚禮供給部長辦理物資入庫手續(xù),并在采購清單上簽字“已入庫”。入庫時婚禮供給部長負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時要關(guān)注商品的.價格,規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量是否與清單一致。如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
3、倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應(yīng)把實(shí)物放在相對穩(wěn)定和較同類的位置一起,重新統(tǒng)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)。
4、嚴(yán)禁無實(shí)物(即莫須有)入庫,違者重罰。
5、兩月盤存一次,婚禮總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督參與編制,報送月報表。
三、婚禮道具用品出庫管理
1、倉庫出貨采取婚禮供給部長負(fù)責(zé)制,門鎖鑰匙專人保管,出現(xiàn)物品丟失無查證時婚禮供給部長承擔(dān)百分之五十責(zé)任,鑰匙保管人承擔(dān)百分之三十責(zé)任,公司承擔(dān)百分之二十責(zé)任。任何人從倉庫整車出貨或臨時取補(bǔ)貨都有向報婚禮供給部長報告的義務(wù),否則出現(xiàn)當(dāng)天物品丟失情況則由該出貨人承擔(dān)責(zé)任
2、婚禮執(zhí)行主管在前一天填寫執(zhí)行的婚禮道具清單,報婚禮供給部長,提前備貨;槎Y供給部長根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一按排,調(diào)配資源。合理安排出車時間,地點(diǎn)。保證貨物、執(zhí)行人員及時送到指定地點(diǎn)。
3、婚禮執(zhí)行主管保管好清單,以便婚禮結(jié)束后入庫備查。否則后果自負(fù)。
4、婚禮供給部長審核無誤后,物品才可出庫,并簽“貨已發(fā)”;槎Y執(zhí)行主管要關(guān)注物品的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與清單一致,如有異;蛴绊懟槎Y使用,應(yīng)及時與婚禮供給部長溝通。
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