五金機電倉庫的管理制度

　　一、總則

　　1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。

　　2、倉庫管理工作的任務：

　　(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資采購、儲存、領用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　　(2)做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存，做到賬、卡、物相符。

　　(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

　　(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

　　3、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司財務統(tǒng)一安排和調配。

　　二、物資驗收入庫

　　1、物資入庫，應先入待驗區(qū)，經(jīng)相關人員檢驗合格后，倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收入庫，并根據(jù)檢驗結果如實填制“入庫單”一式三份，送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬，財務聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財務部門，客戶聯(lián)交供應商或采購人員。

　　2、經(jīng)檢驗證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗合格的物資，應隔離堆放，不準進入貨位，更不準投入使用。

　　3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人處理，或報告相關領導以便盡早處理。

　　4、貨單到而貨未到，或貨已到而無貨單、無發(fā)票的，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　三、物資的儲存保管

　　1、物資的儲存保管，原則上應以物資的'屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡用量大或體積大的落地堆放，周轉量小且體積小的用貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類和貨架定位編號。

　　2、物資堆放的原則是：在碼放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。

　　3、對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專門區(qū)域保管，并設置明顯標志。

　　4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

　　5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經(jīng)財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

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