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項(xiàng)目計(jì)劃變更制度

時(shí)間:2020-11-12 18:48:20 制度 我要投稿

項(xiàng)目計(jì)劃變更制度范例

  項(xiàng)目計(jì)劃變更制度

項(xiàng)目計(jì)劃變更制度范例

  目的:

  為了加強(qiáng)我公司計(jì)劃管理,保障計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性,理清項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,做到計(jì)劃變更有據(jù),完善優(yōu)化計(jì)劃編制工作。特制定本制度。

  適用范圍:

  本制度適用總公司各中心及子公司在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃上的變更工作。

  職責(zé)權(quán)限:

  項(xiàng)目產(chǎn)品按照設(shè)計(jì)、工藝、物料、采購(gòu)、生產(chǎn)、包裝、發(fā)運(yùn)、安裝的流程進(jìn)行文件或?qū)嵨锏膫鬟f。在計(jì)劃執(zhí)行期間內(nèi),項(xiàng)目所滯留的環(huán)節(jié)不能在計(jì)劃規(guī)定時(shí)間期限完成,應(yīng)提前發(fā)出變更申請(qǐng);蛘咪N售部門提出項(xiàng)目進(jìn)度比計(jì)劃期限提前。以上兩種情況,由執(zhí)行部門發(fā)出項(xiàng)目變更申請(qǐng)。發(fā)出申請(qǐng)部門為項(xiàng)目進(jìn)度滯留部門或銷售部門,以文件或?qū)嵨锝唤雍炞譃闇?zhǔn),不是責(zé)任部門。

  執(zhí)行部門負(fù)責(zé)填寫項(xiàng)目進(jìn)度變更申請(qǐng),項(xiàng)目基本信息、變更狀況和變更原因填寫好以后由中心領(lǐng)導(dǎo)或主管副總進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  變更發(fā)起部門組織相關(guān)部門填寫意見(jiàn),填寫人須為中心領(lǐng)導(dǎo)或中心指定的計(jì)劃負(fù)責(zé)人。

  項(xiàng)目部門意見(jiàn)填寫完成后,由計(jì)劃中心分析當(dāng)次變更對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或公司整體項(xiàng)目計(jì)劃的影響。

  影響包括:

  人力資源的增加,成本的增加,其他項(xiàng)目受影響的延期等。

  項(xiàng)目計(jì)劃變更最終需要有總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,計(jì)劃中心發(fā)放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計(jì)劃供應(yīng)部。

  工作流程:

  質(zhì)檢部門簽字為時(shí)間節(jié)點(diǎn)判斷項(xiàng)目執(zhí)行所在部門。執(zhí)行部門需要在本部門項(xiàng)目工作完成的計(jì)劃期限內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)。如超出計(jì)劃期限而未進(jìn)行任何進(jìn)度變更申請(qǐng),屬計(jì)劃延誤,參照《計(jì)劃管理處罰制度》。 銷售部門因客戶需求變化而發(fā)起的`項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更

 、 發(fā)起中心領(lǐng)導(dǎo)審核:發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目基本信息及變更時(shí)間、變更原因的二次判斷及審核。

 、 其他部門變更意見(jiàn):發(fā)起部門將變更單送交項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)部門進(jìn)行變更意見(jiàn)填寫。意見(jiàn)如為不同意,需填寫好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。

 、 判斷客觀性:項(xiàng)目計(jì)劃是嚴(yán)肅的,需要被尊重的。執(zhí)行部門需要在主觀努力并組織協(xié)調(diào)下均不能保證當(dāng)期計(jì)劃期限的情況下申請(qǐng)計(jì)劃變更。計(jì)劃中心領(lǐng)導(dǎo)在綜合各部門意見(jiàn)和二次可觀性審查后判斷是否需要變更項(xiàng)目計(jì)劃,如確實(shí)客觀需要變更,在填寫好項(xiàng)目計(jì)劃變更的影響后上報(bào)總經(jīng)理。項(xiàng)目計(jì)劃變更影響主要包括:本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響,本項(xiàng)目成本的增加或減少,公司總計(jì)劃的變更,進(jìn)而對(duì)年度產(chǎn)值計(jì)劃的影響等。如在主觀努力下可保證項(xiàng)目環(huán)節(jié)如期完成,計(jì)劃中心領(lǐng)導(dǎo)在簽署意見(jiàn)后發(fā)回項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更發(fā)起部門。

 、 總經(jīng)理審批:參照各中心對(duì)于此項(xiàng)目計(jì)劃變更單的意見(jiàn)后,從全局考慮進(jìn)行審批。審批通過(guò)則由計(jì)劃中心發(fā)放至各部門,原件留檔后,發(fā)布變更后計(jì)劃。如總經(jīng)理不同意變更,簽署意見(jiàn)后由計(jì)劃中心留檔后發(fā)放至各中心。

  項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度變更申請(qǐng)單

  申請(qǐng)人:

  填發(fā)日期:

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