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會(huì)議制度參考

時(shí)間:2023-03-21 09:24:33 澤彪 制度 我要投稿

會(huì)議制度范文參考(精選10篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的會(huì)議制度范文參考,歡迎大家分享。

會(huì)議制度范文參考(精選10篇)

  會(huì)議制度參考 篇1

  一、目的

  為加強(qiáng)公司紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高公司運(yùn)營質(zhì)量,特制定本會(huì)議制度。 公司會(huì)議包括董事長辦公會(huì)、周例會(huì)、各部門會(huì)議、專題會(huì)議等。

  二、職責(zé)

  1、會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

  2、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)公司周例會(huì)

  1、會(huì)議時(shí)間:每周五9:30-11:30;

  2、會(huì)議主持:執(zhí)行總經(jīng)理;

  3、參加人員:部門經(jīng)理、主管;

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  1) 各部門匯報(bào)本周工作完成情況,著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2) 上報(bào)下周工作計(jì)劃:

  3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案,制定整改計(jì)劃;

  5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。

  由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

 。ǘ└鞑块T會(huì)議

  1、會(huì)議時(shí)間:每周五下午;

  2、會(huì)議主持:各部門經(jīng)理;

  3、參加會(huì)員:各部門員工;

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  1)傳達(dá)公司周例會(huì)內(nèi)容;

  2)布置本部門下周工作重點(diǎn);

  3)查找存在問題,提出整改方案,并落實(shí)到人。

  5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理,于周日下班前報(bào)送至

  執(zhí)行總經(jīng)理,并送行政部存檔。

 。ㄈ└鲗n}會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議

  1、目的:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的.會(huì)議。

  2、會(huì)議時(shí)間:召集部門確定;

  3、會(huì)議主持:召集部門;

  4、參加人員:召集部門確定;

  5、會(huì)議內(nèi)容:視情況而定。

  6、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。

  (四)董事長辦公會(huì)

  1、會(huì)議時(shí)間:每月月初或者月末;

  2、會(huì)議主持:董事長;

  3、參加人員:董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理;

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  1)聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦法;

  2)檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  3)檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況;

  4)征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營管理工作中的建議,以及對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理及部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見;

  5)討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng);

  6)討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向;

  7)討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案,討論年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);

  8)討論公司營銷活動(dòng)專案、月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案;

  9)溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。

  5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)董事長審核后于會(huì)議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,行政部負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到每次罰款30元,如有事未能及時(shí)參會(huì),需向行政部請(qǐng)假,無故缺席者,每次罰款50元。

  2、參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款50元。

  3、對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

  會(huì)議制度參考 篇2

  為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷(jí)部召開的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

  二、會(huì)議組織

 。ㄒ唬┬<(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

  (二)各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的.會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會(huì)風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

  會(huì)議制度參考 篇3

  第一條、會(huì)議原則

  會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條、公司班子會(huì)議

  公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì)議審議的'重大問題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條、公司行政辦公會(huì)議

  公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

  會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條、各單位(部門)每周例會(huì)

  各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

 。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

  會(huì)議制度參考 篇4

  一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長話短說,有的`放矢,提高會(huì)議效率。

  三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  四,會(huì)議一律用普通話。

  五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

  六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  會(huì)議制度參考 篇5

  為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:

  總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場的'準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開,處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

  例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。

  各部門例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

  成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

  服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。

  各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。

  各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

  財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。

  財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

  會(huì)議制度參考 篇6

  設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過制度的確立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

  1會(huì)議類型

  公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

  1.1高層會(huì)議

  1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

  1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),臨時(shí)召集。

  1.1.3會(huì)議內(nèi)容:

 、磐ㄟ^對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

 、菦Q定公司中高層管理人員任免;

 、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

 、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;

 、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

  1.1.4會(huì)議要求:

  ⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的'問題及解決方案參會(huì);

  ⑵對(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

  1.2管理層周例會(huì)

  1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的.副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

  1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

  1.2.3會(huì)議內(nèi)容

 、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;

 、仆▓(bào)階段性經(jīng)營成果;

  ⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);

 、芍匾蚓o急工作以及專項(xiàng)工作布置;

  ⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

  1.2.4會(huì)議要求:

 、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:

  A、本部門上周工作落實(shí)情況;

  B、本部門本周工作安排;

  C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

  D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

  E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

 、瓶偨Y(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

  1.3員工大會(huì)

  1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告。

  1.3.2會(huì)議時(shí)間:員工大會(huì)每季度召開一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

  1.3.3會(huì)議內(nèi)容:

  ⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);

  ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

  1.4年會(huì)

  1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

  1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20—28日之間。

  1.4.3會(huì)議內(nèi)容:

 、趴偨Y(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);

 、颇甓缺碚煤图为(jiǎng);

 、枪敬舐(lián)歡。

  2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

  2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

  2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

  2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。

  3會(huì)議紀(jì)律

  3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場,因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。

  3.2會(huì)議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

  3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

  3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。

  3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。

  3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

  會(huì)議制度參考 篇7

  1、目的

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)的溝通和總結(jié),特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司各部門、車間。

  3、內(nèi)容與要求

  3.1本公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負(fù)責(zé)管理安全工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

  3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng),并做好會(huì)議記錄。

  3.2.1

  會(huì)議由安全生產(chǎn)委員會(huì)組織,相關(guān)部門人員參加。

  3.2.2

  匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。

  3.2.3

  組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

  3.2.4

  研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查,有明確的目的和具體計(jì)劃(安全月、年檢、季檢、月檢計(jì)劃的布置、落實(shí))。

  3.2.5

  總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

  3.3審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計(jì)、計(jì)劃以及工程驗(yàn)收和運(yùn)行工作的監(jiān)控。

  3.4組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施,督促有關(guān)部門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護(hù)工作。

  3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí),要有計(jì)劃的`組織進(jìn)行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

  3.6審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報(bào)告,明確責(zé)任,確定責(zé)任人。

  3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。

  3.8審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》的落實(shí)方案。

  會(huì)議制度參考 篇8

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻(huì)議分類及組織

  第二條、公司會(huì)議。歸納為四類:

  1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

  第三條、上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

 。ㄈ⿻(huì)議安排

  第四條、例會(huì)的安排。

  為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì)議:

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的`重大問題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

 。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會(huì):

  (1)職工代表大會(huì);

 。2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);

  3.民主管理會(huì)議:

 。1)公司董事會(huì);

 。2)公司管理委員會(huì);

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);

 。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

  (5)生活福利委員會(huì)。

  4.科技成果發(fā)布會(huì):

 。1)QC成果發(fā)布會(huì);

 。2)科技成果發(fā)布會(huì);

 。3)信息發(fā)布會(huì)。

  第五條、其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第八條、對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第十條、各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條、所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。

  第十二條、會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條、本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

 。ㄎ澹└絼t

  第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條、本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

  會(huì)議制度參考 篇9

  為了加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高依法審計(jì)水平,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,最近,縣審計(jì)局出臺(tái)了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。

  一、明確規(guī)定會(huì)議召開形式和參加會(huì)議人員。

  業(yè)務(wù)會(huì)議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長提議,經(jīng)局長同意后,由審計(jì)組通知參加會(huì)議的人員,并做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì)議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長、主審和成員。

  二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的議程和審議的主要內(nèi)容。

  首先,由審計(jì)組長或主審簡要匯報(bào)被審計(jì)對(duì)象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況,詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)查出問題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定,被審計(jì)對(duì)象反饋意見情況,審計(jì)組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會(huì)成員主要對(duì)審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致,確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的`事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見和審計(jì)組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng);評(píng)價(jià)、定性、處理處罰意見是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見進(jìn)行討論。

  三、明確規(guī)定會(huì)后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要。

  在充分討論的基礎(chǔ)上,提出結(jié)論性意見,形成業(yè)務(wù)會(huì)議決議。在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要,由局長審簽,并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要》對(duì)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等文書進(jìn)行修正。

  四、明確保密義務(wù)。

  審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德,對(duì)知悉的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容、會(huì)議記錄、會(huì)議決議及被審計(jì)單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供和披露.

  會(huì)議制度參考 篇10

  1.目的

  為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。

  2.原則

  2.1主題突出,講求效率。

  2.2組織周密,程序規(guī)范。

  3.會(huì)議類型

  3.1院長辦公會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

  與會(huì)人員:院長辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí),由院長臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)國家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

 。2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。

 。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

 。4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

  (5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。

  (6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。

 。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

  院長辦公會(huì)議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對(duì)重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。

  3.2臨時(shí)辦公會(huì)

  會(huì)議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。

  與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

  會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

  會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。

  會(huì)議記錄:同上

  3.3院務(wù)會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持

  與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議組織:各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。

  會(huì)議頻率:院務(wù)會(huì)議每兩周召開一次。

  會(huì)議記錄:院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究決定。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

  3.4院周會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持

  與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議組織:院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。

  會(huì)議頻率:院周會(huì)每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。

  3.5全院大會(huì)

  會(huì)議主持:院長

  與會(huì)人員:全院員工。

  會(huì)議內(nèi)容:聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過下半年工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

  會(huì)議頻率:每半年召開一次。

  3.6部門(科室)工作會(huì)議

  會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。

  與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。

  會(huì)議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

  3.7經(jīng)營會(huì)議

  會(huì)議主持:由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時(shí),其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員:由院長、各科室主任、護(hù)士長,財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。

  會(huì)議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的`意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

 。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。

  (4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。

  3.8市場營銷會(huì)議

  會(huì)議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。

  參會(huì)人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。

  會(huì)議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。

  主要內(nèi)容:

  (1)傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

  (2)公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

 。3)聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

  (4)各部門工作銜接及配合的具體要求。

  3.10臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議

  會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會(huì)人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。

  會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。

  3.11輸血管理委員會(huì)會(huì)議

  會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會(huì)人員:輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)總結(jié)上季度全院用血情況。

 。2)對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

 。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  3.12護(hù)士長例會(huì)

  會(huì)議主持:護(hù)士長例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。

  與會(huì)人員:由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

  會(huì)議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),

 。2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。

 。3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

 。4)對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

 。5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

  (6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。

  4、會(huì)議組織程序

  4.1除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會(huì)議組織人”;

  4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

  4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

  4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

  4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5.會(huì)議記錄與決議

  5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;

  5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長審閱;

  5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向院長匯報(bào)。

  6.會(huì)議紀(jì)律

  6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假,會(huì)上要求每人做記錄;

  6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

  6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;

  6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡。

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