石油工程企業(yè)內(nèi)控制度管理融合思考論文
[摘要]內(nèi)控制度與經(jīng)營(yíng)管理是石油工程企業(yè)管理架構(gòu)的“一體兩翼”,在分析內(nèi)控制度內(nèi)涵、內(nèi)控與管理的相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,查找內(nèi)控制度在石油工程企業(yè)貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題及成因,制定推進(jìn)內(nèi)控制度在石油工程企業(yè)落地生根的思路和措施,期望為規(guī)范企業(yè)管理行為,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控有所裨益。
[關(guān)鍵詞]石油工程企業(yè);內(nèi)控制度;管理;融合
內(nèi)控管理是石油工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成體系,也是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,內(nèi)控管理與經(jīng)營(yíng)管理存在目標(biāo)趨同、路徑融合的關(guān)系。全面推行內(nèi)控制度,在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,不斷提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效是十分重要的。
1內(nèi)控的定義與內(nèi)涵
內(nèi)部控制是由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。推行內(nèi)控制度的目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、保障資產(chǎn)安全性和可靠性、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)是實(shí)施內(nèi)部控制的主體。其他經(jīng)濟(jì)組織、政府機(jī)構(gòu)也需要內(nèi)控,但內(nèi)控的概念和外延存在差異。企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)組織對(duì)內(nèi)控的需要更為迫切和必要,本質(zhì)上是由企業(yè)的性質(zhì)決定的。企業(yè)尤其是公司制企業(yè),是以營(yíng)利為目的的、由投資人出資設(shè)立的、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)擔(dān)負(fù)的使命是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,滿足企業(yè)投資者的投資回報(bào)。要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,保障投資回報(bào)以及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,必須規(guī)范管理、嚴(yán)格控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益。公司制企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,造成企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間存在受托關(guān)系以及因所有者與經(jīng)營(yíng)者之間信息的不對(duì)稱(chēng)而存在道德風(fēng)險(xiǎn),所有者希望經(jīng)營(yíng)者加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),保障投資安全。對(duì)上市公司而言,除了股東要求控制風(fēng)險(xiǎn)外,證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及政府也要求控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制首先是企業(yè)內(nèi)部的管理行為,內(nèi)控的邊界首先在企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下生存和運(yùn)營(yíng),必然存在內(nèi)部與外部?jī)蓚(gè)環(huán)境、兩種條件,內(nèi)部主要指企業(yè)占用的各種資源、企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化建設(shè)等環(huán)境,外部主要指企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政治、法律、社會(huì)、文化等環(huán)境。外部環(huán)境難以改變,企業(yè)要主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化與沖擊,外部環(huán)境的影響通過(guò)內(nèi)部作為化解。內(nèi)部控制一方面是強(qiáng)化內(nèi)部管理的需要,另一方面也承擔(dān)著溝通內(nèi)外部環(huán)境的功能。企業(yè)管理中的“控制”跟生活中的“控制”內(nèi)涵不一樣,管理學(xué)中定義的管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五種因素,多數(shù)教材中將現(xiàn)代管理過(guò)程劃分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四種職能。無(wú)論是五種因素還是四種功能,控制都是其中必備的一個(gè)要素。概括起來(lái),控制是企業(yè)管理的主要職能之一,現(xiàn)代企業(yè)的管理離不開(kāi)控制職能。
2內(nèi)控制度與管理活動(dòng)的關(guān)系
。玻眱(nèi)控制度與管理制度的關(guān)系
內(nèi)部控制是石油工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,與經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程結(jié)合在一起,而不是脫離于企業(yè)的基本活動(dòng)之外,它使經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的.持續(xù)進(jìn)行。內(nèi)控制度與管理制度的異同點(diǎn)比較如下。2.1.1相同點(diǎn)1)都以業(yè)務(wù)為管理線條,內(nèi)控按業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)計(jì)管理流程,管理制度按業(yè)務(wù)類(lèi)別制定或修訂,如生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等;2)內(nèi)控中的控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)多來(lái)源于管理制度的規(guī)定,是管理制度中重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、重要管理節(jié)點(diǎn)的梳理和再造。2.1.2不同點(diǎn)1)內(nèi)控以風(fēng)險(xiǎn)管控為出發(fā)點(diǎn),內(nèi)控側(cè)重于管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、損失等密切相關(guān)的領(lǐng)域,而管理制度包容的內(nèi)容較多,與企業(yè)管理有關(guān)的活動(dòng)都可以制定管理制度,但不一定是內(nèi)部控制重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;2)內(nèi)控側(cè)重程序、權(quán)限和流程管理,要求程序合規(guī)、權(quán)限適度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,而管理制度更多側(cè)重政策、標(biāo)準(zhǔn)管理,如績(jī)效考核政策、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等;3)內(nèi)控側(cè)重財(cái)務(wù)方面的控制,多數(shù)內(nèi)控的業(yè)務(wù)流程都與財(cái)務(wù)相關(guān),由財(cái)務(wù)參與或配合;管理制度中財(cái)務(wù)是重要的方面,但有些業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系不密切;4)內(nèi)控側(cè)重層級(jí)式管理,一本內(nèi)控手冊(cè)管到底,下級(jí)單位不需要再制定自己的內(nèi)控制度,只需嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控手冊(cè),只用回答“有效執(zhí)行、未有效執(zhí)行和未發(fā)生”三個(gè)問(wèn)題,而管理制度下級(jí)單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,也可以制定自己的管理制度;5)內(nèi)控評(píng)價(jià)重點(diǎn)在通過(guò)對(duì)內(nèi)控五要素的檢查、分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和缺陷認(rèn)定,整體評(píng)估企業(yè)管理現(xiàn)狀和控制能力,管理制度有考核體系,但沒(méi)有評(píng)價(jià)體系,考核是對(duì)單個(gè)問(wèn)題、單個(gè)事項(xiàng)的考核,沒(méi)有整體的管理評(píng)價(jià)。
。玻矁(nèi)控制度與“三重一大”的關(guān)系
“三重一大”指由石油工程企業(yè)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究決定的重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排及大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。內(nèi)控制度與“三重一大”的異同點(diǎn)比較如下。2.2.1相同點(diǎn)1)內(nèi)控中關(guān)于集體決策權(quán)限的范圍與“三重一大”基本相同,尤其在重大決策、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作方面比較一致;2)在重大和重要問(wèn)題上都強(qiáng)調(diào)集體研究和集體決定。2.2.2不同點(diǎn)1)內(nèi)控業(yè)務(wù)范圍要寬,非重大重要項(xiàng)目也是內(nèi)控關(guān)注和規(guī)范的內(nèi)容;2)內(nèi)控中關(guān)于重大重要問(wèn)題的規(guī)定,只規(guī)定由最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(如股東大會(huì))批準(zhǔn)或企業(yè)辦公會(huì)審定或?qū)徸h,即只規(guī)定了決策的形式,沒(méi)有規(guī)定具體的決策程序。
。玻硟(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系
風(fēng)險(xiǎn)是指影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在事項(xiàng),按照風(fēng)險(xiǎn)造成的后果可分為純粹風(fēng)險(xiǎn)(只帶來(lái)?yè)p失)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(損失和盈利的可能性并存),按照管理對(duì)象可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系是:內(nèi)部控制研究的是純粹風(fēng)險(xiǎn),即對(duì)可能帶來(lái)的損失進(jìn)行分析、評(píng)估、應(yīng)對(duì)。內(nèi)部控制主要是對(duì)能預(yù)見(jiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估以及制定防范措施,難以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性,內(nèi)控不能全面覆蓋。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是在識(shí)別的基礎(chǔ)上,采取定性或定量方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)定,是內(nèi)部控制實(shí)施的前提。石油工程企業(yè)的內(nèi)控制度中專(zhuān)門(mén)配有風(fēng)險(xiǎn)清單,內(nèi)控業(yè)務(wù)流程中每個(gè)控制點(diǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào),風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)來(lái)源于風(fēng)險(xiǎn)清單,在內(nèi)控手冊(cè)中,內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)是一一對(duì)應(yīng)的,即控制點(diǎn)是針對(duì)潛在的、特定的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的,目的就是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。
。玻磧(nèi)控與預(yù)算的關(guān)系
預(yù)算是通過(guò)預(yù)算目標(biāo)確定、預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、分析與考核等活動(dòng),合理分配企業(yè)資源、組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理行為。預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成。內(nèi)控與預(yù)算的異同點(diǎn)比較如下。2.4.1相同點(diǎn)1)目的都是實(shí)現(xiàn)石油工程企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2)預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)控流程中的諸多控制點(diǎn)都要求進(jìn)行預(yù)算編制、分解、執(zhí)行、考核;3)預(yù)算組成內(nèi)容與內(nèi)控管理范疇存在重疊。2.4.2不同點(diǎn)1)預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值管理,可以量化、可以比較、可以考核,而內(nèi)部控制更多強(qiáng)調(diào)程序和權(quán)限、業(yè)務(wù)與流程,很難量化和比較,考核主要通過(guò)缺陷識(shí)別、檢查和評(píng)估手段;2)預(yù)算更多體現(xiàn)為數(shù)量、價(jià)格和金額等數(shù)額式關(guān)系,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的高度概括,預(yù)算表現(xiàn)載體主要是預(yù)算報(bào)表、預(yù)算分析報(bào)告和預(yù)算績(jī)效考核報(bào)告等,而內(nèi)控較少涉及數(shù)額式關(guān)系,表現(xiàn)載體是在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,載體相對(duì)分散,沒(méi)有單獨(dú)的集中報(bào)表、分析報(bào)告等進(jìn)行反映。
3內(nèi)控執(zhí)行中常見(jiàn)的問(wèn)題分析
。常眱(nèi)控認(rèn)識(shí)不到位
。保⿲(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)經(jīng)常視為是日常管理活動(dòng)之外的一項(xiàng)獨(dú)立性的工作,內(nèi)控與管理往往割裂開(kāi)來(lái),沒(méi)有將內(nèi)控融合到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。2)對(duì)內(nèi)控的重視不夠,內(nèi)控工作沒(méi)有擺到日常管理工作的主界面上去,處理業(yè)務(wù)很少能想到去查查內(nèi)控怎么規(guī)定的,內(nèi)控是怎么流程,因?yàn)橹匾暡粔蛩詧?zhí)行起來(lái)不主動(dòng)。3)對(duì)內(nèi)控存在抵觸,認(rèn)為內(nèi)控是約束和限制管理行為的,不想被約束,核心問(wèn)題是對(duì)內(nèi)控片面理解為授權(quán)問(wèn)題,內(nèi)控除了授權(quán)控制,還有多種控制方式,授權(quán)不是內(nèi)控的唯一內(nèi)容。
3.2執(zhí)行過(guò)程中存在有選擇性地執(zhí)行的問(wèn)題
如對(duì)自己有利的積極執(zhí)行,不利的被動(dòng)執(zhí)行;抱怨節(jié)點(diǎn)流程多,審批環(huán)節(jié)多,經(jīng)常想變通或逾越流程;有的企業(yè)簽字前不熟悉情況,不認(rèn)真把關(guān)審核,權(quán)與責(zé)存在不匹配運(yùn)行;事前不申報(bào)不審批,事后遇到問(wèn)題時(shí)要求通融或相互讓步解決;事前不請(qǐng)示不匯報(bào),遇到節(jié)點(diǎn)“卡住”則埋怨業(yè)務(wù)部門(mén)或經(jīng)辦人員不作為,或者抱怨管理部門(mén)不替企業(yè)解決實(shí)際困難。
。常炒嬖谕黄苾(nèi)控管理的“分散”傾向
主要表現(xiàn)有:缺少大局和整體意識(shí),總強(qiáng)調(diào)本單位的特殊性和重要性,不能正確理解公司各項(xiàng)決策和政策的改革調(diào)整意義,總以個(gè)別現(xiàn)象、個(gè)體樣本、個(gè)人利益去挑企業(yè)政策的“毛病”,缺少自覺(jué)維護(hù)企業(yè)制度的主動(dòng)性和嚴(yán)肅性;違背統(tǒng)一的費(fèi)用政策、費(fèi)用范圍和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),擅自擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍,擅自制定標(biāo)準(zhǔn),造成諸多矛盾,影響隊(duì)伍穩(wěn)定和結(jié)構(gòu)調(diào)整;市場(chǎng)管理制度執(zhí)行不夠,未批先施工、應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、服務(wù)商質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)商退出機(jī)制等存在一定不足;管理工作中,石油工程企業(yè)機(jī)關(guān)部門(mén)的內(nèi)控程序意識(shí)較強(qiáng),但所屬單位普遍存在程序和權(quán)限意識(shí)不到位的情況,該請(qǐng)示的沒(méi)請(qǐng)示,該匯報(bào)的沒(méi)匯報(bào),該提到企業(yè)層面審批的沒(méi)審批,業(yè)務(wù)決定權(quán)應(yīng)該在企業(yè)而實(shí)際所屬單位自行決定。
3.4內(nèi)控執(zhí)行中審核環(huán)節(jié)力度不夠
對(duì)石油工程企業(yè)所屬單位的各級(jí)管理者而言,多數(shù)業(yè)務(wù)只有審核權(quán),沒(méi)有審批權(quán),審核權(quán)在企業(yè)來(lái)說(shuō)是最高權(quán)限,但往往審核環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,應(yīng)研究未研究,應(yīng)過(guò)問(wèn)未過(guò)問(wèn),應(yīng)審核未審核,注意力放在簽字上,沒(méi)有重視業(yè)務(wù)的必要性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性、流程的合規(guī)性等問(wèn)題,管理責(zé)任實(shí)際上在弱化。有些所屬單位只強(qiáng)調(diào)簽字權(quán),不強(qiáng)調(diào)審核責(zé)任,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到簽字只是形式,審核和控制才是根本。審核簽字環(huán)節(jié)存在認(rèn)識(shí)模糊,在權(quán)利人沒(méi)有轉(zhuǎn)授權(quán)前,無(wú)權(quán)限人員不可以代為簽字,實(shí)際工作中存在交叉簽字、替代簽字的現(xiàn)象。
4深化執(zhí)行內(nèi)控制度的思路與措施
4.1領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
內(nèi)控制度首先規(guī)范的是管理行為和管理權(quán)限,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為實(shí)施管理行為和擁有管理權(quán)限的管理者,既是內(nèi)控制度的執(zhí)行者,又是內(nèi)控制度的帶頭人,可以說(shuō)內(nèi)控制度是企業(yè)管理層工程,內(nèi)控制度能否貫徹落實(shí),核心在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和遵從。石油工程企業(yè)的各級(jí)管理者可以不熟悉具體業(yè)務(wù)流程的程序、控制點(diǎn)、控制文件等,但需要熟悉內(nèi)控的目標(biāo)、原則、要求和標(biāo)準(zhǔn),需要提高對(duì)內(nèi)控的重視程度和尊重意識(shí)。具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程中及時(shí)提醒經(jīng)辦人員按內(nèi)控要求去做,遇到內(nèi)控流程長(zhǎng)、審批環(huán)節(jié)多的情況時(shí)堅(jiān)持定力,穩(wěn)住心神,支持經(jīng)辦人員積極執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定,樹(shù)立整體意識(shí)、遵從意識(shí)、受控意識(shí)、程序意識(shí)和權(quán)限意識(shí)。
。矗膊块T(mén)推動(dòng)是基礎(chǔ)
內(nèi)控流程都劃定了企業(yè)的職能部門(mén),業(yè)務(wù)流程的每項(xiàng)控制點(diǎn)都界定了責(zé)任部門(mén)、經(jīng)辦人員,責(zé)任部門(mén)負(fù)有推行內(nèi)控的主體責(zé)任。實(shí)際工作中責(zé)任部門(mén)首先要學(xué)習(xí)和熟悉內(nèi)控的具體規(guī)定,結(jié)合實(shí)際工作需要制定配套的操作性強(qiáng)的實(shí)施辦法,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)統(tǒng)一流程、模板、文件格式等,指導(dǎo)所屬單位在日常工作中做好程序銜接與工作履行。其次,要帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度,責(zé)任部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,帶好頭,起到引領(lǐng)示范作用。再次,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門(mén)要及時(shí)發(fā)現(xiàn),盡快糾正,告知所屬單位規(guī)范準(zhǔn)確的操作辦法、程序及如何申請(qǐng)或報(bào)批。通過(guò)責(zé)任部門(mén)的推動(dòng)、監(jiān)督,保障內(nèi)控制度的貫徹實(shí)施。
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內(nèi)控不是獨(dú)立于日常管理活動(dòng)之外的,而是體現(xiàn)在具體的管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)處理中的,內(nèi)控的執(zhí)行過(guò)程實(shí)際是具體業(yè)務(wù)處理的過(guò)程。日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,理解內(nèi)控規(guī)定,按照內(nèi)控控制點(diǎn)的規(guī)范去做,基本上可以保證執(zhí)行了內(nèi)控。要將內(nèi)控的執(zhí)行貫穿和融化于日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程和管理活動(dòng)中直接體現(xiàn)和反映內(nèi)控執(zhí)行情況,避免內(nèi)控與管理兩條腿走路,避免為迎接檢查而突擊整改。做好日常融合,一是扎實(shí)做好內(nèi)控培訓(xùn),面向企業(yè)管理層和員工開(kāi)展持續(xù)有效的內(nèi)控培訓(xùn),宣貫內(nèi)控理念和內(nèi)控流程,將內(nèi)控制度以形象化、節(jié)點(diǎn)化的語(yǔ)言展現(xiàn)出來(lái),形成工作流程和工作習(xí)慣,培育內(nèi)控文化。二是企業(yè)業(yè)務(wù)人員要做好細(xì)致的基礎(chǔ)工作,設(shè)計(jì)符合內(nèi)控規(guī)定的模板、報(bào)表、報(bào)告或表單,作為日常工作運(yùn)行的基本規(guī)范,所有業(yè)務(wù)處理均按規(guī)范運(yùn)行,保證業(yè)務(wù)執(zhí)行內(nèi)控的實(shí)時(shí)性和屬地化。三是加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),將內(nèi)控流程整合進(jìn)企業(yè)的各類(lèi)管理信息系統(tǒng)中,按照內(nèi)控制度設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)、權(quán)限及流程關(guān)系,以固定的不可逆的信息系統(tǒng)推動(dòng)內(nèi)控制度的自覺(jué)執(zhí)行。
。矗唇(jīng)常檢查是保障
企業(yè)除常規(guī)的內(nèi)控穿行測(cè)試外,責(zé)任部門(mén)要加強(qiáng)日常工作中的檢查和監(jiān)督,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,樹(shù)立內(nèi)控的保障作用,推動(dòng)內(nèi)控執(zhí)行。內(nèi)控檢查可以與企業(yè)的其他檢查合并進(jìn)行,也可單獨(dú)進(jìn)行,必要的檢查和考核是十分需要的。企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展內(nèi)控自查是必備動(dòng)作,同時(shí)為增強(qiáng)內(nèi)控管理的科學(xué)性,企業(yè)還可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)控流程設(shè)計(jì)、貫徹、運(yùn)行情況進(jìn)行專(zhuān)題識(shí)別和診斷,通過(guò)第三方協(xié)助檢查,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理存在的缺陷或問(wèn)題,加強(qiáng)整改規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度高水平運(yùn)行。
。矗涤行И(jiǎng)懲是手段
按照責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則,內(nèi)控制度的執(zhí)行情況要與企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、薪酬待遇進(jìn)行掛鉤,通過(guò)內(nèi)控檢查評(píng)價(jià),對(duì)各級(jí)企業(yè)、單位執(zhí)行內(nèi)控制度的情況進(jìn)行量化評(píng)價(jià),并與考核兌現(xiàn)掛鉤聯(lián)動(dòng),通過(guò)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,使內(nèi)控制度長(zhǎng)滿牙齒,成為強(qiáng)有力的監(jiān)督工具,可以有力地促進(jìn)內(nèi)控工作的開(kāi)展。內(nèi)部控制是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ),它是企業(yè)為保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的貫徹執(zhí)行,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整并不斷增值而制定和實(shí)施的控制系統(tǒng),持續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)控管理,推進(jìn)內(nèi)控與管理深度融合,必然為石油工程企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)強(qiáng)大動(dòng)能。
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