工程施工現(xiàn)場會議制度
宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會議制度
為了對工程質(zhì)量、進度、投資進行動態(tài)跟蹤監(jiān)督管理，促進各級質(zhì)保體系的有效運作，確保宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程建設(shè)總體目標順利實現(xiàn)，宿遷市港口管理局（以下簡稱業(yè)主）決定建立宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會議制度：
一、第一次工地會議制度
總監(jiān)辦主持召開第一次工地會議。建立施工單位、總監(jiān)辦、勘察設(shè)計單位、業(yè)主之間的溝通渠道。各方項目負責人（合同指定的人選）必須參加。會議包括以下內(nèi)容：
1、業(yè)主、總監(jiān)辦和施工單位分別介紹各自駐場組織機構(gòu)、人員及其分工情況；
2、 業(yè)主介紹工程開工準備情況(主要是報建手續(xù)、外部環(huán)境、設(shè)計圖紙到位等)；
3、施工單位介紹對本工程施工準備情況（人員、設(shè)備、材料、臨時設(shè)施、技術(shù)以及開工前相關(guān)資料準備情況等）；
4、業(yè)主和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出相關(guān)意見和要求；
5、總監(jiān)理工程師介紹有關(guān)監(jiān)理工作程序的主要內(nèi)容；
6、確定各方在施工過程中參加工程例會的主要人員，以及工程例會召開的周期、地點及主要議題；
7、各方簽署文件權(quán)限聲明；
8、第一次工地會議要進行會議記錄，并形成工地會議紀要，與會代表簽字后，并連同會議記錄一并存檔。
二、監(jiān)理工地例會制度
在施工過程中,總監(jiān)理工程師應定期或不定期（每月不少于1次）組織召開工地例會。會議一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題與建議，總監(jiān)理工程師應逐項組織討論，在授權(quán)范圍內(nèi)對一些問題做出決定或決議的意向。將會議情況、請示的問題寫進工程監(jiān)理月報中。會議一般應按以下議程進行討論和研究：
1、檢查上次會議確定的問題的落實情況；
2、審核工程進度，主要是關(guān)鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；
3、審核現(xiàn)場情況，主要現(xiàn)場機械、材料、勞力的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的
適應情況并提出解決措施；
4、審核工程質(zhì)量，主要應針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標準、施工工藝、質(zhì)量控制、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；
5、討論施工環(huán)境，主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預見的施工障礙等方面的問題，及時向總監(jiān)報告；
6、檢查工程分包情況；
7、根據(jù)承包人提出的`施工活動安排，安排監(jiān)理人員進行旁站、工序檢查、抽樣驗收、計量測量、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。
8、每次工地會議均要進行記錄，由總監(jiān)辦形成會議紀要，與會代表簽字后，工地會議紀要分送與會各方，并上報業(yè)主，作為下次工地會議執(zhí)行情況的內(nèi)容和依據(jù)。
三、專題性工作會議
專題性工作會議同工地例會不同，它可以由承包人或業(yè)主提出建議，由監(jiān)理工程師視現(xiàn)場情況主持召開，也可以由監(jiān)理工程師決定就某項技術(shù)或管理專題召開會議，還可以由工地例會授權(quán)監(jiān)理工程師邀請有關(guān)人員討論某項專題。
專題性工地會議形式靈活，人數(shù)不限，參加會議的人員取決于會議的內(nèi)容，涉及到誰，就邀請誰參加。專題性工地會議與工地例會一樣，會議召開前，監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)各方面按照研究的專門內(nèi)容準備材料文件，特別是問題的背景材料。討論的重點一定要事先向與會者交代。會議記錄（或紀要）的要求與工地例會一樣，并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)與會各方，存檔備案。
四、現(xiàn)場會辦會
現(xiàn)場會辦會是根據(jù)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)和工程質(zhì)量問題及時的、有針對性的召開的一種工地會議�，F(xiàn)場會辦會同工地例會相比形式也比較靈活，參加的人員也可視提出問題的嚴重程度、涉及范圍而定�，F(xiàn)場會辦會還可就工程中出現(xiàn)的問題，邀請有關(guān)的專家進行專題講座，然后帶領(lǐng)與會人員到現(xiàn)場實際考核。
現(xiàn)場會辦會也是由監(jiān)理工程師提前明確會議主題，提前準備會議資料。以往的工程管理實踐證明，現(xiàn)場會辦會是一種靈活、有效的工地會議形式，對工程管理與質(zhì)量管理都有積極的推動作用。
五、會議制度要求
1、各與會人員不得遲到、早退、故意缺席，各與會人員在會議記錄表簽字；
2、各單位匯報工作人員必須提前做好匯報工作內(nèi)容，不能毫無準備的參加會議。
3、所有參會人員應將手機關(guān)機或設(shè)為振動、無聲狀態(tài)下。
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