公務(wù)用車(chē)管理制度范本
公務(wù)用車(chē)是指由政府的財(cái)政為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位工作人員執(zhí)行公務(wù)需要所配備的車(chē)輛,主要分為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車(chē)和公務(wù)人員公務(wù)活動(dòng)用車(chē)兩大類(lèi)。下文是小編收集的公務(wù)用車(chē)管理制度,歡迎閱讀!
公務(wù)用車(chē)管理制度一
第一章總則
第一條進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛的有效管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合兩委實(shí)際,特制定本制度。
第二條機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛是指為兩委機(jī)關(guān)所有或所用的各類(lèi)用于公務(wù)活動(dòng)、后勤服務(wù)的車(chē)輛。
第二章車(chē)輛的日常管理
第三條機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛由兩委辦公室統(tǒng)一管理;街道辦事處、行政執(zhí)法局現(xiàn)使用的管委車(chē)輛由其自行管理,特殊或緊急情況,需服從兩委辦公室的臨時(shí)調(diào)派。
第四條車(chē)管人員根據(jù)辦公室的授權(quán),負(fù)責(zé)做好以下工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日常教育、使用、監(jiān)督與管理;
2、負(fù)責(zé)調(diào)派車(chē)輛,監(jiān)管車(chē)輛運(yùn)行和司機(jī)履責(zé)情況,對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)維修和使用獎(jiǎng)懲司機(jī)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛年審、證照、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)繳納及月征等事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)《機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛行駛記錄薄》和《機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)記錄薄》的登記管理及月報(bào)工作。
5、完成辦公室交辦的其他工作。
第三章車(chē)輛調(diào)派與費(fèi)用結(jié)算
第五條根據(jù)用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)次序及任務(wù)輕重緩急,車(chē)管人員統(tǒng)一調(diào)派車(chē)輛,派車(chē)情況要通過(guò)適當(dāng)方式及時(shí)公布,方便部門(mén)要車(chē)用車(chē)。
第六條司機(jī)憑車(chē)管人員出具的派車(chē)單執(zhí)行出車(chē)任務(wù);非因特殊或緊急情況,任何人不得越過(guò)車(chē)管人員指定車(chē)輛或自找司機(jī)直接出車(chē)。
第七條公務(wù)用車(chē)的使用及油費(fèi)承擔(dān)執(zhí)行以下規(guī)定:
1、車(chē)管人員根據(jù)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人的.要求,填發(fā)派車(chē)單,費(fèi)用列支部門(mén)經(jīng)費(fèi)。
2、值班車(chē)輛僅限于接送值班人員上下班和處理突發(fā)事件應(yīng)急使用,未經(jīng)同意,嚴(yán)禁挪作他用;接送值班人員的區(qū)域限于新密市城區(qū)、礦區(qū)中心城范圍內(nèi),每班接送次數(shù)一般不得超過(guò)當(dāng)次值班人員總數(shù)的1倍。若辦理部門(mén)公務(wù)需使用值班車(chē)輛的,費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。
3、公務(wù)車(chē)輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)(鄭州市域范圍外)或節(jié)假日用車(chē),用車(chē)部門(mén)應(yīng)在工作日內(nèi)提前申請(qǐng),車(chē)管人員報(bào)請(qǐng)辦公室主任同意后,方可出具派出單,司機(jī)憑單出車(chē),費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。
第八條出車(chē)時(shí)司機(jī)必須向用車(chē)人明示里程起始底數(shù);收車(chē)時(shí)應(yīng)如實(shí)核算出當(dāng)次費(fèi)用(精確到“×元×角”),請(qǐng)用車(chē)人當(dāng)場(chǎng)簽字后立即交車(chē)管人員核查。司機(jī)不主動(dòng)明示起止里數(shù)或是不按規(guī)定期限向車(chē)管人員交回那些派車(chē)單,當(dāng)次出車(chē)費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)自行承擔(dān)。
第四章車(chē)輛加油與維修
第九條司機(jī)憑辦公室出具的加油憑證到指定地點(diǎn)為指定的車(chē)輛加油;石油公司憑經(jīng)三方(管委辦公室、司機(jī)、加油工)確認(rèn)有效的單據(jù)直接到礦區(qū)財(cái)政局結(jié)算費(fèi)用。
第十條車(chē)輛維修、內(nèi)飾的更換實(shí)行定點(diǎn)審批。
1、由司機(jī)提出修換建議,車(chē)管人員確認(rèn)無(wú)誤后填報(bào)車(chē)輛維修(內(nèi)飾更新)審批單,經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,司機(jī)憑單到指定地點(diǎn)進(jìn)行修換。
2、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時(shí),應(yīng)及時(shí)與車(chē)管人員取得聯(lián)系,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、經(jīng)批準(zhǔn)更換汽車(chē)零配件、工具及其他附屬品的,更換掉的大件或價(jià)值較高的廢部件,經(jīng)辦人員必須將舊件交回辦公室備查。
公務(wù)用車(chē)管理制度二
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車(chē),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車(chē),若特殊情況需要租車(chē),必需按程序申報(bào),先審批,再租車(chē)。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車(chē)的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車(chē)程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》(一式三份,車(chē)主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車(chē)情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車(chē)主提供相應(yīng)金額的車(chē)票,由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的,可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車(chē)輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、安全管理
每次租車(chē),務(wù)必租用車(chē)況好,駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛,確保公務(wù)出行安全。
公務(wù)用車(chē)管理制度三
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
。ㄒ唬┟刻焐习鄷r(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
。ㄋ模┸(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
。ㄎ澹┧緳C(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
。ㄒ唬┦袃(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
。ㄒ唬┸(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
。ǘ┰谑休爡^(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作
。ㄒ唬┸(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
。ǘ](méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
。ㄋ模┸(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
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