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公務(wù)卡使用管理制度3篇
銀行卡現(xiàn)在作為世界上的使用率最高的現(xiàn)金支付工具，在人民生活中已經(jīng)成為不可或缺的一項(xiàng)工具。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，使用和管理公務(wù)卡是很重要的一部分。下面是小編準(zhǔn)備的公務(wù)卡使用管理制度，歡迎閱讀。
公務(wù)卡使用管理制度篇1
各學(xué)院、各部門(mén)：
為提高公務(wù)支出使用透明度，按照國(guó)家和本市規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理的要求，本校進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)卡使用管理，現(xiàn)通知如下：
一、資金范圍
本校的所有資金全部納入規(guī)范管理范圍，全面落實(shí)公務(wù)卡制度。包括財(cái)政撥款資金、非財(cái)政撥款資金、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。
二、結(jié)算范圍
嚴(yán)格執(zhí)行《上海市預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》。凡納入強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的公務(wù)支出，除支票、貸記憑證等轉(zhuǎn)賬支付方式外，必須使用公務(wù)卡結(jié)算。
三、工作要求
（一）嚴(yán)格控制各類(lèi)現(xiàn)金支出
嚴(yán)格執(zhí)行《上海海洋大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》、《上海海洋大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》等經(jīng)費(fèi)支付管理規(guī)定。確實(shí)需要使用現(xiàn)金結(jié)算的相關(guān)支出，必須事先報(bào)財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
（二）加強(qiáng)監(jiān)督考核
1、強(qiáng)化制度落實(shí)。各學(xué)院、各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)教職工的`管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
2、完善考核通報(bào)機(jī)制。按照學(xué)校二級(jí)管理的主體責(zé)任落實(shí)要求，學(xué)校從公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄執(zhí)行率、現(xiàn)金使用率等方面，對(duì)各二級(jí)部門(mén)進(jìn)行公務(wù)卡制度執(zhí)行情況和現(xiàn)金使用情況進(jìn)行考核。
四、其他
本通知自發(fā)出之日起執(zhí)行。原《上海海洋大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》（滬海洋財(cái)〔2014〕23號(hào)）中第十九條、第二十八條的規(guī)定以本通知為準(zhǔn)調(diào)整執(zhí)行。
公務(wù)卡使用管理制度篇2
市直各預(yù)算單位：
公務(wù)卡制度改革是近年來(lái)我國(guó)財(cái)政財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重要改革，是財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)的延伸，是規(guī)范現(xiàn)金管理的最有效手段，對(duì)提高政府公務(wù)支出透明度，加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理，推進(jìn)源頭預(yù)防腐敗等具有重要意義。我市公務(wù)卡制度改革自2014年全面推行以來(lái)，改革覆蓋面不斷擴(kuò)大，在減少預(yù)算單位現(xiàn)金使用、規(guī)范公務(wù)支出方面取得一定的成效。
但目前在公務(wù)卡制度執(zhí)行中，仍存在著公務(wù)消費(fèi)不按規(guī)定使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)時(shí)不通過(guò)公務(wù)卡信息系統(tǒng)對(duì)公務(wù)消費(fèi)進(jìn)行查詢(xún)確認(rèn)等現(xiàn)象。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定，為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)卡使用管理，強(qiáng)化公務(wù)卡制度執(zhí)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、制定公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則
各預(yù)算單位要從貫徹落實(shí)中央和省委、市委有關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的精神，強(qiáng)化源頭治理，推進(jìn)懲防體系建設(shè)的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)公務(wù)卡使用管理的重要性。各預(yù)算單位主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真抓好公務(wù)卡結(jié)算制度的落實(shí)，完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，明確管理責(zé)任，要按照《南平市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（南財(cái)庫(kù)〔2012〕13號(hào)）的要求，制定本單位公務(wù)卡實(shí)施細(xì)則，并于6月30日前報(bào)市財(cái)政歸口業(yè)務(wù)科室備案。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算目錄
各預(yù)算單位應(yīng)嚴(yán)格按照《南平市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（南財(cái)庫(kù)〔2012〕13號(hào)）的規(guī)定管理和使用公務(wù)卡，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部制定的公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄（附件1），將預(yù)算單位差旅費(fèi)、接待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)等公務(wù)支出納入強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍。凡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出應(yīng)優(yōu)先選擇在有刷卡條件的商家進(jìn)行消費(fèi)，大額支出繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，凡具備刷卡條件的零星支出，應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，原則上不使用現(xiàn)金結(jié)算。
三、嚴(yán)格審核和規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程
單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將個(gè)人公務(wù)卡信息維護(hù)到公務(wù)卡信息系統(tǒng)，并按規(guī)定加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的審核，通過(guò)公務(wù)卡信息系統(tǒng)查詢(xún)確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)信息，核實(shí)發(fā)票、pos消費(fèi)憑條等單據(jù)是否與公務(wù)卡消費(fèi)信息一致，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。不按規(guī)定進(jìn)行查詢(xún)確認(rèn)的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)審核責(zé)任。由于商家無(wú)pos機(jī)消費(fèi)終端無(wú)法使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算等特殊原因確需采用現(xiàn)金結(jié)算的，經(jīng)辦人必須作出書(shū)面說(shuō)明，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，單位財(cái)務(wù)部門(mén)方可予以報(bào)銷(xiāo)。
采用網(wǎng)上支付方式的公務(wù)消費(fèi)支出，經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供消費(fèi)發(fā)票和公務(wù)卡網(wǎng)上支付交易截圖等單據(jù)。財(cái)務(wù)人員按截圖中的訂單狀態(tài)顯示為“交易成功”的支出金額和成交日期，通過(guò)公務(wù)卡信息系統(tǒng)查詢(xún)確認(rèn)消費(fèi)信息，并核實(shí)相關(guān)單據(jù)是否與消費(fèi)信息一致，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。
四、實(shí)行提取大額現(xiàn)金備案制
各預(yù)算單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金支出的管理，嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等規(guī)定提取和使用現(xiàn)金，規(guī)范預(yù)算單位授權(quán)支付中的現(xiàn)金管理。對(duì)發(fā)生的現(xiàn)金支出，按預(yù)算科目和具體預(yù)算項(xiàng)目列報(bào)支出，防止沒(méi)有具體支出內(nèi)容的備用金提款。因特殊情況需提取大額現(xiàn)金，每日累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元的，預(yù)算單位應(yīng)向市財(cái)政歸口業(yè)務(wù)科室提交《預(yù)算單位提取大額現(xiàn)金備案表》，經(jīng)歸口業(yè)務(wù)科審核后送國(guó)庫(kù)支付中心（附件2）。
五、規(guī)范公務(wù)卡的停用和申辦
因離職、退休等原因離開(kāi)預(yù)算單位，應(yīng)及時(shí)清理公務(wù)卡項(xiàng)下的'債權(quán)債務(wù)，通知個(gè)人公務(wù)卡辦理注銷(xiāo)手續(xù)；個(gè)人不愿注銷(xiāo)的，原單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位公務(wù)卡代理銀行，由銀行將公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡。公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡后，不再享受公務(wù)卡免年費(fèi)、溢繳款領(lǐng)現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)、政府采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)價(jià)等特殊優(yōu)惠，財(cái)政部門(mén)也不再提取相應(yīng)的刷卡消費(fèi)信息。
調(diào)動(dòng)到其他預(yù)算單位時(shí)，如新舊單位屬同一個(gè)國(guó)庫(kù)集中支付代理銀行的，可不必重新開(kāi)卡，銀行也不必將公務(wù)卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡，新單位需通知發(fā)卡銀行向財(cái)政部門(mén)與銀聯(lián)變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息。如不屬同一個(gè)國(guó)庫(kù)集中支付代理銀行的，原單位要通知代理銀行停用原公務(wù)卡或轉(zhuǎn)為普通信用卡，新單位為其重新申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。
六、建立通報(bào)和監(jiān)督檢查機(jī)制
建立預(yù)算單位授權(quán)支付公務(wù)卡使用率（即刷卡金額占刷卡和現(xiàn)金總額的比率）通報(bào)機(jī)制，每季的季首對(duì)預(yù)算單位上一季度公務(wù)卡使用情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)公務(wù)卡使用率偏低的預(yù)算單位應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明，報(bào)市財(cái)政歸口業(yè)務(wù)科室備案。
將各預(yù)算單位公務(wù)卡使用情況納入預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍，并組織人員進(jìn)行不定期抽查，對(duì)無(wú)公務(wù)卡消費(fèi)信息及公務(wù)卡刷卡量較少或使用率較低等異常的預(yù)算單位，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下發(fā)整改通知并進(jìn)行通報(bào)；對(duì)整改不力或拒不整改的，將視情況約談單位主要領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。各主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬預(yù)算單位公務(wù)卡制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，督促所屬預(yù)算單位嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡使用管理的各項(xiàng)規(guī)定。
各縣（市、區(qū)）財(cái)政局要進(jìn)一步加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革，并參照本通知制定強(qiáng)化公務(wù)卡使用管理的措施，加強(qiáng)對(duì)所屬預(yù)算單位公務(wù)卡制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，不斷完善公務(wù)卡改革管理工作。
公務(wù)卡使用管理制度篇3
黃浦區(qū)財(cái)政局嚴(yán)格落實(shí)公務(wù)卡管理制度，進(jìn)一步提高公務(wù)支出使用透明度。
一是繼續(xù)擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍。
將該區(qū)所有行政事業(yè)單位的所有資金全部納入管理范圍，全面覆蓋行政事業(yè)單位的各類(lèi)資金，實(shí)現(xiàn)單位公務(wù)支出以使用公務(wù)卡和銀行轉(zhuǎn)賬為原則、使用現(xiàn)金為例外，最大限度減少單位現(xiàn)金提取和使用。
二是積極落實(shí)公務(wù)卡監(jiān)督考核通報(bào)機(jī)制。
按照分級(jí)管理、逐級(jí)考核的要求，主管部門(mén)對(duì)基層單位的公務(wù)卡執(zhí)行情況和現(xiàn)金使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，建立健全單位內(nèi)部控制制度和現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理等相關(guān)辦法。并將相關(guān)公務(wù)卡和現(xiàn)金使用情況考核信息，報(bào)送區(qū)財(cái)政進(jìn)行審核，對(duì)未達(dá)到管理要求的`部門(mén)，要求分析原因，積極整改。
三是組織業(yè)務(wù)輔導(dǎo)培訓(xùn)。
組織全區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)公務(wù)卡制度執(zhí)行及現(xiàn)金使用情況考核信息系統(tǒng)開(kāi)展輔導(dǎo)培訓(xùn)，增強(qiáng)基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，切實(shí)把好現(xiàn)金結(jié)算關(guān)，強(qiáng)化資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控，不斷提高公務(wù)支出的規(guī)范化、透明化。
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