公車使用管理制度范本
公司公車管理使用規(guī)定的作用使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用。下面是小編為您整理了“公車使用管理制度范本”,希望能幫助到您。
公車使用管理制度范本篇1
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛,豐田凱美瑞;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。
4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;
4)不得借故隨意外出或無《派車單》時將車輛開出公司;
5)手機(jī)要保持24小時暢通。
6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失。
8、注意職業(yè)禮儀,要時時處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務(wù)外出時;
2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時;
3)其它特殊情況時。
2、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個人到行政中心填寫《派車單》并派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政中心出車,回司后填報《派車單》;
2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效《派車單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交還鑰匙管理人;
3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
4)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政中心。行政中心將不定時對車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報銷。
2、不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知財務(wù)后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由財務(wù)部核實計算。財務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由財務(wù)統(tǒng)計一次,報與董事會。
五、因私用車管理辦法
1、高層管理人員因特殊情況可以申請因私用車;
2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費(fèi)用交財務(wù)部。
4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個人自負(fù)。
5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。
公車使用管理制度范本篇2
第一條 為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好XX(車牌號:XX)公務(wù)車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
1、公司為便于車輛管理和維護(hù)保養(yǎng),XX車的駕駛?cè)藛T由公司指定;
2、XX車因公用車由市場部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。XX車因公用車由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配;
3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事;
4、車輛設(shè)置“公務(wù)用車記錄表”,使用前由車輛管理人員登記使用時間、行車地點、用車事由;
5、確因特殊情況非公務(wù)用車的,應(yīng)事先請示總經(jīng)理,批準(zhǔn)同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務(wù)用車記錄表”;非公務(wù)用車使用人須支付汽油費(fèi)、過路費(fèi)、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時,應(yīng)扣除非公務(wù)用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車輛油料管理實行一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置“車輛用油登記表”, 記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
第三條 車輛管理
1、車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全;
2、用車人應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件?偨(jīng)辦和瑞風(fēng)車駕駛員每月至少用半天時間對車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛;
3、法定的節(jié)假日、休息日或無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)停放在公司的停車位上,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自私用;
4、公車的保險、年檢、油料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。因公用車產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)按照誰使用誰承辦的原則參照公司財務(wù)制度按程序辦理報銷手續(xù);
5、車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的'車輛各項記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
第四條 事故處理
1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款,駕車人承擔(dān)金額的50%。因路邊違章停放造成車身損壞和違章罰款,有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,造成的一切損失由用車人或借車人承擔(dān);
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車輛檢修
1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點進(jìn)行維修;
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報銷。
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