- 相關(guān)推薦
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度（精選3篇）
出生醫(yī)學(xué)證明就是我們通常說(shuō)的出生證，是每一個(gè)新生兒都要辦理的證明，是非常重要的證件，相當(dāng)于新生兒的身份證，因此，出生醫(yī)學(xué)證明的管理就顯得尤為重要。下面給大家分享《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度，歡迎借鑒！
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度1
一、入庫(kù)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理，做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)（表1），并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。
二、領(lǐng)發(fā)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)（表2），并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。
三、首次簽發(fā)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無(wú)打印系統(tǒng)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。
各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》（表3），作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)，同時(shí)在發(fā)放記錄本（表4）登記備查。填寫(xiě)《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效身份證件原件及《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記（表5）。《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副頁(yè)由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書(shū)（表6）以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件；對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“∕”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶(hù)口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。在新生兒出生后一個(gè)月內(nèi)，新生兒父母可持下列材料到戶(hù)口所在地公安派出所按戶(hù)籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)。
1、新生兒父母雙方的書(shū)面申請(qǐng)、有效身份證件；
2、新生兒出生時(shí)兩名以上見(jiàn)證人的書(shū)面證明；
3、新生兒父母雙方戶(hù)口所在地村（居）委會(huì)或工作單位人事部門(mén)出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。
四、換發(fā)制度
換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1、由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的；
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的`。
因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記（表7），并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
五、補(bǔ)發(fā)制度
補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書(shū)面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶(hù)口所在地派出所出具的是否登記戶(hù)口的證明等相關(guān)材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁(yè)，副頁(yè)由補(bǔ)發(fā)單位保存）。
補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須與原證信息一致，并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專(zhuān)用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息做好登記（表8），并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年3月1日以后出生的嬰兒。對(duì)于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以“出生公證書(shū)”為合法有效證件。
六、廢證登記銷(xiāo)毀制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于年廢證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。
對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記（表9），每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月31日前逐級(jí)上交至市婦幼保健院婦保科，由婦保科統(tǒng)一報(bào)省辦集中銷(xiāo)毀。
七、專(zhuān)人管理負(fù)責(zé)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實(shí)行專(zhuān)人管理，明確職責(zé)。
八、印章管理制度
各區(qū)（市）衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章及補(bǔ)發(fā)專(zhuān)用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門(mén)戶(hù)籍登記部門(mén)和市級(jí)管理機(jī)構(gòu)備案（表10）。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱(chēng)或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告，申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將專(zhuān)用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。
出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理，證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。
九、證件丟失和假證報(bào)告制度
各地發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取證，在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)量、編碼等相關(guān)情況書(shū)面報(bào)告區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)量、編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門(mén)。
簽發(fā)地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時(shí)報(bào)各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)�。各地衛(wèi)生行政部門(mén)在接到戶(hù)口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書(shū)面反饋。
十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度
簽發(fā)單位每季度上報(bào)《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況季報(bào)表》（表11）至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)，區(qū)（市）級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度10日之前發(fā)e—mail至fuyoufubao@163。com，紙質(zhì)報(bào)表20日之前上報(bào)市婦幼保健院婦�？�。
十一、檔案信息管理制度
簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類(lèi)進(jìn)行歸檔，永久保存。
管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度2
一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度
�。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理責(zé)任人，配備空白證件儲(chǔ)存室和儲(chǔ)存柜，實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理，確�？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。
�。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)，臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí)，應(yīng)專(zhuān)題書(shū)面報(bào)告并詳細(xì)說(shuō)明原因。
�。ㄈ┙ⅰ冻錾t(yī)學(xué)證明空白證件管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄空白證件入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個(gè)月月底對(duì)庫(kù)存空白證件進(jìn)行一次盤(pán)底，并核對(duì)空白證件編號(hào)。
�。ㄋ模﹪�(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫(kù)、出庫(kù)要有登記、簽收、審核手續(xù)，詳細(xì)記錄入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間、出入庫(kù)數(shù)量、起止編號(hào)和庫(kù)存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字。
�。ㄎ澹┧泻灠l(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)組織的培訓(xùn)，熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)備案。
�。┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并，或注銷(xiāo)、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)于6個(gè)月后清理盤(pán)底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件，并上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度
�。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話(huà)，方便群眾辦理《出生醫(yī)學(xué)證明。
�。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)在對(duì)孕婦進(jìn)行產(chǎn)前保健和對(duì)待產(chǎn)孕婦進(jìn)行產(chǎn)時(shí)保健過(guò)程中，應(yīng)以書(shū)面的.方式，向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理《出生醫(yī)學(xué)證明必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項(xiàng)。
�。ㄈ┖灠l(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
�。ㄋ模┎射�、上傳新生兒出生時(shí)間、性別、孕周、體重、身長(zhǎng)等信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄，新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對(duì)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表。
�。ㄎ澹冻錾t(yī)學(xué)證明必須采用電腦打印機(jī)打印，一律不得手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明。
�。┳C件打印后，應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明的所有信息，并要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章使用制度
�。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印，實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開(kāi)。
�。ǘ冻錾t(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章應(yīng)做到專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜儲(chǔ)存，杜絕私自用印、亂蓋印章。
�。ㄈ冻錾t(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。
�。ㄋ模冻錾t(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。
（五）設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。
�。┦褂糜≌聲r(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的《出生醫(yī)學(xué)證明信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄和《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表的信息一致。
�。ㄆ撸冻錾t(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。
四、廢證管理制度
�。ㄒ唬冻錾t(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、打印、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過(guò)1%。
�。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿，詳細(xì)記錄廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。
�。ㄈ┳鲝U的證件應(yīng)在正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣，防止廢證重新使用。
�。ㄋ模┧袕U證均應(yīng)將廢證編號(hào)錄入“湖南省《出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)”，予以銷(xiāo)號(hào)。
�。ㄎ澹┧袕U證均應(yīng)按照“打印錯(cuò)誤”、“遺失”和“其他原因”分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并于每年年底前上報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)。
（六）換證后原《出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)應(yīng)加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及委托管理機(jī)構(gòu)，集中到市州銷(xiāo)毀。
五、檔案管理及保密制度
�。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進(jìn)行歸檔管理。
（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定《出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料管理歸檔的責(zé)任人，設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫。
�。ㄈ┦状魏灠l(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：
�。�1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄；
�。�2）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表；
�。�3）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件（含外籍人員護(hù)照翻譯件）。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
�。ㄋ模⿹Q發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：
（1）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證或護(hù)照、戶(hù)口本原件及復(fù)印件；
�。�2）嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明；
�。�3）原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
�。ㄎ澹冻錾t(yī)學(xué)證明歸檔資料按內(nèi)容分為管理類(lèi)資料和簽發(fā)類(lèi)資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類(lèi)歸檔，永久保存。
（六）簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明而掌握的新生兒父母和監(jiān)護(hù)人提供的個(gè)人信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄露。
六、信息管理制度
�。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明管理信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體，應(yīng)確定信息管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。
�。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，及時(shí)將《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)信息錄入、存儲(chǔ)、上傳至《出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)。
�。ㄈ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月底前，將本單位上年度的《<出生醫(yī)學(xué)證明>管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)或委托管理機(jī)構(gòu)。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》及《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》制定本管理辦法。
第二條各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和在中華人民共和國(guó)境內(nèi)開(kāi)展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)遵守本管理辦法。
第三條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的，證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶(hù)籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。
第四條中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的新生兒，應(yīng)依法獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二章管理與使用
第五條衛(wèi)生部主管全國(guó)《出生醫(yī)學(xué)證明》工作，委托有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理工作。
第六條各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的訂購(gòu)、發(fā)放、管理與監(jiān)督，也可委托有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)《出生醫(yī)學(xué)證明》訂購(gòu)與發(fā)放等具體事宜。
第七條《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制，以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編號(hào)，不得跨省使用或借用。
第八條《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行逐級(jí)申報(bào)訂購(gòu)制度。各級(jí)管理和使用單位根據(jù)年度需求做好訂購(gòu)計(jì)劃，逐級(jí)上報(bào)訂購(gòu)數(shù)量。各省、自治區(qū)、直轄市次年的訂購(gòu)數(shù)量應(yīng)于當(dāng)年12月底之前以書(shū)面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。如年度使用量超出預(yù)訂計(jì)劃，追加數(shù)額應(yīng)于下一年度1月底之前以書(shū)面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。
第九條《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和使用單位應(yīng)建立證件的出、入登記制度，補(bǔ)發(fā)和報(bào)廢登記制度，并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理和備查。各省、自治區(qū)、直轄市按照嚴(yán)格管理、方便群眾的原則對(duì)本省發(fā)放程序制定具體規(guī)定。
第十條各級(jí)管理和使用單位要妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。因意外導(dǎo)致其潮濕、破損或丟失等情況，要及時(shí)將其數(shù)量及編碼逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生行政主管部門(mén)備案處理。
第十一條嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及真?zhèn)舞b別方法，參照《衛(wèi)生部、公安部關(guān)于加強(qiáng)<出生醫(yī)學(xué)證明>管理有關(guān)問(wèn)題的通知》（衛(wèi)基婦〔20xx〕23號(hào)）和《關(guān)于加強(qiáng)新版<出生醫(yī)學(xué)證明>啟用管理的通知》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕319號(hào)）的要求執(zhí)行。
第十三條《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和使用單位及公安戶(hù)籍登記部門(mén)如發(fā)現(xiàn)可疑偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時(shí)將其原件送衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，由其出具鑒定報(bào)告。經(jīng)鑒定為偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》，發(fā)生地所在省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)厲查處制假、用假違法行為，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生部。
第三章簽發(fā)與填寫(xiě)
第十四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須由批準(zhǔn)開(kāi)展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)并依法取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)許可證》的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)簽發(fā)。所有簽發(fā)單位應(yīng)充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》有關(guān)管理和使用規(guī)定，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》的有關(guān)信息作為產(chǎn)前保健的.重要內(nèi)容，讓群眾充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的有關(guān)要求，指導(dǎo)孕產(chǎn)婦及其家庭做好新生兒姓名等準(zhǔn)備，自覺(jué)申領(lǐng)。
第十五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)或委托機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，備案后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣送公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍登記部門(mén)。出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章應(yīng)由簽發(fā)單位專(zhuān)人保管，證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁偽制和濫用印章。
第十六條《出生醫(yī)學(xué)證明》各聯(lián)均蓋有出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章方可生效�！冻錾t(yī)學(xué)證明》存根由簽發(fā)單位存檔管理，永久保存。
第十七條非父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍所在地出生的新生兒，持出生地所在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》，到父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍所在地的戶(hù)籍登記部門(mén)辦理出生人口登記手續(xù)。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》，以免造成重復(fù)發(fā)證和收費(fèi)。
第十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫(xiě)，做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、簽名正規(guī)，嚴(yán)禁涂改。使用打印機(jī)打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》，在嬰兒母親簽章和接生人員簽字項(xiàng)目中必須分別由本人簽章或簽字。鼓勵(lì)使用電子計(jì)算機(jī)等信息化工具管理《出生醫(yī)學(xué)證明》，逐步推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第十九條在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的嬰兒（1996年1月1日后出生），其《出生醫(yī)學(xué)證明》由縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)出具。管理機(jī)構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具以下證明材料：
�。ㄒ唬┯蓩雰焊改富虮O(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。
�。ǘ┰搵雰号c其父母（監(jiān)護(hù)人）親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（同時(shí)附家庭接生員考核合格證書(shū)復(fù)印件），或嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶(hù)籍所在地居民（村民）委員會(huì)或單位出具的證明，或親子鑒定證明。證明材料由出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的機(jī)構(gòu)永久保存。
第二十條特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，如其父母信息不能完整填寫(xiě)，應(yīng)由xi其父母其中一方寫(xiě)出有關(guān)情況說(shuō)明并簽字，由簽發(fā)單位在存根上注明有關(guān)情況，為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)單位將書(shū)面情況說(shuō)明與存根一并保存。
第二十一條《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位及其相關(guān)工作人員，應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。
第四章補(bǔ)發(fā)與報(bào)廢
第二十二條補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日（邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)自1996年3月1日）以后出生的嬰兒。
第二十三條1996年1月1日以前出生的公民，一律不予補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如出國(guó)等需要出生醫(yī)學(xué)證明，以公證部門(mén)出具的“出生公證書(shū)”作為合法有效證件。
第二十四條遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》要求補(bǔ)發(fā)，應(yīng)向縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)或委托管理機(jī)構(gòu)。提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交如下材料：
�。ㄒ唬┰冻錾t(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄及原《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)的證明。
�。ǘ└改鸽p方戶(hù)口簿及身份證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)給予補(bǔ)發(fā)，同時(shí)登記備案。未辦理戶(hù)籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)；辦理戶(hù)籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。具體補(bǔ)發(fā)程序由各地衛(wèi)生行政部門(mén)根據(jù)本地實(shí)際情況制定。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)資料由補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)登記備案，永久保存。第二十五條有下列情形之一的，《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(wú)效：
（一）手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆；
（二）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，填寫(xiě)字跡不清或項(xiàng)目填寫(xiě)不清，有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的；
�。ㄈ┧阶圆鹎小冻錾t(yī)學(xué)證明》副頁(yè)；
（四）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章；
�。ㄎ澹┓欠ㄓ≈频摹冻錾t(yī)學(xué)證明》；
�。冻錾t(yī)學(xué)證明》用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替。
第二十六條無(wú)效《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)：
（一）因簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，簽發(fā)單位應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。
�。ǘ┮虍�(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，可向原簽發(fā)單位申請(qǐng)換發(fā)。
第二十七條《出生醫(yī)學(xué)證明》管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》的姓名、號(hào)碼及報(bào)廢原因等要做好登記工作統(tǒng)一妥善保管報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》；每年將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》報(bào)上級(jí)主管衛(wèi)生行政部門(mén)或委托機(jī)構(gòu)備案，并一次性集中銷(xiāo)毀。
第五章收費(fèi)管理
第二十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，各簽發(fā)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物價(jià)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文號(hào)。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車(chē)收費(fèi)。
第二十九條《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)的收取應(yīng)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，實(shí)行收支兩條線(xiàn)，預(yù)算內(nèi)管理。各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)收取的《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)，要設(shè)專(zhuān)戶(hù)核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得拖欠、截留、挪用證件工本費(fèi)。
第六章戶(hù)籍登記
第三十條新生兒父母或監(jiān)護(hù)人憑《出生醫(yī)學(xué)證明》到戶(hù)口所在地的戶(hù)籍登記部門(mén)申報(bào)出生登記；戶(hù)口登記部門(mén)憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理登記手續(xù)，并保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)作為新生兒戶(hù)籍登記的原始憑證。
第三十一條在港、澳、臺(tái)和中華人民共和國(guó)境外出生的新生兒可憑出生地簽署的出生醫(yī)學(xué)證明文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍所在地衛(wèi)生行政部門(mén)確認(rèn)登記后，到戶(hù)籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
第三十二條國(guó)內(nèi)公民收養(yǎng)查不到生父母的棄嬰和兒童以及社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒，如不能提供《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)有關(guān)信息，則不予辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，其戶(hù)籍登記問(wèn)題，按照公安部有關(guān)要求辦理。
第七章附則
第三十三條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)實(shí)際情況，依據(jù)本管理辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第三十四條本管理辦法與以前的有關(guān)規(guī)定不一致的，按本管理辦法執(zhí)行。
第三十五條本管理辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
【《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度】相關(guān)文章：
出生醫(yī)學(xué)證明委托書(shū)(15篇)11-11
辦理出生醫(yī)學(xué)證明委托書(shū)11-20
出生醫(yī)學(xué)證明授權(quán)委托書(shū)11-01
出生醫(yī)學(xué)證明委托書(shū)15篇11-03
《出生醫(yī)學(xué)證明》授權(quán)委托書(shū)07-22