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企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度

時間:2021-01-11 09:35:34 制度 我要投稿

企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(精選3篇)

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(精選3篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(精選3篇)

  企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度1

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準后交行政部統(tǒng)一采購。

  2、發(fā)放時間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

  3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門分攤,月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

  4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須以舊換新。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  陜西正能農(nóng)牧科技有限責(zé)任公司

  二零xx年八月八日

  企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度2

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  1、辦公用品由行政部負責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

  3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話機、復(fù)印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

  4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。

  5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的'辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

  8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度3

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。

 。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

  3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計劃

 。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負責(zé)人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

 。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

  (一)個人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

 。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

 。ㄈ╇娫挕⒂嬎闫、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

  北京朗宇信息技術(shù)有限公司

  20xx年4月9日

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