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例會管理制度

時間:2022-08-08 16:22:01 制度 我要投稿

例會管理制度范文

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的例會管理制度范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

例會管理制度范文

  第一章 總則

  為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:

  第二章 常規(guī)會議流程

  第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。

  1、時間:周一晚19:30

  2、地點:教學樓b101教室

  3、參會人員:全院學生會干部。

  4、主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。

  第二條 主席團會議制,每周召開一次。

  1、時間:周日晚19:00

  2、地點:學生會辦公室6樓

  3、參會人員:主席團。

  4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排

  第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,

  1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)

  2、地點:學生會辦公室4樓。

  3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。

  4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

  第三章 會議紀律與考核

  第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關的事情。

  第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

  第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。

  第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

  第四章 會議組織原則

  第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

  第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。

  第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。

  第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

  第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

  第五章 附則

  第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。

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