低值易耗品管理制度
了加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理和控制,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,特制定本管理制度。下面給大家分享低值易耗品管理制度,歡迎借鑒!
低值易耗品管理制度篇1
一、各實(shí)驗(yàn)室設(shè)庫(kù)房一個(gè),實(shí)行專人管理,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室物品的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)工作,并建立和掌握庫(kù)存物品的明細(xì)帳,保存一切驗(yàn)收、出庫(kù)單據(jù)。
二、建立嚴(yán)格的庫(kù)房管理責(zé)任制,做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,帳目記錄健全,并定期核查,經(jīng)常保持帳帳相符,帳物相符。
三、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理人員思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、經(jīng)常對(duì)全體管理人員進(jìn)行勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的教育,自覺(jué)地管好各項(xiàng)物品,反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為。
五、批量采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前三周由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要提出計(jì)劃,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批后由中心統(tǒng)一實(shí)施招標(biāo);零星材料可由實(shí)驗(yàn)室管理人員提出,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意后,報(bào)中心主任批準(zhǔn)由實(shí)驗(yàn)室管理人員自行采購(gòu)先入帳后使用。
六、所有物品必須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明要求使用,堅(jiān)決避免浪費(fèi)。領(lǐng)取使用耗材,須經(jīng)過(guò)室主任同意后,并到總庫(kù)房管理人員處登記后方可領(lǐng)用。
七、驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不予辦理手續(xù),物品必須由實(shí)驗(yàn)室指定有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。
低值易耗品管理制度篇2
一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門(mén)。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
四、物品的采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門(mén)需采購(gòu)之物品,均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
六、附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度篇3
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在2000元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)<辦公用品申購(gòu)表>,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的'庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度篇4
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門(mén)申請(qǐng)人、部門(mén)批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書(shū),由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購(gòu)
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu),購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”,方可出庫(kù)。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調(diào)整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門(mén),一聯(lián)調(diào)出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續(xù)使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬,各使用部門(mén)設(shè)置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門(mén)憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。
九、庫(kù)存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公室每月必須將本月入庫(kù)單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊(cè),并妥善保管備查。
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