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刻章業(yè)安全管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的刻章業(yè)安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
刻章業(yè)安全管理制度1
1. 為加強(qiáng)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。
2. 本辦法所稱公司印章包括公司名章、合同專用章、部門名章以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章等(以下統(tǒng)稱公章)。
3. 行政部是本公司公章管理的職能部門。
4. 公章的刻制。
4.1.需要刻制公章時(shí),由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)行政部審核,逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。
4.2.總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理刻制、登記工作。
4.3.部門章以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章由部門向行政部辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。
5.公章的保管。
5.1.公司章、合同章由行政部保管;部門章由各部門保管;財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部保管。
5.2.公章應(yīng)指定專人保管,并在其崗位職責(zé)中予以明確。
5.3.公章應(yīng)妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
6.公章的使用。
6.1.公司章、合同章的審批和使用。
6.1.1.公司已有明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)稱常規(guī)工作),其相關(guān)文件、資料需要使用公司章、合同章時(shí),必須以該項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)得到最高有權(quán)人的簽署批準(zhǔn)作為蓋章依據(jù)。
6.1.2.公司尚無(wú)明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)以及特殊事項(xiàng)(簡(jiǎn)稱非常規(guī)工作),其相關(guān)文件、資料需要使用公司章、合同章時(shí),由經(jīng)辦人員填寫《公章使用審批表》,部門簽署意見,送行政部審核,再逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。
6.1.3.公章使用不得在空白文件、資料上預(yù)先蓋章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時(shí),應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明使用原因和有關(guān)情況,逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。
6.1.4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出的,應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明使用原因和有關(guān)情況,逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。
6.1.5.常規(guī)工作中,公章使用人向行政部提交需要蓋章的文件、資料及批準(zhǔn)依據(jù),填寫《公章使用登記表》,行政部公章管—理—員進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,予以蓋章。
6.1.6.非常規(guī)工作中,公章使用人向行政部提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》,填寫《公章使用登記表》,行政部公章管—理—員進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,予以蓋章,并收回《公章使用審批表》存檔。
6.1.7.公章外帶使用在帶出和交回時(shí),公章使用人應(yīng)分別到行政部辦理交接登記手續(xù)。公章外帶期間,使用人應(yīng)承擔(dān)公章的管理責(zé)任。
6.1.8.使用空白文件、資料上預(yù)先蓋章的,公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)到行政部再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回行政部,辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
6.2.部門章的使用,由各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等,對(duì)本部門相關(guān)文件、資料需要使用部門章時(shí),進(jìn)行審批、使用和登記。
6.3.財(cái)務(wù)用章的使用,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等,對(duì)本部門相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),進(jìn)行審批和使用。
6.4.公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理,不得違規(guī)使用公章,更要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。
6.5.任何員工應(yīng)服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求,不得違規(guī)使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章,更不得發(fā)生隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用公章的行為。
6.6.對(duì)各部門章和財(cái)務(wù)用章的'保管、使用,行政部應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。
7.公章的損毀、遺失和被盜。
7.1.公章發(fā)生損毀、遺失和被盜時(shí),公章管理人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況。有失職或故意行為的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7.2.行政部應(yīng)即時(shí)采取補(bǔ)救措施,發(fā)布公章作廢公告,通知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位。
7.3.按本辦法第4條規(guī)定重新辦理公章刻制。
8.公章的封存和銷毀。
8.1.公章因故長(zhǎng)期不需使用時(shí),行政部應(yīng)書面逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行封存。
8.2.公章因故廢止使用時(shí),行政部應(yīng)書面逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行銷毀。
9.罰則。
9.1.公章管理人員違反本辦法第5.3.和第6.4.條及其他公章管理規(guī)定時(shí),第一次處罰款50元并口頭警告;第二次處罰款100元并通報(bào)批評(píng);第三次處罰款300元并予以辭退。因違規(guī)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,另追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
9.2.公司任何員工違反本辦法第6.5.條及其他公章使用規(guī)定時(shí),第一次處罰款50元并口頭警告;第二次處罰款100元并通報(bào)批評(píng);第三次處罰款300元并予以辭退。因違規(guī)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,另追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
9.3.公司主管以上管理人員違反本辦法所有規(guī)定時(shí),第一次處罰款200元并通報(bào)批評(píng);第二次處罰款500元并予以降職或辭退。
9.4.公司各級(jí)管理人員對(duì)下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小處以罰款及行政處罰。
刻章業(yè)安全管理制度2
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形、中央刊國(guó)徽和五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑 4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。國(guó)務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2 厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)、下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、 駐國(guó)外的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形或者名稱前段自左而右環(huán)形、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,制發(fā)辦法由公安部門會(huì)同有關(guān)部門另行規(guī)定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)的名稱。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的'鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,由國(guó)務(wù)院自制。地方外事機(jī)構(gòu),駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。其他需要使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)形,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用章管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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