視頻會(huì)議管理制度

時(shí)間：2022-03-23 14:30:31 制度我要投稿

視頻會(huì)議管理制度（通用7篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的視頻會(huì)議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

視頻會(huì)議管理制度（通用7篇）

　　視頻會(huì)議管理制度篇1

　　為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部，二〇XX年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　視頻會(huì)議管理制度篇2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理，提高視頻會(huì)議室使用效率，確保視頻會(huì)議順利召開，制定本制度。

　　一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度，信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意，由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議（包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障），制做會(huì)標(biāo)、簽到簿，擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。

　　三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。

　　四、接到召開視頻會(huì)議的通知后，信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試，確保聯(lián)調(diào)效果，并在召開視頻會(huì)議時(shí)，做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。

　　五、參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，服從視頻管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。

　　六、視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后，市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。

　　八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。

　　視頻會(huì)議管理制度篇3

　　一、視頻會(huì)議室是召開視頻會(huì)議的專門場(chǎng)所，不做其他用途。

　　二、視頻會(huì)議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　三、使用視頻會(huì)議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用到設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術(shù)保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室派員負(fù)責(zé)。

　　四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

　　五、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

　　六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　視頻會(huì)議管理制度篇4

　　為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道辦）等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的'會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則召開視頻會(huì)議；凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

　　二、會(huì)場(chǎng)分布

　　（一）主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室（40人）。同時(shí)，以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。

　�。ǘ┓謺�(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道辦）視頻會(huì)議室（21個(gè)）。

　　三、組織分工

　�。ㄒ唬┛h政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單位召開視頻會(huì)議的。申請(qǐng)；負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會(huì)議期間，安排專人進(jìn)行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。

　�。ǘ┛h供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

　�。ㄈ┛h移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定；做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。

　�。ㄋ模└鬣l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

　　四、會(huì)議通知

　�。ㄒ唬┐_需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。

　�。ǘ⿻�(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前1天，會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前2小時(shí)。

　　五、會(huì)議流程

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議申請(qǐng)

　　1、視頻會(huì)議主辦單位（以下簡(jiǎn)稱“主辦單位”）應(yīng)提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表，見附件）使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請(qǐng)召開。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。

　�。ǘ⿻�(huì)前準(zhǔn)備

　　1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé)，同時(shí)，主辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。

　　2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行；召開會(huì)議的當(dāng)天，主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。

　　3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指派技術(shù)人員，做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作，并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接，確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。

　　4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)�？h政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后，提前2個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)（原則上安排在會(huì)議前1天）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用；如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。

　　5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開前2小時(shí)，縣政府信息辦要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。

　�。ㄈ⿻�(huì)間管理

　　1、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng)；除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。

　　2、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩序，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

　�。ㄋ模⿻�(huì)后安排

　　會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。

　�。ㄎ澹┕收咸幚�

　　在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會(huì)場(chǎng)的，要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告，并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

　　六、會(huì)場(chǎng)要求

　　（一）主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“XXX工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識(shí)牌，不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫幅。

　�。ǘ⿻�(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。

　　（三）會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。

　　七、人員管理

　　（一）主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)（原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)），落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告，以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

　　2。主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。

　　八、設(shè)備管理

　�。ㄒ唬┮曨l會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理（電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)），除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開機(jī)狀態(tài)；定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，及時(shí)排查和處理。

　　（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，管理人員要定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。

　　（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜，嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。

　�。ㄋ模┮曨l會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改；確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調(diào)整、變更和更換。

　　九、本辦法由縣政府信息辦負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　視頻會(huì)議管理制度篇5

　　第一章總則

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期有效的運(yùn)行，特制定本制度。

　　第二章管理機(jī)構(gòu)

　　一、成立濱海新區(qū)教委視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會(huì)議工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組名單

　　組長(zhǎng)：方華

　　成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長(zhǎng)、劉志起、王凱

　�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

　　負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會(huì)視頻會(huì)議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況。

　�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

　　主任：王凱

　　成員：徐小強(qiáng)，盧素云，劉新梅

　�。ㄋ模┬＜�(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　各視頻會(huì)議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常運(yùn)行與管理。

　　組長(zhǎng)：學(xué)校一把校長(zhǎng)

　　副組長(zhǎng)：主管校長(zhǎng)

　　成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

　　第三章設(shè)備管理

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，使用之前必須通過會(huì)議系統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續(xù)）。

　　嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。

　　五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù)；視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

　　第四章會(huì)議管理

　　視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

　　各部門如使用視頻會(huì)議，需由視頻會(huì)議申請(qǐng)人提前一周在OA系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng)。

　　會(huì)議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會(huì)議系統(tǒng)所在校的主管校長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間和主題。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會(huì)議召開任務(wù)后，會(huì)議當(dāng)天如有其他工作，及時(shí)向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示，協(xié)調(diào)工作安排。

　　五、各視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開設(shè)備，隨時(shí)與各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向新區(qū)教委視頻會(huì)議管理人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)場(chǎng)聲音傳至主會(huì)場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì)議效果。

　　六、所有參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

　　七、視頻會(huì)議進(jìn)行過程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，會(huì)議中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。

　　第五章其他

　　一、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

　　二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備電源。

　　視頻會(huì)議管理制度篇6

　　第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)）的效能，提高會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理，制定本辦法。

　　第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。

　　第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議；總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。

　　第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率，各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，一律通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

　　第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。

　　稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳（室）、信息（計(jì)算）中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。

　　第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

　　（一）辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè)；對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見；對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案（包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)），并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　（二）機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理，配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

　　（三）信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù)；安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔；做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

　　第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、培訓(xùn)，原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心；凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn)，在按規(guī)定報(bào)批后，按前述規(guī)定辦理。

　　第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序，環(huán)境整潔，桌椅等設(shè)施擺放有序，參會(huì)人員著裝整齊，不得隨意走動(dòng)、交談。

　　第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。

　　（一）各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

　�。ǘ⿻�(huì)議期間，技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位，主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

　�。ㄈ⿻�(huì)議期間，除視頻會(huì)議操作人員之外，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

　�。ㄋ模⿻�(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

　　第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。

　　第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照本辦法，制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。

　　第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。

　　視頻會(huì)議管理制度篇7

　　為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

　　（二）對(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

　�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷�(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

　　二、會(huì)議組織

　�。ㄒ唬┬＜�(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

　�。ǘ└黝悤�(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　　（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　（四）各類會(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會(huì)風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝悤�(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。

　�。ǘ⿻�(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

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