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文印的制度

時(shí)間:2021-01-01 19:26:30 制度 我要投稿

文印的制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的文印的制度,希望能夠幫助到大家。

文印的制度

文印的制度1

  一、各部門(mén)、車(chē)間需打印或復(fù)印的材料,須經(jīng)過(guò)部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后,再經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打印或復(fù)印。

  二、總經(jīng)辦對(duì)部門(mén)、車(chē)間送印的文件進(jìn)行審核,能打印的材料不復(fù)印,能手抄的材料不打印。

  三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫(xiě)。文件用擬稿紙抄寫(xiě),并辦理簽批程序,交總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,隔日取件。(急件除外)

  四、打印件要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。打字員發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問(wèn)時(shí),由擬稿人改正,打印稿應(yīng)經(jīng)過(guò)擬稿人校對(duì)無(wú)誤后,方可油印。印后蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

  五、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人操作,任何人不得私自使用。復(fù)印材料由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,原則上各部門(mén)上午10:00前送來(lái)的材料下午取,下午3:00前送來(lái)的材料次日取。特殊情況需交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作急件處理,否則不予辦理。

文印的制度2

  1、嚴(yán)格遵守工作制度,堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)院內(nèi)文件、資料的打印,復(fù)印、掃描工作。

  2、熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本技能,保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù);努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  3、認(rèn)真做好保密工作,對(duì)打印的機(jī)密文件不得泄露、外傳,經(jīng)同意應(yīng)及時(shí)將底稿銷(xiāo)毀。

  4、對(duì)各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復(fù)印、掃描;單獨(dú)核算的.科室打印2元/頁(yè)、復(fù)印0.2元/頁(yè)、掃描2元/頁(yè),非單獨(dú)核算的科室納入辦公用品消耗,個(gè)人算入科室行為,任務(wù)完成后必須做好記帳登記,備案核對(duì);所扣費(fèi)用用來(lái)維護(hù)機(jī)器和維持器材消耗,每季度與科室結(jié)清一次。

  5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時(shí)打20xx—2500字,錯(cuò)字率在0.3%以下。

  6、認(rèn)真做好室內(nèi)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作,愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修,保證機(jī)器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機(jī)器的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

  7、積極完成主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  8、本制度自20xx年1月22日起實(shí)行。

文印的制度3

  1.各部門(mén)印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字;

  2.卷子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開(kāi)紙張,上下左右邊距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后順序復(fù)印、印刷;

  4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復(fù)印刷;

  5.禁止復(fù)印、印刷個(gè)人材料;

  6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來(lái)交稿復(fù)印、印刷。

  7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對(duì)一體機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢修、維護(hù)。

  8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機(jī)器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  9.每次印刷要做好統(tǒng)計(jì),注意節(jié)約。

文印的制度4

  第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。

  第二條 打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡(jiǎn)報(bào)及其他公文材料。

  第三條 復(fù)印。各部門(mén)送印前應(yīng)先填寫(xiě)《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。

  第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個(gè)工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張。

  第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復(fù)印。

  第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。

  第七條 對(duì)不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(fù)(速)印。

  第八條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。

  第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

  第十條 送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。

  第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

  第十二條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開(kāi)的內(nèi)容不得外傳。

文印的制度5

  第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責(zé)及要求

  1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印的制度6

  一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)。

  二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。

  四、私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送,以免影響中心的正常工作。

  五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

  六、文印室工作人員應(yīng)定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備,保持清潔。

  七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

  八、文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

  九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng),屢教不改或給中心造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

  十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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