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酒店行政值班制度(通用11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的酒店行政值班制度,希望能夠幫助到大家。
酒店行政值班制度 1
一、行政總值班(簡稱eod)是酒店各項值班制度的核心,也是酒店服務質(zhì)量管理體系中至關重要的環(huán)節(jié)。
二、酒店行政總值班的排班由總經(jīng)理辦公室負責,參加值班人員為酒店部門經(jīng)理級(含)以上人員。
三、值班時間:當日下午規(guī)定的下班時間起,至次日上午規(guī)定的上班時間止。
四、行政總值班工作職責:
1、了解并掌握酒店各營業(yè)點當日經(jīng)營情況,包括:經(jīng)營收入、消費人數(shù)、平均消費及客房出租率,團隊客人和vip客人入住/離店情況,及其它重要客情信息。
2、負責接送夜間抵達及清晨離店的大中型團隊和vip客人,檢查并確認相關服務工作的落實情況。
3、檢查酒店全部區(qū)域內(nèi)設施設備的運轉狀態(tài)和消防安全情況,重點部位如下:地下機房、中控室、廚房、停車場、門廳、大堂、餐廳、夜總會、客房、電梯、空調(diào)、照明和供水設施、防火防盜設施、通道等。
4、檢查夜間附樓員工區(qū)域的安全衛(wèi)生情況和設備設施的運轉狀態(tài)。
5、檢查酒店全部區(qū)域當班員工的勞動紀律、儀容儀表、服務規(guī)范和服務質(zhì)量,以及工作的準備情況和清潔衛(wèi)生狀況。
6、處理酒店當班員工的違紀行為,解決員工的工作疑問。
7、抽查3-5間待售客房的準備情況。
8、面見2-3名在店客人,向客人征求意見,解決賓客的疑難問題。
9、處理賓客投訴。
10、遇有重大的突發(fā)性事件,在第一時間全力解決,并及時向總經(jīng)理報告。
11、做好詳細的'“值班情況記錄”,包括:登記《值班記錄本》和填寫《服務質(zhì)量檢查記錄》兩項。并在次日晨會上通報。
12、值班期間不得離開酒店,不得做與工作無關的事情。
13、在行政總值班專用房休息。
14、值班期間隨身攜帶步話機,并保持步話機和手機處于開通狀態(tài)。
五、行政總值班權限:
1、值班期間,行政總值班的職權高于部門經(jīng)理,可全權處理酒店各部門經(jīng)營管理的一切事務。并擁有要求大堂經(jīng)理和保安經(jīng)理(或值班保安員)協(xié)同檢查的權利。
2、值班期間,行政總值班可代表總經(jīng)理全權處理各部門當班員工的違紀行為,以及各類賓客的疑難和投訴。
3、值班期間確因工作需要,有權為在店客人減免消費,限額為300元(含)以下。
4、遇重大突發(fā)性事件,并且在總經(jīng)理未到現(xiàn)場之前,行政總值班代表總經(jīng)理行使現(xiàn)場最高行政領導權力。
六、行政總值班的失職行為按過失處理,由總經(jīng)理辦公會提出過失處罰。
七、本制度由人力資源部負責解釋。
酒店行政值班制度 2
1、服從上司的工作安排及指派的任務。
2、值班人員分三班制,每班三人。
3、每天八小時工作制,負責做好該班消防中心的'值班工作,做好記錄。
4、每班三個人之中留一人監(jiān)控閉路電視,接聽電話,以及監(jiān)控消防主機及其它一切報警設備,其余兩人負責巡檢施工工地和重點部位,并作好巡檢記錄。
5、服從領班每月考勤排班制度,請假超過一天,休息有薪假者需報保安經(jīng)理,經(jīng)人事部批準后,方可休假。上班時間禁止請假外出,用餐時間必須每人輪流用餐。
6、上班時間禁止在本中心接待客人或容留無關人員閑談。
7、禁止用本中心的電話打私人電話閑談。
8、禁止帶私人物品或易燃品在本中心存放。
9、未經(jīng)批準,禁止帶人到本中心參觀。
10、當消防報警時,應迅速趕到報警地點,查明原因,同時報告消防主管及保安經(jīng)理、大堂經(jīng)理,并通知值班經(jīng)理。
酒店行政值班制度 3
一、值班的時間
24小時制09:00am次日09:00am
二、值班的匯報及交接規(guī)定
每日例會值班經(jīng)理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)
現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經(jīng)理需繼續(xù)跟進的工作。
三、值班崗位職責及標準
崗位名稱:值班經(jīng)理
直接上司:總經(jīng)理
直接下屬:各部門員工
1、根據(jù)總辦排制定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況:
酒店今日出租率
①今日在店、抵店、離店vip;
②今日在店的團隊、會議信息;
、劢袢罩匾鐣畔;
、芙袢沼袩o計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。
2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝,并隨身攜帶對講機。
3、密切關注經(jīng)營、運轉情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。
4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人、員工的人身財產(chǎn)安全。
5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
6、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的.合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
7、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務的開展和質(zhì)量的改進。
8、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
9、例會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。
10、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。
四、總值班崗位職責及標準:
1、有權處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協(xié)調(diào)各部門之間的關系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權向相關部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵。
4、有權審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
酒店行政值班制度 4
1.到崗后應先在前臺簽到,領取值班表、記錄本、對講機等,保持通訊暢通。
2.值班時,著酒店制服或便裝,注意儀容、儀表。
3.值班時,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的`服務或服務質(zhì)量問題,應及時要求有關部門當班人員予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班表上。
4.出現(xiàn)重大問題或突發(fā)事件,第一時間應通知保安部長,并報告后勤部經(jīng)理。
5.值班期間,有必要拜訪一些?停粤私饪腿藢频甑姆⻊召|(zhì)量、服務設施、服務項目的要求和意見,并把了解的情況記錄在值班表上。
6.值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事情接待親朋好友。
7.值班期間巡視酒店各經(jīng)營場所不少于次,并將巡視檢查的情況記錄在值班表和記錄本上。
8.不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時間告知相關人員或部門。
9.愛護值班室公共設施,隨手關門,確保房間安全衛(wèi)生;損壞物品按規(guī)定賠償。
10.嚴禁非本酒店工作人員進入值班室或在值班室住宿,違者處罰值班人員相應房費。
11.嚴禁使用客用物品。值班完畢,要請服務員檢查房間,并予登記。
酒店行政值班制度 5
1、當天晚上18點至次日8:00點,值班經(jīng)理不定時查崗,各部夜班期間有需要解決的事項,及時報當日值班經(jīng)理。
2、忠于職守,在值班時對酒店的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理。
3、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,禁止飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友;否則扣20-50分。
4、值班經(jīng)理在值班期間,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時,需經(jīng)上級批準;否則扣50分。
5、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,不得隨意調(diào)換,如有特殊情況需與他人調(diào)班的須在值班前落實并告知總經(jīng)理;否則雙方扣20分。
6、值班經(jīng)理在巡視各個區(qū)域時,帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過這些區(qū)域。(凌晨0-2點間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)
7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調(diào)機房、總服務臺、前門外、院內(nèi)及餐廳包房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作。
8、值班經(jīng)理在值班期間,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導各部門按酒店的'規(guī)章制度、工作程序工作及節(jié)能降耗情況(按時開關燈及其它設備),對不規(guī)范的服務或服務質(zhì)量問題,應及時要求有關部門當班管理人員予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本上。
9、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權限金額以內(nèi)的免賠,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結果記錄在值班本上。
10、值班期間酒店出現(xiàn)的問題值班經(jīng)理負主要責任。
11、值班經(jīng)理房指定為維修房,當房間入住75間以上時,當日不再開經(jīng)理房,經(jīng)理在當晚22:00以后方可領取鑰匙,次日9時前必須退房。
12、不按要求或未盡職責的處罰20分以上。
酒店行政值班制度 6
值班是保證在工作時間酒店不失控的重要措施,也是強化安全管理,落實防范措施的體現(xiàn)形式。因此,酒店內(nèi)設機構要認真落實值班管理制度。做到人員落實、責任落實、管理落實。
1、值班人員值班地點門衛(wèi)、辦公樓,值班范圍辦公大樓、酒店重點部位、車間及酒店內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時接班。不得擅離職守,如有事必須經(jīng)總經(jīng)理的批準。
2、檢查交接班制度,本班未處理的事情,應在交班時向下一班交代清楚。
3、遇有重大事項和異常情況,應及時向總經(jīng)理或有關領導報告,并采取響應的措施。
4、值班期間應集中精力,不得從事與值班無關或影響值班的.事情。
5、值班人員在酒店下班后,要認真檢查酒店內(nèi)部各項安全措施,對技術防范設施設防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除。
6、值班人員遇有職能單位進行檢查等公務活動,要積極主動配合,協(xié)助搞好相關工作,重大問題應立即報告酒店主要領導。
7、值班人員負責單位內(nèi)部巡邏工作的檢查監(jiān)督,對巡邏人員不盡職責及違反酒店相關制度的行為,向酒店有關領導提出處理意見。
8、值班人員負責處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,酒店發(fā)生案件時,要保護好現(xiàn)場,及時報告公安機關,重大案件要及時報告酒店領導。
9、值班人員是酒店夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責任人,對單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負責。
酒店行政值班制度 7
1、總值班經(jīng)理負責總值當日的檢查督導工作;
2、總值班由總經(jīng)辦負責安排,值班者為主管以上的管理人員;
3、值班時間為24小時制(上午8時至次日上午8時);12小時制(上午8時至晚20:00;晚20:00至次日上午8:00止);
4、工作內(nèi)容:
㈠檢查各部門員工的到崗情況及在崗情況。
㈡對各部門的服務及質(zhì)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及需改進的.地方,有無客人投訴,好人好事及典型案例,其他意見和建議等要認真填寫在總值班記錄本上。
㈢檢查各公共場所防火、防盜設施、設備是否完好,有無事故隱患。
、枵J真記錄客人的投訴及處理意見。
5、總值班經(jīng)理要認真履行職責,堅守崗位,當值時間不允許離開酒店;晚上19:00-22:00在大堂副理處值班;
6、代表總經(jīng)理處理解決當天發(fā)生的事情,接受客人的投訴,遇到重大或突發(fā)事件及時報告總經(jīng)理;
7、認真做好值班記錄,并及時將值班記錄本交下一班總值班經(jīng)理;
8、總值班經(jīng)理的工作情況列入部門經(jīng)理年終業(yè)績考核評估,并記入個人業(yè)務檔案。
酒店行政值班制度 8
1、酒店每日值班分為經(jīng)理值班、保安值班,經(jīng)理值班名單每月1日前下發(fā)各部門。
2、酒店值班由部門經(jīng)理擔任,代表酒店總經(jīng)理行使職權,負責督查各部門對酒店消防安全管理制度的'執(zhí)行情況,督查保安值班巡邏情況。
3、酒店值班經(jīng)理負責處理各部門的不安全因素,遇火災事故必須報告值班總經(jīng)理,并按火警火災處置程序組織指揮和撲救,迅速疏散賓客,使火災消滅在萌芽狀態(tài)。
4、消控中心每天二十四小時保證二人值班,做好必要的值班記錄。
5、發(fā)生火災時,消控中心必須按火警、火災處置程序正確及時處理。
6、值班巡查人員負責對酒店內(nèi)的違章情況,火險隱患進行糾正和處理,發(fā)現(xiàn)不能糾正的火險必須立即向酒店總值班報告。
7、值班巡查人員每2小時按巡查指定路線巡查,并認真作好巡查記錄。
酒店行政值班制度 9
為了保障酒店所有客人及員工的財產(chǎn)和人身安全,特擬訂“值班巡邏制度”:
1、根據(jù)酒店內(nèi)部結構和日常管理需要,制定三種以上巡邏方案(定時定線、定時不定線、定線不定時),對客房區(qū)域和重點區(qū)域的`巡邏頻率不低于每小時一次,值班巡邏保安員要求每2小時至少對整個酒店區(qū)域內(nèi)巡查一遍。
2、應設置巡邏工作記錄簿,記錄內(nèi)容保存時間不得少于兩個月。
3、檢查治安、防火、防盜、浸水等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并做好相關記錄以備查,上報保安部經(jīng)理。
4、對消防器材、消防通道、標記、防火門要經(jīng)常檢查,確保設施完好。
5、如遇突發(fā)事件,酌情處理并及時上報。
6、每天晚上23:30后,要逐層查詢來訪客人情況,并做好登記備查處理。
7、巡邏時必須攜帶必備的通訊器材,確保安隊員間聯(lián)絡暢通。
酒店行政值班制度 10
為保證企業(yè)在節(jié)假日生產(chǎn)、經(jīng)營中的安全穩(wěn)定(節(jié)假日包括星期(六、天)假日、元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日),企業(yè)特制定以下值班制度:
1.認真做好節(jié)假日期間的生產(chǎn)及經(jīng)營工作,保證整個企業(yè)在節(jié)假日期間安全生產(chǎn)、經(jīng)營,節(jié)假目期間企業(yè)負責人要預先安排好人員值班,保證各個崗位都有人員負責;
2.日常的星期六、星期天假日由安全員事先把一年的`值班安排報企業(yè)領導批準后登記備案;元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日由企業(yè)負責人在放假前三天把值人員名單安排造表成文,下發(fā)各位員工;
3.企業(yè)除做好日常安全檢查工作外,在放長假(元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日)前,企業(yè)應進行所轄范圍內(nèi)的治安、消防、設備、關鍵部位的重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和上報;4.節(jié)假日期間企業(yè)必須保證每天有人值班,參加值班的人員一律實行24小時開機,發(fā)生事故時,值班人員必須迅速通知總經(jīng)理并趕往現(xiàn)場進行指揮,并根據(jù)事故的情況,迅速決定是否起動事故應急預案;
5.值班人員對發(fā)生的問題及情況必須及時向有關部門上報和請求有關部門派人協(xié)助處理;
6、節(jié)假日期間企業(yè)值班人員不得脫離值班崗位,如有特殊情況,值班人員必須向領導匯報并安排好接班人員,并值班交接及向上級值班人員匯報后,方可離開;
7、牢固樹立“安全第一”的思想,堅持“預防為主”的工作方針。企業(yè)必須嚴格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。
酒店行政值班制度 11
根據(jù)經(jīng)營所需,結合本酒店試營業(yè)特點,特制定本制度。
一、值班時間
當天晚上六點至次日凌晨八點
二、值班安排
由人事部編制值班表,按順序輪流值班
三、值班紀律
1、遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位。
2、忠于職守,在值班時對會館的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理或董事長。
四、值班內(nèi)容
1、值班經(jīng)理代表會館全權負責會館內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保會館經(jīng)營管理工作正常進行。
2、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務和突發(fā)事件均應及時處理報告。
3、處理賓客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并將處理結果做好記錄。
4、巡視檢查。對會館各要害部位以及設施設備情況,如樓層、廚房、鍋爐空調(diào)機房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的.安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
5、員工動態(tài)。員工的有聲服務、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等。
6、能源使用情況:是否有常流水,常明燈現(xiàn)象。
7、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
8、值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關部門整改。
五、相關事項
1、值班經(jīng)理在固定值班房休息,不得私自調(diào)換值班房。
2、如遇客人投訴,應根據(jù)實際,在查清楚事實真相的情況下,有浴資免單和浴資折扣權限。并在帳單中注明事項。
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