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糧食出入庫安全制度

時間:2021-01-19 18:10:44 制度 我要投稿

糧食出入庫安全制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的糧食出入庫安全制度,歡迎大家分享。

糧食出入庫安全制度

  糧食出入庫安全制度1

  一、總則:

 。ㄒ唬┠康模簽橐(guī)范加強學校食堂所需各類物資采購及各類物資的使用管理,特制定本辦法。

 。ǘ┻m用范圍:本規(guī)范適用于食堂糧油、蔬菜、炊具、餐具等。

 。ㄈ┒x:

  供應商:是指能向采購者提供糧油、蔬菜、炊具、餐具等物品的法人或其他組織。

  入庫單:是物品辦理入庫手續(xù)的單據(jù),需經(jīng)采購人員與炊事人員雙方簽字認可。

  二、采購管理制度:

 。ㄒ唬﹪栏褡袷夭少徱(guī)范流程,按流程辦事;

 。ǘ┠芗皶r按質按量地采購到所需物品;

 。ㄈ﹪栏窆⿷踢x擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量;

  (四)加強采購的事前管理,建立完善的設備價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量;

 。ㄎ澹┛茖W、客觀、認真地進行收貨質量檢查;

 。┱J真分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,提出有助改進學校和供應商服務水平的建議;

  (七)做好采購相關文檔的存檔、備份工作;

  (八)在滿足學校需求的基礎上最大限度降低采購成本;

 。ň牛┐蠹少,必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需在申請單上注時“急購”,并由校長和后勤管理人員補批;

 。ㄊ┓簿哂泄餐匦缘奈锲,盡最大可能以集中計劃辦理采購,如餐具。

 。ㄊ唬┎少徫锲吩跅l件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務或已確認的供應商處購買,不得隨意變更供應商。

  三、采購流程:

 。ㄒ唬┘杏媱澆少彛

  1、學校后勤部門應在年度/月度初期制定本年度/月度的物資采購計劃,有計劃地進行采購。

  2、后勤采購員根據(jù)采購計劃,負責聯(lián)系各供應商,對各供應商進行評估(其中應包括供應商單位規(guī)模、經(jīng)營能力、帳期、服務意識、產(chǎn)品性能、價格的對比等),挑選出最終合格供應商方可進行購買。

  3、后勤采購人員與最終供應商簽訂采購協(xié)議,進行采購,并將協(xié)議書呈后勤出納人員,以便財務安排日后采購付款。

  4、采購完成后,采購、炊事員及后勤負責人員應及時對所購買的物品進行驗貨,辦理入庫手續(xù),記好臺帳。

  5、貨物驗收合格后,后勤采購人員根據(jù)采購協(xié)議,按學校財務流程申請采購付款,并由后勤出納人員安排付款事宜。

  四、物品的入庫制度:

 。ㄒ唬┎少徏按妒氯藛T共同認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全。

 。ǘ┪锲愤M庫根據(jù)入庫單,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,雙方在貨物檢驗報告及入庫單上簽字確認。并做好入庫登記。

  (三)物品驗收合格后,應及時入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

  (五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

  (六)易感染、易腐蝕的物資要合理安排存放或單獨存放,并定期檢查。

  (七)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

  五、物品的出庫制度:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩,炊事人員要做好記錄,領用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

 。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  六、報表及其他管理:

 。ㄒ唬┐妒聠T在結賬前要與相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

 。ǘ┐妒氯藛T必須每月對庫存進行盤點,正確及時報送后勤管理人員,并確保其正確無誤。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向后勤管理人員匯報并由后勤管理人員上報到學校,預備采購。

  糧食出入庫安全制度2

  為加強企業(yè)規(guī)范化精細化管理,理順糧食出入庫流程,經(jīng)庫領導班子研究決定,出入庫手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行:

  一、糧食出入庫

  首先企業(yè)法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區(qū)糧油總公司開具的糧食出入庫單后,及時通知財務科登記,由財務科以書面形式開具糧食出入庫內部通知單通知儲備,儲備接到通知后,安排倉位號、出入庫地點,安排好作業(yè)工人,通知機電檢查好出入倉的機械設備是否處于良好狀態(tài),如有問題及時修理,由儲備保管會計按財務科通知內容給地磅開具出庫通知單,由地磅負責過磅,由化驗室負責糧食出入庫的檢驗工作并開具檢驗單。

  1、數(shù)量確認:糧油出入庫數(shù)量已過磅數(shù)為準,保管區(qū)片以過磅小粉條結帳,儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯(lián),財務會計和統(tǒng)計從地磅拿回會計聯(lián)、統(tǒng)計聯(lián),并以此為結算憑據(jù),每天出入庫的數(shù)量第二天十點以前必須出結果。

  2、糧食出庫:糧食出庫時,當外部車輛來我?guī)炖Z時,必須有貨主的簽字,留有身份證復印件,當沒有業(yè)務員時,要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部,確認無誤后方可出庫。

  3、糧油出入庫的檢驗:當糧油出入庫時,化驗室要嚴格按照國家標準進行檢驗,不合格糧食不準入庫,合格后開具檢驗通知單給地磅,并由儲備配備取樣人員,化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據(jù)。

  4、工人作業(yè)質量:當糧油出入庫時,保管區(qū)片責任人必須在場負責工人作業(yè)質量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負。

  5、地磅:負責出入庫的過磅工作,要做到準確無誤,保存好各種單據(jù),要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告主管領導。

  6、樣品:當出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時,區(qū)片所取樣品首先要到庫化驗室檢驗,合格后再送市糧檢所。

  7、送市局的糧油出入庫結算單及各種報表要認真核對,做到準確無誤,經(jīng)主管領導同意后方可上報。

  二、調運

  1、當糧食入庫以火車運輸來糧時,儲備要及時通知調運科,包括火車車皮傳真號、數(shù)量、每車件數(shù),當火車到達后及時通知儲備,由儲備安排工人卸車,當火車卸下后,調運科以書面形式通知儲備化驗室進行檢驗,包括來糧地點、站臺號、火車號、噸數(shù)、件數(shù),化驗室接到通知后,及時取樣化驗,合格后填寫檢驗單給儲備部通知入庫,儲備部應及時安排汽車入庫。

  2、當糧食出庫走鐵路時,儲備要把出庫總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調運科,由調運科到鐵路報請車皮,車皮到庫后再由調運科通知儲備安排工人裝車。

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