業(yè)務(wù)管理制度(精選10篇)
在現(xiàn)在社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的業(yè)務(wù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
業(yè)務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛(ài)本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛(ài),團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月xx獎(jiǎng)金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對(duì)外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金。
第四條公司本著充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金,并在全公司通報(bào)一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財(cái)物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除xxx元。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號(hào)從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎(jiǎng)金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎(jiǎng)懲規(guī)定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書(shū)面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請(qǐng)假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請(qǐng)事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)xxx天的,一律按曠工處理。曠工一天扣xxx元,當(dāng)月曠工超過(guò)xxx天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫(xiě)出情況說(shuō)明報(bào)上級(jí)主管審批。請(qǐng)病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第六條公司對(duì)優(yōu)秀業(yè)績(jī)者會(huì)給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。
第七條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)以上級(jí)主管備案。出差旅費(fèi)的具體報(bào)銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財(cái)務(wù)核對(duì)剩余的“收款賬單”是否對(duì)數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財(cái)務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財(cái)務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條每月xxx號(hào)xxx點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除xx元。
第五條對(duì)于那些暫時(shí)收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見(jiàn)款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財(cái)務(wù)處外,還應(yīng)及時(shí)報(bào)知直接上級(jí)主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)提醒催促客戶,超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級(jí)主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒(méi)簽成,不報(bào)銷(xiāo);簽成單,報(bào)銷(xiāo)其交通總費(fèi)用的xxx%,且不超過(guò)簽單金額的xx%,如若超過(guò),以xxx%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請(qǐng)客吃飯報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒(méi)簽成,不報(bào)銷(xiāo);簽成單,報(bào)銷(xiāo)實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的xxx%,且不超過(guò)成交金額的xxx%,如若超過(guò),以xx%支付給業(yè)務(wù)員。
第八條對(duì)于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時(shí)需要貨物的現(xiàn)場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉(cāng)管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時(shí)回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的.內(nèi)容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級(jí)主管會(huì)不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以xx元的罰款。
第四條公司會(huì)全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對(duì)客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶的疑問(wèn)或困擾。
企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)是按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施;考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,并且考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
通過(guò)考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高工作效率;同時(shí)考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。
業(yè)務(wù)管理制度 2
本公司業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),參照發(fā)下標(biāo)準(zhǔn)。
一、市區(qū)內(nèi)出差
。1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。
。2)因工作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上特準(zhǔn)方可搭乘。
。3)若需用公務(wù)車(chē),則填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)審批、核準(zhǔn)后方得外出。
二、省內(nèi)、省外出差
1、業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。
2、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)火車(chē)(軟臥)的士。
3、業(yè)務(wù)員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)火車(chē)(硬座)的士(申請(qǐng))。
4、不論任何級(jí)別,因時(shí)間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機(jī)時(shí),需提前申請(qǐng)并經(jīng)審批方有效,否則以火車(chē)計(jì)價(jià)報(bào)銷(xiāo)該路程費(fèi)用。
6、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。
2、住宿費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)(因公而無(wú)法趕回公司的)
。1)住宿費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)大致分為(提倡節(jié)儉):
A、業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)別人員:100-150元/天。
B、高級(jí)業(yè)務(wù)級(jí)別人員:60-100元/天;
C、業(yè)務(wù)人員:45-60元/天。
(2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當(dāng)天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意);
。3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,并以不超過(guò)二人住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)之80%報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)此類(lèi)住宿費(fèi)用僅由一人代申報(bào),注明使用人員。
3、出差生活補(bǔ)貼
出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)助。以每天30元/人進(jìn)行核計(jì),市內(nèi)無(wú)補(bǔ)貼。
3、1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
3、2出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3、3到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3、4業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。
4、交際費(fèi)用說(shuō)明:
為加強(qiáng)員工之間的溝通,或?yàn)槟骋惶貏e的主題、或作公關(guān)和銷(xiāo)售活動(dòng)可以聚餐或娛樂(lè),但必須遵守以下規(guī)定:
a、屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書(shū)面核準(zhǔn);屬于臨時(shí)發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補(bǔ)得上述書(shū)面核準(zhǔn)。
b、這類(lèi)費(fèi)用產(chǎn)生的.原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。
c、所產(chǎn)生的費(fèi)用必須由當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的最高主管進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)向其上一級(jí)主管說(shuō)明具體原因。
d、各級(jí)經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)對(duì)此類(lèi)費(fèi)用的發(fā)生加以控制和管理。
e、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明所有在場(chǎng)人員姓名。
f、業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理。
業(yè)務(wù)管理制度 3
一、業(yè)務(wù)處理制度:
為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循,以利業(yè)務(wù)的推展,特制定本制度。
1、報(bào)價(jià)處理:
。1)向客戶報(bào)價(jià)的原則:向用戶報(bào)價(jià)前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點(diǎn)發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)價(jià)報(bào)價(jià)。
。2)按毛利報(bào)價(jià)權(quán)限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請(qǐng)示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細(xì)資料上報(bào)總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。
。3)業(yè)務(wù)員未按照公司報(bào)價(jià)流程私自報(bào)價(jià)的造成公司損失(負(fù)毛利)或公司名譽(yù)受損的業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部損失,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。負(fù)毛利計(jì)算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。
2、訂單處理
(1)客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)通知方式或當(dāng)面通知進(jìn)行訂貨;
(2)業(yè)務(wù)接受訂貨時(shí),應(yīng)先調(diào)查有無(wú)該項(xiàng)庫(kù)存,如有庫(kù)存即予填具《送貨單》給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;若無(wú)此項(xiàng)庫(kù)存,立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;
(3)若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時(shí),應(yīng)于《送貨單》備注欄內(nèi),注明現(xiàn)金交易;
。4)若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時(shí),待客戶預(yù)付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);
3、出貨
。1)業(yè)務(wù)人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理;
。2)凡無(wú)銷(xiāo)售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;
。3)業(yè)務(wù)開(kāi)具《送貨單》時(shí),需同時(shí)開(kāi)具《放行條》等證明及辦妥各項(xiàng)運(yùn)送手續(xù);
4、客戶投訴處理
。1)公司接獲客戶投訴時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉(zhuǎn)交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責(zé)任的判定。
。2)經(jīng)判定非為公司的責(zé)任時(shí),將處理的經(jīng)過(guò)及建議填寫(xiě)于《客戶投訴單》后,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部,通知客戶;
。3)若判定為本公司責(zé)任時(shí),則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門(mén)會(huì)集處理方案,并將處理的建議寫(xiě)成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。
。4)接獲客戶投訴時(shí),應(yīng)立即處理,并于不遲于三天內(nèi)回復(fù);為防止再度發(fā)生,應(yīng)將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門(mén)傳閱,并就其發(fā)生原因進(jìn)行研究改善;
5、客戶管理:
。1)對(duì)于客戶管理,則應(yīng)依其分類(lèi),決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開(kāi)拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開(kāi)拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng);
(2)對(duì)于舊客戶與預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意更改資料:①產(chǎn)品的種類(lèi)項(xiàng)目、人員、設(shè)備、能力;②銷(xiāo)售情況、需求情況;③過(guò)去的.客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過(guò)程、付款手續(xù)過(guò)程;⑥行業(yè)的景氣狀況;
。3)經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設(shè)法延攬交易;
。4)為了加強(qiáng)與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決客戶所遇到的問(wèn)題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)的改進(jìn),從而提高客戶對(duì)我司的滿意度,完善公司的整體形象。
。5)所有業(yè)務(wù)員必須要報(bào)備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫(xiě)要求如下:
1)客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對(duì)本公司產(chǎn)品的評(píng)價(jià)等;
2)聯(lián)系人資料:姓名、職務(wù)、生日、興趣愛(ài)好、關(guān)系等級(jí)等。
。6)業(yè)務(wù)員客戶保障措施:
1)同一客戶誰(shuí)先報(bào)備客戶就由誰(shuí)跟蹤(其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員)即同一客戶只能有一個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)原則。
2)如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據(jù)業(yè)務(wù)員報(bào)備的客戶檔案來(lái)確認(rèn)跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員;如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無(wú)人報(bào)備,由公司指定專(zhuān)人跟進(jìn)并更新報(bào)備的客戶檔案、
3)在老客戶要求公司重新報(bào)價(jià)或降價(jià)時(shí),必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、
4)業(yè)務(wù)員必須加強(qiáng)新老客戶維護(hù)工作,必須堅(jiān)持定期拜訪工作、將月拜訪計(jì)劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報(bào)給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理。
6、合同管理制度:
嚴(yán)格業(yè)務(wù)合同管理制度
。1)業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同(合同根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機(jī)業(yè)務(wù)而無(wú)需或無(wú)法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需自身補(bǔ)齊合同交于部門(mén)經(jīng)理,并同時(shí)備份給業(yè)務(wù)助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷(xiāo)售審核文件。
。2)每個(gè)業(yè)務(wù)人員在簽定每份購(gòu)銷(xiāo)合同中,應(yīng)明確標(biāo)出合同號(hào)。合同號(hào)表明格式為:時(shí)間(年度、月份)-項(xiàng)目名稱(chēng)-流水號(hào)。業(yè)務(wù)助理應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔,以備存查。
。3)合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時(shí)交于公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時(shí)將簽定的正式合同復(fù)印件交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)立檔以便督促收款。
7、處理對(duì)賬單
月底要及時(shí)將對(duì)賬單處理好并經(jīng)過(guò)審核后交給客戶確認(rèn),并保存好回簽的對(duì)賬單,按公司財(cái)務(wù)部要求提交完整資料和單據(jù)由財(cái)務(wù)入賬。
8、回籠貨款
業(yè)務(wù)部要根據(jù)和客戶約定好的付款時(shí)間及時(shí)跟催貨款,保證貨款及時(shí)回籠。
二、相關(guān)管理
1.出差管理
業(yè)務(wù)員出差前應(yīng)填寫(xiě)《外出放行條》人員核準(zhǔn)。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。
2.業(yè)務(wù)員管理
1)業(yè)務(wù)員每天回來(lái)后,必須按照規(guī)定把當(dāng)天拜訪客戶的情況認(rèn)真填寫(xiě)《業(yè)務(wù)工作匯報(bào)》以郵件或書(shū)面上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問(wèn)題、
2)月報(bào):業(yè)務(wù)員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點(diǎn)前,把一月的總結(jié)情況以郵件或書(shū)面方式上報(bào)部門(mén)經(jīng)理(每個(gè)客戶已下定單,流失定單,營(yíng)業(yè)情況,開(kāi)發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量。
4)正確處理客戶異議,注意工作方式,樹(shù)立個(gè)人形象,打造公司形象。
5)嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問(wèn)題)
6)不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。
7)不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機(jī)關(guān)處理、
8)所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營(yíng)或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機(jī)關(guān)處理、
9)部門(mén)所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時(shí)存入文控中心保存,且分類(lèi)清晰便于查找。
業(yè)務(wù)管理制度 4
1.設(shè)立定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,涵蓋市場(chǎng)趨勢(shì)、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧等方面,提升業(yè)務(wù)員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
2.制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo),結(jié)合個(gè)人能力和市場(chǎng)狀況,確保目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又具有可達(dá)性。
3.實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,根據(jù)反饋調(diào)整服務(wù)策略,及時(shí)解決問(wèn)題,提升客戶忠誠(chéng)度。
4.建立公正的.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,以季度或年度為周期進(jìn)行考核,優(yōu)秀表現(xiàn)者給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
5.鼓勵(lì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),設(shè)置銷(xiāo)售排行榜,激發(fā)業(yè)務(wù)員的進(jìn)取心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.對(duì)違反行為規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威性。
通過(guò)以上方案,我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、專(zhuān)業(yè)、積極向上的廣告業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
業(yè)務(wù)管理制度 5
業(yè)務(wù)員管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在規(guī)范銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的行為,提高業(yè)務(wù)效率,確保公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。它通過(guò)明確職責(zé)、設(shè)定流程、制定激勵(lì)機(jī)制,幫助管理者有效地監(jiān)督、指導(dǎo)和激勵(lì)業(yè)務(wù)員,從而提升整體業(yè)績(jī)。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)定義:明確業(yè)務(wù)員的日常職責(zé),如客戶開(kāi)發(fā)、維護(hù)、訂單處理、回款管理等。
2. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定業(yè)務(wù)員的職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn),包括誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、服務(wù)態(tài)度等。
3. 銷(xiāo)售流程:設(shè)定從商機(jī)識(shí)別到交易完成的標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。
4. 績(jī)效考核:設(shè)定業(yè)績(jī)指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),作為激勵(lì)和懲罰的依據(jù)。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),支持業(yè)務(wù)員的'職業(yè)發(fā)展。
6. 溝通機(jī)制:建立有效的溝通渠道,確保信息及時(shí)傳遞和反饋。
7. 獎(jiǎng)懲制度:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,激發(fā)業(yè)務(wù)員的積極性和創(chuàng)新性。
業(yè)務(wù)管理制度 6
1.制度建設(shè):由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)制定全面的.出口管理制度,并定期更新以適應(yīng)變化的法規(guī)環(huán)境。
2.培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行出口業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保其理解和執(zhí)行制度。
3.內(nèi)部審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
4.合作與咨詢(xún):與專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)合作,獲取最新信息和專(zhuān)業(yè)建議。
5.信息化系統(tǒng):引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),自動(dòng)化處理出口業(yè)務(wù),提高效率,減少人為錯(cuò)誤。
通過(guò)以上方案,企業(yè)可以構(gòu)建一套高效、合規(guī)的出口業(yè)務(wù)管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
業(yè)務(wù)管理制度 7
1.出差申請(qǐng):?jiǎn)T工需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,說(shuō)明出差理由、預(yù)期成果及預(yù)計(jì)費(fèi)用,提前3個(gè)工作日提交。
2.審批流程:直接上級(jí)初步審核后,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審查,最終由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.預(yù)算編制:根據(jù)出差目的地、時(shí)間長(zhǎng)短等因素,制定合理預(yù)算,超預(yù)算需說(shuō)明原因并重新審批。
4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):制定統(tǒng)一的.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如交通、住宿、餐飲等,超出部分需提供詳細(xì)說(shuō)明。
5.行程安排:鼓勵(lì)使用公司合作的旅行服務(wù)商,以獲取優(yōu)惠價(jià)格,同時(shí)確保行程安全、高效。
6.安全培訓(xùn):定期進(jìn)行出差安全培訓(xùn),提醒員工遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),注意個(gè)人財(cái)物安全。
7.出差報(bào)告:出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)告,包括出差總結(jié)、費(fèi)用明細(xì)及建議改進(jìn)點(diǎn)。
本制度旨在為公司出差活動(dòng)提供清晰指導(dǎo),確保各項(xiàng)出差任務(wù)順利完成,同時(shí)也為員工提供明確的行為準(zhǔn)則。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)公司的運(yùn)營(yíng)秩序。
業(yè)務(wù)管理制度 8
業(yè)務(wù)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn),提升組織的整體績(jī)效。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 業(yè)務(wù)流程管理:定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作步驟,明確責(zé)任分配,確保流程順暢。
2. 決策權(quán)限規(guī)定:設(shè)定不同級(jí)別的.決策權(quán)限,防止決策混亂。
3. 質(zhì)量控制體系:建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程,保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
4. 績(jī)效評(píng)估機(jī)制:制定業(yè)績(jī)指標(biāo),定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,激勵(lì)員工提升工作效率。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理策略:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 溝通協(xié)調(diào)機(jī)制:確保信息的有效傳遞,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作。
內(nèi)容概述:
業(yè)務(wù)管理制度的具體內(nèi)容包括但不限于:
1. 業(yè)務(wù)描述:詳細(xì)闡述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、目標(biāo)和范圍。
2. 規(guī)章制度:制定具體的操作規(guī)程、政策和程序,形成書(shū)面指導(dǎo)文件。
3. 人員培訓(xùn):設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則的理解和執(zhí)行能力。
4. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)置監(jiān)控機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
5. 反饋與改進(jìn):鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)管理制度。
業(yè)務(wù)管理制度 9
1.設(shè)定基礎(chǔ)薪酬:基于市場(chǎng)調(diào)研和公司財(cái)務(wù)狀況,設(shè)定合理的基本薪資水平。
2.制定績(jī)效指標(biāo):明確業(yè)務(wù)員的'月度、季度和年度銷(xiāo)售目標(biāo),如達(dá)到一定銷(xiāo)售額或完成特定項(xiàng)目。
3.實(shí)行提成制度:根據(jù)業(yè)務(wù)員達(dá)成的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),設(shè)定階梯式的提成比例,業(yè)績(jī)?cè)礁,提成越多?/p>
4.定期評(píng)估:每季度進(jìn)行一次全面的績(jī)效評(píng)估,根據(jù)業(yè)績(jī)調(diào)整薪酬。
5.引入獎(jiǎng)金機(jī)制:設(shè)立季度和年終獎(jiǎng)金,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
6.建立懲罰制度:對(duì)于連續(xù)未達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)員,采取警告、培訓(xùn)或調(diào)崗等措施。
7.保持溝通:定期與業(yè)務(wù)員進(jìn)行薪酬和績(jī)效的溝通,確保他們理解并接受制度。
業(yè)務(wù)員薪酬管理制度應(yīng)以公平、激勵(lì)為核心,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。只有這樣,才能真正推動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
業(yè)務(wù)管理制度 10
為實(shí)施這一管理制度,建議采取以下措施:
1.制定詳細(xì)的操作手冊(cè),明確各項(xiàng)規(guī)定和流程。
2.定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化業(yè)務(wù)員的`技能和知識(shí)。
3.設(shè)立定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,討論工作中遇到的問(wèn)題,分享成功案例。
4.建立公正的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行考核。
5.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。
6.每年至少一次修訂制度,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求。
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