辦公室主任責(zé)任制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任責(zé)任制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任責(zé)任制度1
。ㄒ唬┞殑(wù)
1、負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4、負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5、組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7、會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和小車的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10、根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。
。ǘ┞殭(quán)
1、有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2、對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的'工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7、對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。
2、對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。
8、對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。
9、副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。
辦公室主任責(zé)任制度2
一、職務(wù)描述
1、負責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3。根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4。負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
5。組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、組織做好來客接待管理工作。
8、負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
二、職權(quán)
1、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。
2、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、對不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三、職責(zé)
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé)。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。
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