電算化管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的電算化管理制度，希望能夠幫助到大家。
電算化管理制度1
第一章 總則
第一條 為推動(dòng)本公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，規(guī)范會(huì)計(jì)電算工作，按照財(cái)政局的有關(guān)要求，特制定本制度。
第二條 本辦法適用范圍：本公司。
第三條 會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作，各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。
第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條 電算專管員必須精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，并且負(fù)責(zé)以下工作：
一、制定本單位會(huì)計(jì)電算化管理辦法；
二、監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況；
三、對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行日常維護(hù)；
四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全；
五、控制會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行；
六、對(duì)操作人員進(jìn)行日常管理；
七、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣；
八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。
第六條 各單位必須對(duì)操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。
第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改。
第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，必須在離開(kāi)前退出財(cái)會(huì)程序，防止其他人員越權(quán)操作。
第三章 電算記賬的規(guī)則
第十條 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和軟件程序，以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第十一條 總公司對(duì)財(cái)會(huì)軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理，未經(jīng)總公司同意，各單位不得隨意使用其他財(cái)會(huì)軟件。
第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級(jí)會(huì)計(jì)科目。二、三級(jí)科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。
第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效，記賬過(guò)程中實(shí)行三審制，即事前審核、事中審核、事后審核。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制，如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù)，記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出，代替手工記賬憑證；這時(shí)須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章，并按規(guī)定裝訂成冊(cè)，做為會(huì)計(jì)檔案保存。
第十五條 出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條 已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù)，如有差錯(cuò)，均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證，重新輸入；如原始憑證是正確的，操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容，包括原始的日期、編號(hào)及錯(cuò)誤原因。
第十七條 存在計(jì)算機(jī)軟盤(pán)或硬盤(pán)內(nèi)的各種賬冊(cè)，在未打印成文本輸出之前，應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案妥善保存，并應(yīng)留有副本。
電算化管理制度2
一、財(cái)務(wù)機(jī)房管理
為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行，特制定本制度。
1、只有財(cái)會(huì)室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。
2、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗，無(wú)證及非機(jī)房工作人員不得隨意動(dòng)用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作；專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。
3、運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會(huì)室。
4、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù)，機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志，以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境，防止意外事故的發(fā)生。
5、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。
6、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，及時(shí)將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份，對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，并交檔案室歸檔。
二、計(jì)算機(jī)管理
�。ㄒ唬�、操作權(quán)限控制
操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類(lèi)操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容：
1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限。
2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員；已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正；如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，必須另做憑證，采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法，錄入計(jì)算機(jī)。
3、審核員只具有審核權(quán)。
4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員外，其他人員不得直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪、修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)。
5、出納人員、會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
�。ǘ�、操作規(guī)程控制。
操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯(cuò)的有力措施。主要包括以下內(nèi)容：
1、操作人員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記，填寫(xiě)姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容，供系統(tǒng)管理員核實(shí)；
2、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密，不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無(wú)關(guān)的.操作；
3、每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故；
4、嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防計(jì)算機(jī)病毒的侵入；
5、操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
三、軟、硬件管理
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟、硬件基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。
（一）、軟件管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件主要是指會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作，利用一種或多種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的軟件。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬以及部分會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序。
1、必須購(gòu)買(mǎi)和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件；其中所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》的規(guī)定，必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
2、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄，并保證軟件安全性和完整性，對(duì)于磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的軟件要定期進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理，以備在必要時(shí)能及時(shí)提供。
3、正確使用各種軟件，軟件的使用必須報(bào)財(cái)務(wù)主管，經(jīng)同意后登記使用，使用者必須是財(cái)會(huì)室系統(tǒng)管理員或者具有一定計(jì)算機(jī)水平的操作人員，一般不得外借使用。
4、指定專業(yè)人員對(duì)軟件進(jìn)行正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下，與所有軟件商建立聯(lián)系，及時(shí)獲取軟件商對(duì)軟件修改、升級(jí)的情況，對(duì)擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級(jí)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向供應(yīng)商反映，征求解決辦法。
（二）、硬件管理
硬件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備，對(duì)硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要、最費(fèi)時(shí)的工作，貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直到系統(tǒng)過(guò)時(shí)和報(bào)廢為止。主要由具有一定計(jì)算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備，實(shí)行責(zé)任制管理，使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。
2、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作，并做好檢查記錄。
3、在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，進(jìn)行故障分析和排除，建立設(shè)備問(wèn)題處理記錄。
4、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)時(shí)，由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定，并報(bào)告財(cái)務(wù)主管同意后，再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。
5、按照正常使用需要，要購(gòu)買(mǎi)必需的工具書(shū)、工具，儲(chǔ)備一定的零件、耗材，以備用。
電算化管理制度3
會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)在我國(guó)各行業(yè)、各部門(mén)開(kāi)展多年，但有關(guān)的管理制度比較滯后。本文提供了一套適應(yīng)交通征稽部門(mén)的《會(huì)計(jì)電算化管理制度》，對(duì)其他部門(mén)也有參考價(jià)值。
目前，大部分交通征稽部門(mén)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后都沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度。筆者經(jīng)過(guò)幾年的電算化實(shí)踐，并根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合目前交通征稽部門(mén)的行業(yè)特點(diǎn)，總結(jié)出一套適應(yīng)交通征稽部門(mén)的《交通征稽部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理制度》，供大家參考。
第一章會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
第一條會(huì)計(jì)電算化崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位�；緯�(huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)等。
第二條系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，此崗位可由會(huì)計(jì)主管人員擔(dān)任。
第三條系統(tǒng)操作員：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，打印輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。此崗位可由會(huì)計(jì)擔(dān)任。
第四條稽核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由會(huì)計(jì)主管人員兼任。
第五條計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位可設(shè)在省局或市處（分局）。
第二章會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
第六條系統(tǒng)管理員對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作、管理的內(nèi)容和權(quán)限有：賬務(wù)處理權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)、科目設(shè)置權(quán)、審核權(quán)。部門(mén)核算權(quán)限：查詢權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。往來(lái)賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄人權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。銀行對(duì)賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄人權(quán)、修改權(quán)。其他權(quán)限：備份、恢復(fù)權(quán)、操作日志查閱權(quán)。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。操作密碼可以用下管一級(jí)的方式控制和監(jiān)管（省局管理市處或分局的操作密碼；市處或分局管理所或站的操作密碼）。
第七條系統(tǒng)操作員對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作的內(nèi)容和權(quán)限有：賬務(wù)處理權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)、科目設(shè)置權(quán)。部門(mén)核算權(quán)限：查詢權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。往來(lái)賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。銀行對(duì)賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)。其他權(quán)限：備份、恢復(fù)權(quán)、操作日志查閱權(quán)。操作員密碼由操作員自行保管或修改，其他操作員包括財(cái)務(wù)主管也無(wú)權(quán)知道、修改其密碼。
第八條系統(tǒng)維護(hù)員對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作、管理的內(nèi)容和權(quán)限有：對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)操作密碼的修改權(quán)、對(duì)軟件的版本升級(jí)權(quán)、軟件硬件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除權(quán)。
第九條輸入原始憑證和記賬憑證前需會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行審核，禁止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。
第十條操作人員離開(kāi)機(jī)房前應(yīng)將該運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件退出到“密碼口令”前的狀態(tài)，必須將所有的運(yùn)行程序關(guān)閉后方可關(guān)掉計(jì)算機(jī)電源。
第十一條操作人員上機(jī)后必須填制上機(jī)操作記錄，系統(tǒng)管理員應(yīng)保存好上機(jī)操作記錄，便于日后核查。上機(jī)操作記錄的內(nèi)容有：操作人員姓名、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況、是否做好了備份工作等。
第三章計(jì)算機(jī)軟件、硬件管理和數(shù)據(jù)管理制度
第十二條征稽處（分局）、征稽所（站）要保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。
第十三條計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備包括UPS電源等設(shè)備，應(yīng)配備齊全，在沒(méi)有UPS電源保護(hù)的情況下不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)操作，以免發(fā)生意外事故。
第十四條征稽處（分局）、征稽所（站）要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。
第十五條征稽處（分局）、征稽所（站）要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作，日常操作后必須做出一份備份，由會(huì)計(jì)主管人員保管；每月記賬、結(jié)賬后應(yīng)做出雙備份，并由會(huì)計(jì)主管人員將其中一份送交檔案室保管；需用存檔的備份時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員到檔案室提用，檔案保管員應(yīng)做好使用記錄。
第十六條對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行版本升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí)，必須由省局審批后方可進(jìn)行。在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并在該單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)督下進(jìn)行。
第十七條建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)的上報(bào)制度，并由設(shè)在省局或市處（分局）的系統(tǒng)維護(hù)人員排除故障。
第十八條防治計(jì)算機(jī)病毒的措施征稽處（分局）、征稽所（站）要配備不少于一種查、消計(jì)算機(jī)病毒的軟件。鑒于目前會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)屬于單機(jī)運(yùn)行時(shí)期，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員操作計(jì)算機(jī)；嚴(yán)禁運(yùn)行外來(lái)軟件，確實(shí)有必須要運(yùn)行其他軟件時(shí)，須經(jīng)系統(tǒng)管理員審核，并經(jīng)過(guò)消毒處理后方可運(yùn)行。嚴(yán)禁在電算化計(jì)算機(jī)上玩游戲。
第四章電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
第十九條電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)在其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算機(jī)公式）等數(shù)據(jù)。
第二十條電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，此項(xiàng)工作由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)。
第二十一條對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，每月記賬、結(jié)賬后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做雙備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；其中一份存在單位檔案室，另一份由會(huì)計(jì)主管人員保管。
第二十二條采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要在半年內(nèi)進(jìn)行檢查并復(fù)制一次，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
第二十三條通用會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第五章計(jì)算機(jī)替代手工記賬的有關(guān)規(guī)定
第二十四條采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。
電算化管理制度4
一、金計(jì)電算化崗位責(zé)任
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作范》的規(guī)定，結(jié)含廣西中小學(xué)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際，會(huì)計(jì)電化位和工作職責(zé)一般可劃分如下：
�。ㄒ唬╇娝阒鞴芪唬贺�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)數(shù)件系統(tǒng)的運(yùn)行工作；此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)款件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位。
�。ǘ┸浖僮鲘徫唬贺�(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作；此崗要求具備會(huì)計(jì)軟件操作如識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初段知識(shí)培訓(xùn)的水平。各單位軟件作崗位的工作可由（并且應(yīng)鼓勵(lì)）基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任。
�。ㄈ⿲徍擞涃~崗位：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿。對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會(huì)計(jì)兼任。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位�；緯�(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。規(guī)模小的中小學(xué)設(shè)立電算化會(huì)計(jì)崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)上述給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。
二、會(huì)計(jì)電算化作管理
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：
（一）操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。應(yīng)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；
�。ǘ╊A(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施（建議在會(huì)計(jì)核算軟件基本功能中設(shè)置此項(xiàng)功能）；
�。ㄈ┎僮魅藛T離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；
（四）必要的上機(jī)操作記錄制度。應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┍ＷC機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施（如經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生等）；
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施（如防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份等）；
�。ㄈ┬薷臅�(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度（如對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，應(yīng)具備審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，如何保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督等）；
（四）健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；
�。ㄎ澹┙∪匾姆乐斡�(jì)算機(jī)病毒的措施。
四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立電算化會(huì)計(jì)檔察管理制度，主要內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬╇娝慊瘯�(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料；
�。ǘ┮呀�(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；
�。ㄈ┐鎯�(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）是在會(huì)計(jì)電算化情況下新的會(huì)計(jì)檔案形式，在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本，并都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存；
（四）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；
�。ㄎ澹┎捎么判越橘|(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失；
�。⿻�(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年
（七）電算化會(huì)計(jì)檔案使用規(guī)定
1、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盒、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤(pán)、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
2、借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染病毒。
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