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學校行政后勤管理制度

時間:2021-04-03 10:58:42 制度 我要投稿

學校行政后勤管理制度范本

  在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的學校行政后勤管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

學校行政后勤管理制度范本

  學校行政后勤管理制度1

  后勤工作是學校工作的保障。為了加強學校后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進學校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:

  一、財務管理規(guī)定

  學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規(guī)范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務工作規(guī)范化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執(zhí)行上級有關財務制度,特作如下財務管理規(guī)定:

  1、收費工作

  學校收費嚴格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。

  對少數(shù)特困生依據(jù)實際情況,由班主任提出詳細情況,經學校集體研究給予適當照顧。

  教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。

  2、票證管理

  ①根據(jù)會計制度規(guī)定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。

  ②收據(jù)從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進行清理核實。

  3、財務支出

 、賴栏癜簇斦窒掳l(fā)預算指標執(zhí)行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。

 、谕鶃碇С霭l(fā)票,必須是有效地稅務正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。

 、蹖徟鷮嵭小耙恢ЧP”,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規(guī)要追究當事人責任。

 、芊惨蚬霾畹模次募(guī)定執(zhí)行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規(guī)定核定報銷。

  4、借款

 、賹W校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。

  ②重大住院及其它特殊事故借款,經校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。

  ③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。

  5、結算、審計

 、儇敃藛T必須做到日清月結,出納作好現(xiàn)金、財務往來業(yè)務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導反饋經濟狀況。

 、诿恳粋學期結束前,由學?傊瘑T會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。

  6、報賬,報表

 、倜吭陆Y賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

 、诎磿r完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

 、勖繉W年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。

  二、財產管理

  學校所有的財產、財務必須分類、分人管理

  1、房屋及附屬設施的管理

 、賹W校房屋的調配使用由學?倓、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產后收發(fā)。

 、趯W校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續(xù),責任到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。

  2、設備管理

  ①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品一定要做好登記。

 、诠秘敭a一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經主管領導同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

  ③凡購回設備財物,必須先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續(xù),填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。

 、芤蚬ぷ髡{出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產,還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調出手續(xù),此事有總務處和會計把關。

 、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。

  三、采購制度

  為了加強采購管理,嚴格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:

  1、購物經辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。

  2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

  3、學校購物,必須由購物領導小組負責,集體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。

  4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

  5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。

 

  學校行政后勤管理制度2

  1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的`人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應聘。

  2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

  4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

  6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情況向學校主管部門報審。

  7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、鉆研業(yè)務,提高飯菜質量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。

  9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

  10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二是管理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換反搭配制度。

  學校行政后勤管理制度3

  一、總務主任崗位職責

  總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在分管校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:

  1、根據(jù)學校學年及學期計劃,制定并實施總務工作計劃,經常對照檢查,定期總結工作,

  學校各項后勤工作制度。

  2、貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。

  3、負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。

  4、訂閱校產管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設備,負責學;窘ㄔO和校產的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度,建設管理好學校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單。

  5、美化、綠化和凈化校園,負責組織和管理學校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。

  6、關心師生的生活,協(xié)同工會搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學習、工作、生活條件。

  7、負責總務處教職工員工的管理和考核,加強后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛(wèi)生保健工作。

  8、加強學;üぷ鞯谋O(jiān)督管理,確保質量第一、安全第一。

  9、做好學校水電管理工作。

  10、合理配備學校的季節(jié)性臨時工,保證各崗位工作的高效率。

  11、完成學校交辦的其它工作任務。

  12、副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負責有關工作,總務主任不在學校時代行其職責。

  二、總務工作制度

  1、認識規(guī)律,保證供應。

  2、強化法規(guī),有效控制。

  3、勤儉辦校,開源節(jié)流。

  4、完善管理,服務至上。

  5、合理用人,做到人盡其才。

  6、善于理財,做到財盡其效。

  7、科學管物,做到物盡其用。

  8、珍惜時間,提高工作效率。

  9、抓好信息,暢通各方渠道。

  三、衛(wèi)生保健員崗位職責

  1、貫徹<中小學衛(wèi)生工作暫行規(guī)定>,結合本校實際,提出學年的學校衛(wèi)生工作計劃,并負責執(zhí)行過程中的檢查和總結。

  2、樹立以人性化管理的服務意識,對師生中的偶發(fā)急病,應隨喊隨到,及時處理;需轉送醫(yī)院的,要陪護前往。

  3、貫徹預防為主的醫(yī)療方針。經常向師生宣傳衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預防知識;培訓好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,注意教室的采光和照明設施,抓好眼保健操,預防近視;指導學生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,積極防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻

  4、負責學生的身體健康檢查。建立和保管學生的健康檔案,掌握研究學生的健康狀況,提出工作改進意見,及時向班主任匯報患病學生的情況,建議在學習、勞動和生活上給予應有的照顧 。

  5、利用講座、電教等多種形式,向學生進行青春期生理衛(wèi)生常識的教育。特別要做好女生經期的衛(wèi)生指導工作;協(xié)助學校做好教職工的計劃生育工作。

  6、經常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學衛(wèi)生;對危害學生健康的現(xiàn)象有責任進行勸助直至報告校長出面制止。

  7、努力消滅蚊、蠅孳生場所,消滅虱子、臭蟲。

  8、負責采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故。

  四、校產專管員職責

  1、嚴格執(zhí)行財產保管制度,為學校管理好財產。

  2、認真做好財產登記工作,并認真記好財產帳,做到字跡工整,無涂改現(xiàn)象,數(shù)據(jù)正確。

  3、嚴格執(zhí)行驗收制度,對調撥或自購物品,先按據(jù)驗收,進行分類,記入分類賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調入各室、庫,并要求各室記好明細帳,做到帳帳相符。

  4、每學期對各室的帳目查對和結算一次,并向總務處作一次匯報。

  5、嚴格執(zhí)行報損報廢制度,做好損壞或破舊無用物品和儀器的報損報廢工作,并做好退帳手續(xù)。

  五、事務員(采購員)工作職責

  學校事務員(采購員)在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作。

  1、不斷鉆研、不斷學習、精通各種儀器、設備、用品的性能和用途。

  2、樹立為師生的服務觀念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時辦理,服務周到。

  3、負責全校有關物資采購和運輸工作(指可以個人負擔的)。

  4、要憑批準的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時,要精打細算,注意質量,不符使用者要求應予退貨。

  5、采購物品應及時報帳,發(fā)票與實物相符,同時交財產管理員驗收。

  6、事務員是總務處的內勤人員。事務工作與財產管理員的工作必須密切配合,要全面負責校舍設備的安排和修繕等管理工作。

  7、負責文教辦公、勞防用品及清潔用具的領發(fā)管理,登記等事務性工作。

  8、關心學生學習和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。合理地安排好教學用房、生活用房和一切設備,主動安排好各種集會、突擊活動的場所和設備等物質條件,以保證教學、教育工作的順利開展。

  9、完成總務主任委派有臨時性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作。

  六、食堂內部制度

  1、加強食堂內部管理及經濟核算,力求做到飯菜多樣化,價廉物美,經濟實惠,為廣大師生服務。

  2、食堂采購蔬菜,魚肉類等物品,須有兩人同時操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量、單價進行驗收,各類單據(jù)上要有經手人、驗收人及總務處分管負責人簽名,方能報銷。

  3、嚴格食堂飯菜核價制度,食堂管理員根據(jù)當天市場行情,按不盈利、不虧損的原則,進行核價出售。

  4、食堂未煮熟的食品須經管理人員和分管負責人同意后方可出售。

  5、食堂炊事員和管理員進行輪流值班,值班人員須堅守崗位,處理好食堂內一切事務。

  6、食堂人員每天購飯菜,實行記帳制,本月底結算,并要克服多吃多占的不良風氣。

  7、食堂會計、出納對食堂往來、帳目結算清楚。做到:每周一評,每月公布一次。

  8、食堂倉庫管理員,應該把好倉庫鑰匙,貨物進出手續(xù)健全,并認真做好往來貨物的進出倉帳。

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