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專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2021-04-08 12:17:14 制度 我要投稿

專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度范本

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度范本,歡迎大家分享。

專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度范本

  專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對(duì)貧困村村民發(fā)展互助資金合作社(協(xié)會(huì))〔以下簡(jiǎn)稱合作社(協(xié)會(huì))〕的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范合作社(協(xié)會(huì))的財(cái)務(wù)行為,管好用好“互助資金”,保證“互助資金”充分發(fā)揮效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政扶貧資金管理辦法》、《財(cái)政農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金管理規(guī)則》和《關(guān)于開(kāi)展建立“貧困村村民發(fā)展互助資金”試點(diǎn)工作的通知》等,特制定本制度。

  第二條合作社(協(xié)會(huì))財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;遵守合作社(協(xié)會(huì))章程,實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督;加強(qiáng)借款管理,充分發(fā)揮“互助資金”使用效益;防范風(fēng)險(xiǎn),保障資金運(yùn)行安全、完整;先收后支、量入為出、厲行節(jié)約、專款專用。

  第三條合作社(協(xié)會(huì))財(cái)務(wù)活動(dòng)在理事長(zhǎng)的負(fù)責(zé)下,由理事會(huì)統(tǒng)一管理。理事會(huì)的兩名理事分別擔(dān)任會(huì)計(jì)和出納,辦理日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  第四條合作社(協(xié)會(huì))日常財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)接受監(jiān)事會(huì)監(jiān)督。

  第五條合作社(協(xié)會(huì))編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃以及其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須經(jīng)社員(會(huì)員)大會(huì)或代表大會(huì)討論決定后執(zhí)行。

  第六條合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并定期向監(jiān)事會(huì)、社員(會(huì)員)大會(huì)或代表大會(huì)和有關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告。

  第七條合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本制度規(guī)定,結(jié)合本合作社(協(xié)會(huì))的實(shí)際,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。

  第二章“互助資金”管理

  第八條“互助資金”管理的基本原則是:民主管理、民主監(jiān)督、社員(會(huì)員)互助、有借有還、周轉(zhuǎn)使用、滾動(dòng)發(fā)展。

  第九條“互助資金”來(lái)源包括財(cái)政扶貧資金、社員(會(huì)員)自有資金入社(會(huì))繳款、社會(huì)各界以扶貧為宗旨無(wú)任何附加條件的捐贈(zèng)款、合作社(協(xié)會(huì))歷年滾存的結(jié)余資金等。

  第十條合作社(協(xié)會(huì))資本金的籌資方式有:對(duì)絕對(duì)貧困戶全部用財(cái)政扶貧資金全額資助;對(duì)低收入戶按一定比例用財(cái)政扶貧資金部分資助;其他農(nóng)戶全部用自有資金出資。

  第十一條社員(會(huì)員)退社(會(huì))或被除名的,只退還個(gè)人用自有資金出資形成的資本金,同時(shí),享有合作社(協(xié)會(huì))結(jié)余的相應(yīng)份額。社員(會(huì)員)死亡的,可由其法定繼承人繼承。

  第十二條“互助資金”應(yīng)存入當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu),設(shè)立專門“互助資金”賬戶。不得以謀取存款利息為目的,不得以任何形式吸收存款,不得轉(zhuǎn)借他人,更不得私分、平分。

  第十三條“互助資金”使用方式是有借有還、周轉(zhuǎn)使用。借款對(duì)象只限于本合作社(協(xié)會(huì))社員(會(huì)員),嚴(yán)禁對(duì)本合作社(協(xié)會(huì))社員(會(huì)員)以外的任何形式的借款。

  第十四條“互助資金”借款用途主要用于支持貧困農(nóng)戶與“整鄉(xiāng)推進(jìn)”所扶持產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)和營(yíng)銷等!盎ブY金”不得用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目、公益設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等。

  第十五條“互助資金”借款額度原則上每戶一次為1000元至5000元;借款期限一般為3個(gè)月至6個(gè)月,特殊情況下,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)1年;借款使用費(fèi)率可參照國(guó)家同期貸款基準(zhǔn)利率由合作社(協(xié)會(huì))社員(會(huì)員)大會(huì)或代表大會(huì)討論決定。

  第十六條“互助資金”借款實(shí)行“五戶聯(lián)!敝疲鍛魹橐唤M,自愿結(jié)合,互相擔(dān)保。五戶中,最多只能3戶有借款,還款后輪流借款。

  第十七條“互助資金”借款應(yīng)按照“戶主申請(qǐng)、擔(dān)保人簽名、理事會(huì)審查批準(zhǔn)、公示、簽訂合同、放款”的程序運(yùn)行,具體程序由合作社(協(xié)會(huì))自行確定。

  第十八條合作社(協(xié)會(huì))必須嚴(yán)格把好借款條件關(guān),堅(jiān)決杜絕人情借款和以借謀私行為的發(fā)生。

  第十九條合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)按借款合同及時(shí)回收借款。對(duì)逾期借款,要采取有效措施進(jìn)行催收,同時(shí),要及時(shí)將借款逾期情況報(bào)告監(jiān)事會(huì)和有關(guān)監(jiān)管部門。借款人無(wú)能力歸還借款的,由擔(dān)保人償還;借款人或擔(dān)保人有能力償還但拒不償還的,由合作社(協(xié)會(huì))提起訴訟,依法處理;對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的借款,應(yīng)按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可作為壞賬予以核銷。

  第二十條合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的發(fā)放借款責(zé)任制度,加強(qiáng)借款發(fā)放各環(huán)節(jié)的控制,以降低借款風(fēng)險(xiǎn)。

  第三章資產(chǎn)、負(fù)債管理

  第二十一條合作社(協(xié)會(huì))的資產(chǎn)按其流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)

  流動(dòng)資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在1年內(nèi)(含1年)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、社員(會(huì)員)借款、暫付款等。

  固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)1年的,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、圖書等。

  第二十二條現(xiàn)金是指合作社(協(xié)會(huì))的庫(kù)存現(xiàn)金。合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,結(jié)合合作社(協(xié)會(huì))現(xiàn)金管理的實(shí)際要求,建立健全內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。

  第二十三條銀行存款是指合作社(協(xié)會(huì))存在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)的存款。合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行存款的管理,按有關(guān)規(guī)定辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。

  第二十四條社員(會(huì)員)借款是指按借款合同借給社員(會(huì)員)的款項(xiàng)。其管理按本制度第十三條至第二十條的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十五條暫付款是指合作社(協(xié)會(huì))發(fā)生的臨時(shí)待結(jié)算的應(yīng)收、暫付的各種款項(xiàng),主要包括管理人員因公出差預(yù)借的差旅費(fèi)、經(jīng)辦人員購(gòu)買日常辦公用品所必需的零星小額借款等。

  暫付款必須嚴(yán)格控制,健全手續(xù),及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。

  第二十六條合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財(cái)力可能,按合理、節(jié)約、有效的原則,配置固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)應(yīng)定期清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按確認(rèn)的價(jià)值補(bǔ)記入賬;對(duì)盤虧、報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按賬面價(jià)值注銷。對(duì)取得的固定資產(chǎn)變價(jià)收入,作其他收入入賬。

  合作社(協(xié)會(huì))固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。購(gòu)置固定資產(chǎn)實(shí)際支付的'款項(xiàng),全部列報(bào)管理費(fèi)用。

  第二十七條負(fù)債是指合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)付、應(yīng)繳、暫存的各種款項(xiàng),統(tǒng)稱為暫存款。

  合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)對(duì)暫存款及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。

  第四章收入、費(fèi)用、凈資產(chǎn)管理

  第二十八條合作社(協(xié)會(huì))的收入包括資金使用費(fèi)收入和其他收入。

  資金使用費(fèi)收入是指合作社(協(xié)會(huì))按借款合同向借款社員(會(huì)員)收取的資金使用費(fèi)所形成的收入。

  其他收入是指合作社(協(xié)會(huì))除了資金使用費(fèi)收入以外的存款利息收入、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入等其他收入。

  第二十九條合作社(協(xié)會(huì))對(duì)資金使用費(fèi)收入應(yīng)做到應(yīng)收盡收,及時(shí)足額收取。必須開(kāi)具合法票據(jù),不得填寫白條收據(jù);必須隨時(shí)存入銀行,不得坐支、截留、挪用,更不得隱匿收入,私設(shè)“小金庫(kù)”。

  第三十條資金使用費(fèi)收入和其他收入可統(tǒng)籌安排用于合作社(協(xié)會(huì))的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。

  第三十一條合作社(協(xié)會(huì))的費(fèi)用是指合作社(協(xié)會(huì))組織和管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和損失,包括管理人員誤工補(bǔ)貼、社員(會(huì)員)補(bǔ)貼、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、壞賬損失、其他費(fèi)用等,統(tǒng)稱為管理費(fèi)用。

  第三十二條合作社(協(xié)會(huì))對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用安排要做到量入為出、統(tǒng)籌安排、厲行節(jié)約,保證合作社(協(xié)會(huì))正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本需要。

  重大支出項(xiàng)目,應(yīng)通過(guò)社員(會(huì)員)大會(huì)或代表大會(huì)討論決定。

  合作社(協(xié)會(huì))應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)費(fèi)用列支報(bào)銷管理制度。

  第三十三條合作社(協(xié)會(huì))的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減負(fù)債和收入減費(fèi)用的差額,包括集體資本、社員(會(huì)員)資本、固定基金、結(jié)余。

  第三十四條集體資本是指合作社(協(xié)會(huì))收到的財(cái)政扶貧資金和社會(huì)各界以扶貧為宗旨的無(wú)附加條件的捐贈(zèng)款。集體資本可用于全額資助或部分資助社員(會(huì)員)入社(會(huì))。

  第三十五條社員(會(huì)員)資本是指用集體資本對(duì)社員(會(huì)員)全額資助或部分資助以及社員(會(huì)員)用自有資金出資所形成的凈資產(chǎn)。其管理按本制度第十條和第十一條執(zhí)行。

  第三十六條固定基金是指合作社(協(xié)會(huì))的“固定資產(chǎn)”對(duì)應(yīng)的凈資產(chǎn)。與固定資產(chǎn)同時(shí)增減變動(dòng),金額相等。

  第三十七條結(jié)余是指合作社(協(xié)會(huì))歷年各項(xiàng)收入和各項(xiàng)費(fèi)用相抵后的累計(jì)余額。

  合作社(協(xié)會(huì))的結(jié)余不得進(jìn)行分配,全額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,用于調(diào)劑年度之間的收支差額。

  第三十八條社員(會(huì)員)資本和集體資本是合作社(協(xié)會(huì))的資本金,是“互助資金”的基礎(chǔ),只能按規(guī)定的借款條件和借款程序用于社員(會(huì)員)借款,不得用于安排合作社(協(xié)會(huì))的任何開(kāi)支。

  第五章附則

  第三十九條本制度解釋權(quán)屬于臨沂市財(cái)政局。

  第四十條本制度自200X年9月1日起執(zhí)行。

  專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度2

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司管理中心財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《政府財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定。

  第三條本規(guī)定目標(biāo):

  1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

  3、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。

  4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  第二章貨幣資金管理

  第四條本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

  第五條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  1、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。

  2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第六條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

  第七條單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得設(shè)賬外賬。

  第三章現(xiàn)金管理

  第八條財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。

  第九條必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。

  第十條應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。

  第十一條現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現(xiàn)金。

  第十二條應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日記賬,并與會(huì)計(jì)核對(duì)總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫(kù)和挪用現(xiàn)金。

  第四章銀行存款管理

  第十三條單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  第十四條單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項(xiàng),除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  第十五條出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報(bào)告單”,一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因。

  第五章固定資產(chǎn)管理

  第十六條單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計(jì)劃,做出預(yù)算,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  第十七條購(gòu)置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》,統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購(gòu)小組或向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),簽訂合同,擇優(yōu)購(gòu)置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機(jī)制。

  第十九條會(huì)計(jì)和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺(tái)賬。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

  第二十條各部室對(duì)領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊(cè)登記,要妥善保管使用,指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。

  第二十一條各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對(duì)確實(shí)不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),由各部室負(fù)責(zé)人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十二條堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對(duì)在清查中盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn),查明原因后,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六章低值易耗品管理

  第二十三條低值易耗品的購(gòu)入

  1、購(gòu)入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購(gòu)入本著節(jié)約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費(fèi)和積壓。

  2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計(jì)劃,須填寫《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  3、一次性購(gòu)入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購(gòu)入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì)議研究決定。

  第二十四條低值易耗品的領(lǐng)用和管理

  1、辦公室購(gòu)入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫“實(shí)物入庫(kù)單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報(bào)銷交財(cái)務(wù)。

  2、部門領(lǐng)用耗品時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,保管根據(jù)出庫(kù)單交付實(shí)物。

  3、保管人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬,并根據(jù)實(shí)物入庫(kù)單、出庫(kù)單登記賬薄。

  第七章應(yīng)收款項(xiàng)管理

  第二十五條本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費(fèi)收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。

  第二十六條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì),并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門收回的現(xiàn)金、支票要及時(shí)上交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。

  第二十七條職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予辦理。長(zhǎng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負(fù)責(zé)收回借款。

  第二十八條職工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來(lái)、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),沒(méi)有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jī)工資中扣除本人20分。差旅費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附報(bào)銷單據(jù),交財(cái)務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

  第二十九條關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結(jié)賬工作程序

  1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶簽訂合同后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)室備案。

  2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專人負(fù)責(zé),依合同內(nèi)容、金額登記備查簿,根據(jù)結(jié)款情況及時(shí)登記備查簿。

  3、月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。

  4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  5、兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各經(jīng)營(yíng)部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收,并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績(jī)分?jǐn)?shù)。

  第八章合同管理

  第三十條經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。

  第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,必須報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì)議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財(cái)務(wù)備案。

  第三十二條合同價(jià)款的支付和結(jié)算

  1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價(jià)款結(jié)算表,按結(jié)算程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗(yàn)收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項(xiàng)進(jìn)行支付。

  2、設(shè)備等采購(gòu)合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款,貨到驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收憑據(jù),按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

  第九章稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理

  第三十三條票據(jù)及有關(guān)印章的保管

  1、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。

  2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章)應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和票據(jù)。

  3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無(wú)缺。

  第三十四條發(fā)票的管理

  1、發(fā)票領(lǐng)用、保管

 、儆沙黾{領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;

 、诎l(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;

 、郯l(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理同意后,方可辦理開(kāi)票手續(xù),并于15日內(nèi)完成款項(xiàng)結(jié)算工作;

  2、發(fā)票開(kāi)據(jù)、作廢

 、侔l(fā)票要序時(shí)、序號(hào)開(kāi)具,不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號(hào)、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;

 、诎l(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;

  第三十五條支票管理

  1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù),出納員登記、經(jīng)辦人簽字。

  2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

  3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。

  4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票,出納人員應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。

  第十章財(cái)務(wù)開(kāi)支管理

  第三十五條財(cái)務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法

  財(cái)務(wù)各項(xiàng)開(kāi)支必須堅(jiān)持先審批,后支付的原則。實(shí)行大額財(cái)務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究審定,總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財(cái)務(wù)開(kāi)支由部門經(jīng)理報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。

  第三十六條費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)

  1、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內(nèi)含多項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表,由財(cái)務(wù)人員審核,第十八條購(gòu)入的財(cái)產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管負(fù)責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷

  第十一章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

  第三十六條會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。

  2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì)計(jì)賬薄要按月結(jié)賬。

  3、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  4、定期與出納及相關(guān)人員核對(duì)有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)予以核查、催收。

  5、按月計(jì)提各項(xiàng)稅金,確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。

  6、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報(bào)工作,及時(shí)辦理財(cái)政的資金撥付工作。

  7、對(duì)指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理,不得作為他用。

  8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔及安全工作。

  9、配合好各部門工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作。

  第三十七條出納員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報(bào)告單”。

  2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付。

  3、支付款項(xiàng)時(shí)必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。

  4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據(jù),負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷。

  5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時(shí)編制和發(fā)放工資、計(jì)算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺(tái)賬。

  6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  第三十八條保管崗位職責(zé)

  1、辦理物品入庫(kù)驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù);

  2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬,確保賬物相符、賬賬相符。

  3、按照常備物品的用量情況,向部門申購(gòu)人提供需求建議。

  4、對(duì)交還的物品,分門別類,分別上賬入庫(kù)。

  5、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的存放安全,嚴(yán)防物品霉?fàn)變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故,定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保證庫(kù)存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。

  6、對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù),必要時(shí)提供使用建議。

  7、對(duì)各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對(duì)清單做增補(bǔ)、刪減。

  8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,并就設(shè)備、資產(chǎn)的報(bào)損維修事宜提出建議。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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