企業(yè)管理制度(通用5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)管理制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
企業(yè)管理制度1
原材料的質(zhì)量要求及驗(yàn)收方法
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司為保證加工產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)所采購(gòu)的原 材料的質(zhì)量要求及驗(yàn)收方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠的采購(gòu)控制,并與《質(zhì)量管理手冊(cè)》之《 采購(gòu)控制程序》相適應(yīng)。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)及文件
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本 標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)及時(shí)使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本。
3、采購(gòu)質(zhì)量要求及方法
3.1.1必須采購(gòu)取得生產(chǎn)許可證企業(yè)的產(chǎn)品。
3.1.2向供貨方索要合格證明及相關(guān)證件。
3.2原材料采購(gòu)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。原材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)對(duì)其質(zhì)量要求、包裝要求、運(yùn)輸要求予以明確。應(yīng)從供方評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商采購(gòu)。任何人未經(jīng)廠長(zhǎng)許可,不得擅自更換供應(yīng)商和降低采購(gòu)要求。
3.3原材料到貨,必須驗(yàn)證供方提供的質(zhì)量技術(shù)資料(如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)保書、合格證、生產(chǎn)許可證復(fù)印件等)。
3.4購(gòu)入的原材料必須經(jīng)檢驗(yàn)室按《檢驗(yàn)規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)證,符合規(guī)定要求的方可辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的原材料退回。入庫(kù)原材料分堆碼放、分類標(biāo)識(shí)。
3.5必須對(duì)供應(yīng)方的生產(chǎn)情況、質(zhì)量保證體系以及實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行考察,索取供應(yīng)方的相關(guān)資料,在平等的前提下?lián)駜?yōu)選用原材料,并作好供應(yīng)方的供貨記錄.對(duì)已實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,應(yīng)要求供方提供生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可證復(fù)印件。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,按《不合格控制程序》聯(lián)系供方,妥善解決。不合格的原材料不得投入使用。因采購(gòu)人員的錯(cuò)誤導(dǎo)致的采購(gòu)不合格由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償損失。
5、原材料的存放需符合物品保管的有關(guān)規(guī)定,原材料的采購(gòu)和領(lǐng)用必須按規(guī)定建立臺(tái)帳。
6、加強(qiáng)庫(kù)存原材料的保管工作。定期對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行清理,對(duì)已受到或可能受到污染的原材料及時(shí)標(biāo)識(shí)和隔離,立即報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)作銷毀或其他技術(shù)處理,不能直接用于生產(chǎn)加工。
7、倉(cāng)庫(kù)的原材料、成品必須執(zhí)行先進(jìn)先出原則,以確質(zhì)量穩(wěn)定。
原材料管理制度
一、凡進(jìn)公司所有原料必須經(jīng)化驗(yàn)室專門人員檢驗(yàn)。
二、凡進(jìn)公司的原料,必須按質(zhì)分類堆放。
三、現(xiàn)場(chǎng)采樣必須嚴(yán)格按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣。
四、經(jīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)公司入庫(kù)。
五、原材料檢驗(yàn)按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
六、未經(jīng)檢驗(yàn)的原料,生產(chǎn)車間有權(quán)拒絕使用。
質(zhì)量管理制度
一、為加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》和公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
二、公司應(yīng)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),樹立法制觀念,建立健全質(zhì)量體系,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,實(shí)行質(zhì)量否決權(quán),應(yīng)用全面質(zhì)量管理、方針目標(biāo)管理等先進(jìn)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量機(jī)制和質(zhì)量調(diào)度,及時(shí)排除影響質(zhì)量的因素,確保原材料、半成品符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、建立各級(jí)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。公司由總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理組成質(zhì)量管理小組,由總經(jīng)理任組長(zhǎng),生產(chǎn)副經(jīng)理任常務(wù)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理活動(dòng),代表組長(zhǎng)行使質(zhì)量管理職責(zé)。生產(chǎn)副經(jīng)理是公司的質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
1、總經(jīng)理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一責(zé)任者,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、質(zhì)驗(yàn)室是質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗(yàn)的專職機(jī)構(gòu),檢驗(yàn)員在生產(chǎn)副經(jīng)理(或管理者代表)直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量具體負(fù)責(zé)。
3、車間主任負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),改善工藝條件,負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中設(shè)備管理。
四、各部門在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展質(zhì)量管理活動(dòng),《質(zhì)量手冊(cè)》是本企業(yè)開展質(zhì)量管理活動(dòng)的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照各自的管理職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定,努力做好本職工作。
五、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)在生產(chǎn)期間安排質(zhì)檢員定期或不定期開展質(zhì)量活動(dòng)檢查,認(rèn)真如實(shí)做好質(zhì)量活動(dòng)檢查記錄。生產(chǎn)期間的質(zhì)量活動(dòng)檢查工作至少每?jī)芍苓M(jìn)行一次。
六、對(duì)部門負(fù)責(zé)人違反質(zhì)量管理規(guī)定的行為,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)報(bào)告;對(duì)一般職工違反質(zhì)量管理規(guī)定的行為,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重,作出對(duì)責(zé)任人的處理決定。
七、違反質(zhì)量規(guī)定的行為分為一般性行為和嚴(yán)重行為。一般性行為是指違反質(zhì)量規(guī)定尚未造成或輕微造成質(zhì)量損失的行為;嚴(yán)重行為是指違反管理規(guī)定已造成嚴(yán)重或較嚴(yán)重質(zhì)量損失的行為。同一般性行為一年內(nèi)違反三次以上視為嚴(yán)重行為。
八、對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)定的一般性行為,以批評(píng)教育為主;對(duì)違反質(zhì)量管理的嚴(yán)重行為,視情節(jié)給予每次扣除20至50元工資的處罰。所有違反質(zhì)量管理規(guī)定的行為及處理辦法都應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人按排專人予以記錄并保存。
九、根據(jù)生產(chǎn)工藝流程,建立健全檢驗(yàn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)來(lái) 廠原材料的檢驗(yàn),原料必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用,取樣量及取 樣方法必須具有代表性,檢驗(yàn)結(jié)果必須準(zhǔn)確及時(shí)。
十、倉(cāng)庫(kù)管理員必須對(duì)每批原材料進(jìn)行驗(yàn)收。
十一、每批出廠產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后,方能出廠。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不能出廠。
質(zhì)量檢驗(yàn)事故的處理
一、檢驗(yàn)、試驗(yàn)過程中發(fā)生下列情況按事故處理。
1、樣品丟失、樣品損壞。
2、樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢驗(yàn)報(bào)告丟失或失密。
3、由于人員、檢測(cè)設(shè)備(儀器)、檢測(cè)條件不符檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作要求,試驗(yàn)方法錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)差錯(cuò),而造成的'檢驗(yàn)結(jié)論錯(cuò)誤。
4、檢測(cè)過程中發(fā)生儀器、設(shè)備損壞。
二、凡違反上述規(guī)定所造成的事故均為責(zé)任事故。
三、發(fā)生質(zhì)量檢驗(yàn)事故后,經(jīng)理應(yīng)立即組織有關(guān)人員召開現(xiàn)場(chǎng)分析會(huì),作出事故分析報(bào)告會(huì)。
四、發(fā)生質(zhì)量檢驗(yàn)事故后,應(yīng)立即宣布其檢驗(yàn)結(jié)論無(wú)效。
五、因停電、停水或其它原因而使檢驗(yàn)、試驗(yàn)中斷,應(yīng)宣布其檢驗(yàn)結(jié)論無(wú)效。
六、若質(zhì)量檢驗(yàn)事故造成經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、經(jīng)濟(jì)損失在100元以內(nèi)為小型事故,小型事故的責(zé)任人應(yīng)賠償20%-40%的經(jīng)濟(jì)損失。
八、超過100元以上的大型事故,報(bào)廠部處理。
九、事故分析報(bào)告和處理結(jié)果應(yīng)登記存檔。
十、發(fā)生質(zhì)量檢驗(yàn)事故后應(yīng)采取有效的糾正措施。
十一、化驗(yàn)員、公司經(jīng)理應(yīng)對(duì)糾正措施的執(zhí)行情況負(fù)全責(zé)。
設(shè)備保養(yǎng)制度
一、所有設(shè)備必須實(shí)行掛牌責(zé)任制,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)保養(yǎng)的原則。
二、設(shè)備的保養(yǎng)以日常維護(hù)和定期檢修相結(jié)合的辦法。設(shè)備運(yùn)行過程中要加強(qiáng)巡檢,定期檢修必須對(duì)零部件進(jìn)行拆洗、加油、除塵、校正。杜絕跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象。
三、設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),保持設(shè)備處于完好狀態(tài)。 操作人員要做到“四懂三會(huì)”,即懂原理、懂性能、懂構(gòu)造、懂工藝流程,會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)維護(hù)。
四、發(fā)生機(jī)電設(shè)備事故,班組必須進(jìn)行自查,責(zé)任人必須在二天內(nèi)將事故經(jīng)過以書面形式向分廠匯報(bào),對(duì)隱瞞、虛報(bào)和拖延上報(bào)的班組和個(gè)人,給予50元/次處罰。
五、各班組和個(gè)人有權(quán)利和義務(wù)對(duì)所使用的設(shè)備提出技改方案,凡被采用的,一次給予50 - 100元/條的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、對(duì)在生產(chǎn)中發(fā)生重大設(shè)備事故給予及時(shí)搶救的班組和個(gè)人,一次給予10 - 50獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表彰。
設(shè)備管理制度
本制度適用于本公司生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等。
1、設(shè)備的購(gòu)置。外購(gòu)設(shè)備造型技術(shù)要先進(jìn),經(jīng)濟(jì)要合理,能源消耗少, 滿足生產(chǎn)需要。
1)、根據(jù)生產(chǎn)需要,由生產(chǎn)車間(或生產(chǎn)技術(shù)部門)提出設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn),由生產(chǎn)技術(shù)部門組織訂購(gòu)。
2)、對(duì)生產(chǎn)急需的設(shè)備或部件,可由生產(chǎn)車間(或生產(chǎn)技術(shù)部門)臨時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后購(gòu)置。
2、設(shè)備的驗(yàn)收
1)、設(shè)備到貨后,由生產(chǎn)技術(shù)部門會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試,檢查設(shè)備的性能,附件及技術(shù)文件是否符合裝箱單要求,并建立檔案和登記入設(shè)備臺(tái)帳。
2)、計(jì)量器具需經(jīng)有關(guān)計(jì)量測(cè)試部門檢定合格后,方可登記入帳。
3、設(shè)備的保管使用
1)、設(shè)備使用前,需制訂設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行操作。
2)、設(shè)備要指定專人負(fù)責(zé)保管,每臺(tái)設(shè)備必須由一定熟練程度的技術(shù)工人專人操作,實(shí)行定機(jī)定人,對(duì)不達(dá)標(biāo)的工人給以處罰。
企業(yè)管理制度2
現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度,其主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人制度、企業(yè)自負(fù)盈虧制度、出資者有限責(zé)任制度、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制與組織管理制度。
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要內(nèi)容
根據(jù)以上分析,在較為具體的層面,現(xiàn)代企業(yè)制度大體可包括以下內(nèi)容:
1、企業(yè)資產(chǎn)具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界,具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能,切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。
2、企業(yè)通常實(shí)行公司制度,即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu),并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能,有明確的盈利目標(biāo),各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益,住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
4、企業(yè)具有合理的組織結(jié)構(gòu),在生產(chǎn)、供銷、財(cái)務(wù)、研究開發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。
5、企業(yè)有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),可以通過收購(gòu)、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展,經(jīng)營(yíng)不善難以為繼時(shí),可通過破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。
企業(yè)管理制度3
一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及稅收制度。
二、依照法律、法規(guī)隨時(shí)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。
四、認(rèn)真作好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,以達(dá)到賬目清楚、數(shù)據(jù)真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現(xiàn)代化。
六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì)計(jì)信息。
七、建立嚴(yán)格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉(zhuǎn)借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領(lǐng)導(dǎo)全面、科學(xué)、合理的規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。
企業(yè)管理制度4
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計(jì)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報(bào)表必須準(zhǔn)確及時(shí)。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6、對(duì)公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對(duì)不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)管理制度5
(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度。
。ǘ┵(gòu)置部門采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。
(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┙(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開出“倉(cāng)庫(kù)收料單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
。ㄎ澹└鞑块T領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
。樘岣吒鞑块T領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
。ㄆ撸└鞑块T下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。
。ò耍┪飿I(yè)出倉(cāng),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。
。ň牛﹤}(cāng)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
。ㄊ﹤}(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
。ㄊ唬﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。
(十三)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
。ㄊ模⿴(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
。ㄊ澹﹤}(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
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