久久久久无码精品,四川省少妇一级毛片,老老熟妇xxxxhd,人妻无码少妇一区二区

檔案室的管理制度

時間:2024-10-31 09:42:51 美云 制度 我要投稿

檔案室的管理制度(精選12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的檔案室的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案室的管理制度(精選12篇)

  檔案室的管理制度 1

  檔案保管制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。

  2、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  3、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

  7、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  檔案保密制度

  一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案利用制度

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室人員崗位職責(zé)

  一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

  二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

  三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術(shù),嚴(yán)守國家機密。

  四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

  五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

  檔案鑒定制度

  一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責(zé)人與負責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

  二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的`觀點鑒定其價值,準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時由鑒定組裁定。

  三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

  四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

  五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

  六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

  安全與消防制度

  一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

  二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

  三、做好安全巡查工作,下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

  四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。

  五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,并全力撲救。

  檔案室的管理制度 2

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的`清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

  檔案室的管理制度 3

  一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實行專人管理,非檔案室人員,未經(jīng)允許不得進入。

  二、檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運行。

  三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的`距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

  四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設(shè)備,并相應(yīng)地做好“八防”工作。

  五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品,對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。

  六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔,檔案柜排列科學(xué),通道順暢。

  七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,及時處理。

  八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點核對,及時登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時裝訂。

  九、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進行清點,做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點,并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾妗?/p>

  十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據(jù)。

  十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān),出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。

  十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作,學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),加強安全防范意識,強化安全管理。

  檔案室的管理制度 4

  一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng),任何人不得例外。

  二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗查閱人員的身份和問清查閱的`目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

  三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。

  四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

  五、借閱檔案時間一般不超過3天,延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

  六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。

  七、借閱檔案歸還時,檔案管理人員要認(rèn)真清點,仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。

  八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案,材料,以利平安保密等工作。

  九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。

  檔案室的管理制度 5

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護黨和國家機密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

  2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。

  3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

  4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。

  檔案室的管理制度 6

  一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案,目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的`依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實施檔案法,抓好村的檔案建設(shè)。

  二、村建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

  三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料,并定期征集歸檔、建檔。

  四、建立健全并認(rèn)真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標(biāo)計劃,使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

  五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

  六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉村各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

  八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)村主要負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

  九、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

  十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的機密

  檔案室的管理制度 7

  檔案員工作職責(zé)

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識,熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

  二、負責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

  三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容,積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

  四、遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  五、負責(zé)檔案庫房日常管理,做好檔案安全管理工作。

  六、負責(zé)本單位日志的收集,做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

  七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),提高集體檔案意識,對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  立卷歸檔制度

  一、歸檔范圍

  歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行,必須齊全、完整,一般包括:文書檔案、科技檔案(基建、設(shè)備類)、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案,并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

  二、歸檔要求

  1、本單位擬發(fā)的文件材料,經(jīng)辦人應(yīng)負責(zé)收集完整(如底稿與正文、請示與批復(fù))后向檔案室歸檔;參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔;收文要及時登記,凡有登記編號的收文,經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

  2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔,文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,科技檔案按項目整理歸檔,應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交,業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行,由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后,向單位檔案室移交。

  3、整理的檔案,裝具統(tǒng)一,檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn),做到整齊美觀。

  檔案移交制度

  一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理,各股室形成的各類文件材料,按要求歸檔完畢后,及時向檔案室移交。

  二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

  三、移交時登記造冊,交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對,交接雙方履行簽字手續(xù),以明確責(zé)任。

  四、檔案人員根據(jù)要求,對不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

  五、檔案工作人員調(diào)離工作后,必須辦完移交手續(xù)后,方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

  檔案保管制度

  一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

  二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。

  三、建立檔案接收移交登記簿,凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊,經(jīng)單位負責(zé)人簽字后,報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

  四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

  五、除檔案人員外,其他人員不得進入檔案室,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

  六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。

  七、檔案人員下班離開工作崗位時,應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。

  檔案保密制度

  一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,樹立保密觀念,增強保密意識,自覺遵守保密紀(jì)律,做到不泄密不失密。

  二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時清退,不得隨意擴大閱文范圍。

  三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

  四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點查閱,不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

  五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。

  六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報告及時追查,對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  檔案借閱利用制度

  一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。

  二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的.檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。

  三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

  四、借閱檔案歸還時,檔案人員要仔細進行清點、檢查,并做好歸還及利用效果記載。

  檔案統(tǒng)計制度

  一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。

  二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確。

  三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

  四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進出手續(xù)登記完備。

  五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

  檔案室的管理制度 8

  一、檔案的建立

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的緊要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策供應(yīng)科學(xué)牢靠的依據(jù)。

  (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。

  二、檔案立卷歸檔

 。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r值的文件材料均屬歸檔范圍。

 。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍適時收集各種檔案資料,并將篩選后的`資料分類、編制目錄,進袋入檔。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保管價值的。其他資料,學(xué)?梢罁(jù)需要自行決議是否保管。

  三、檔案增補

 。ㄒ唬┙搪毠た己恕x升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要適時收入個人檔案。

 。ǘ┪募、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案增補的重點,平常校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保管,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

 。ǘ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

 。ㄒ唬﹪(yán)守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

 。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持乾凈干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  檔案室的管理制度 9

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

 。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

  二、檔案立卷歸檔

 。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

  (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

  (三)歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

  (四)卷宗必須注明保存期限,凡注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

 。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的.其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團,獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募⒑蓹n案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案傳遞

  (一)教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

 。ㄈ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  六、檔案安全保密

  (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

 。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ㄈn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  檔案室的管理制度 10

  一、檔案保管制度

  1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

  2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

  3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

  4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

  5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

  6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

  二、檔案保密制度

  1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

  2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

  3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

  4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

  三、檔案管理員的主要任務(wù)

  1、負責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

  文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件材料。

  教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

  教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。

  后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

  2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

  3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  四、檔案借閱制度

  1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

  2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

  4、查借檔案者要愛護檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

  5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

  6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。

  五、檔案立卷歸檔制度

  1、本部門在工作活動中形成和使用的.各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

  2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

  3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

  4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

  5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

  7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

  六、檔案統(tǒng)計制度

  1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

  2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

  3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

  4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

  5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

  檔案室的管理制度 11

  一、 總則

  1、為了規(guī)范公司檔案管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

  3、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,辦公室負責(zé)本制度的修訂完善。

  二、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求

 。ㄒ唬n案劃分及管理部門

  1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在,在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

  2、公司設(shè)立檔案室,隸屬于辦公室,并設(shè)置檔案管理員,負責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

  3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級,公司級檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行分類,有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽,并建立電子與紙張分類目錄。

 。ǘ 各部門資料管理

  1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責(zé),規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

  2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。

  3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

  三 、檔案分類

 。ㄒ唬n案質(zhì)量

  1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

  2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。

  3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。

  4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

  5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人,審核人,立卷時間。

 。ǘ┝n

  1、檔案文件材料按照批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

  2、跨年度的請示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無批復(fù)的放在請示年立卷;跨年度會議文件放在會議開幕年立卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。

  3、檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。

 。ㄈ┓诸

  1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。

  2、公司檔案大致分為以下幾類:

 。1)證照類:營業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊資料、年檢資料、公司章程等;

  (2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內(nèi)部文件;

  (3)制度類:管理制度匯編;

 。4)合同類:分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

  (5)計劃總結(jié)類:分年度計劃及總結(jié)等;

  (6)會議紀(jì)要類:辦公例會紀(jì)要等

 。ㄎ澹n案編號

  1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。

  3、公司檔案員負責(zé)對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作。

  四、歸檔及保存年限

  (一)歸檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔,在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間,系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。

 。ǘw檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。

  1、永久保存:

  (1)公司章程、合同

 。2)股東名冊

 。3)組織規(guī)程及辦事細則

  (4)董事會及股東會記錄

 。5)財務(wù)報表

  (6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件

 。7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證

 。8)工程設(shè)計圖

 。9)公司規(guī)章制度

 。10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書

  2、10年保存:

 。1)預(yù)算、決算書類

  (2)會計憑證

 。3)事業(yè)計劃資料

 。4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書

  3、1年至5年保存:

 。1)期滿或解除之合約

  (2)其他經(jīng)核定保存5年的文書

  4、1年以下暫時保存:

  (1)結(jié)案后無長期保存必要者。

 。ㄈ┕究筛鶕(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。

 。ㄋ模w檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的'頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。

  (五)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。

  五、檔案日常管理

 。ㄒ唬┙栝

  1、借閱手續(xù):

 。1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時,應(yīng)由其部門負責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

  (2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。

 。3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

  2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

  3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負責(zé)人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。

  (二)銷毀

  1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

  2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人!稒n案銷毀清冊》需永久保管。

  3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷,直到事項完結(jié)時為止。

 。ㄈ┮平

  1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

  2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

 。ㄋ模┍C

  1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

  2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想,主動,準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。

  3、愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。

  六、附則

 。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。

  (二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

  檔案室的管理制度 12

  一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內(nèi)容。

  二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位,嚴(yán)格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得提供利用。

  三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。

  四、銷毀保密檔案材料,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。

  五、檔案庫房為單位機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進入。確需進入,須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記,并由檔案管理人員陪同。

【檔案室的管理制度】相關(guān)文章:

檔案室管理制度03-29

檔案室管理制度04-02

中學(xué)檔案室管理制度04-01

學(xué)校檔案室管理制度05-05

中學(xué)檔案室管理制度02-11

小學(xué)檔案室管理制度09-22

檔案室管理制度14篇06-14

檔案室管理制度范本(精選10篇)09-26

檔案室管理制度(通用22篇)02-05

檔案室管理制度15篇[熱]07-25