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庫房管理制度

時間:2022-09-15 10:26:11 制度 我要投稿

有關庫房管理制度范本(精選23篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的有關庫房管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關庫房管理制度范本(精選23篇)

  庫房管理制度 篇1

  檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。

  一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設備和計算機等設備。

  三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14—25度和45—60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

  五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。

  六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

  庫房管理制度 篇2

  一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

  三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

  庫房管理制度 篇3

  一、庫房設專人管理,并做到責任落實。

  二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內(nèi)容包括:

  1、對生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進行查驗;

  2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

  3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質(zhì);

  4、食品饈上標識是否完整、清楚;庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

  三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。

  四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標簽立卡。

  五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

  六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。

  七、庫房應專人負責清潔衛(wèi)生工作,并應隨時保持清潔衛(wèi)生。

  八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。

  庫房管理制度 篇4

  一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

  六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14—24℃之間,相對濕度應控制在45—60%之間。

  七、庫房內(nèi)應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

  八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

  庫房管理制度 篇5

  一、庫房管理

  1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

  2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應,確保醫(yī)療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

  2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

  4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

  5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

  2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領用單必須經(jīng)科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

  5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

  6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

  7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

  8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

  四、月末盤點

  1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當月結存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

  2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

  3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

  五、資產(chǎn)清查制度

  1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應盈虧。

  2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

  3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。

  4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務、庫管、科室各一聯(lián))

  5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

  六、報損制度

  1、對于醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關流程報批。

  2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經(jīng)相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

  庫房管理制度 篇6

  為更好的保護員工的安全和健康,規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。

  1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責。

  2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關科室研究審定,并按公司制度的標準進行定期、定點,并登記造冊負責發(fā)放。

  3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。

  4、炸藥庫相關工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。

  5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。

  6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務部門的賠款憑證,重新補發(fā)。

  7、項目部應建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、使用、更好、報廢等管理;并應按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。

  8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務部門應予以條換。

  9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續(xù),認真保管,做到防火、無丟失、無霉爛變質(zhì)。

  10、員工有義務保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應及時申請補領或更換。保證安全生產(chǎn)順利進行。

  庫房管理制度 篇7

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內(nèi)。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

  庫房管理制度 篇8

  為進一步加強庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:

  1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。

  2、在領取過程中,必須在領料單據(jù)上注明物資使用時間名稱同時領取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。

  3、領取人員領取物資后,庫房必須建立健全領料單據(jù)存檔制度,必須將領料單據(jù)保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。

  4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。

  5、當天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償

  6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。

  7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經(jīng)有關領導同意方可進入,否則罰款100元。

  8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。

  9、領取材料必須經(jīng)過有關領導認可后,方可領取,否則罰款100—200元。

  10、月底物料領取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。

  本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

  庫房管理制度 篇9

  1.總則

  1.1 為規(guī)范某xxx公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

  1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  2.流程

  2.1物品入庫管理

  2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

  2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

  2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專責員存檔。

  2.2物品出庫管理

  2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

  2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

  2.2.3生產(chǎn)、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續(xù),如未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。

  2.3 借用物品管理

  2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領導批準后可借用(領導授權亦可)。

  2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

  2.4 物品退回與歸還管理

  2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  2.5 物品報廢:

  2.5.1 物品報廢原因

  2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2.5.1.2 超過使用壽命的;

  2.5.1.3 已不再使用的;

  2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

  2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

  2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

  2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的;

  2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

  2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。

  2.6 物品報廢流程

  2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某xxx公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

  2.7 庫房管理

  2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

  2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

  2.7.10 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

  2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

  2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

  2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

  2.7.17 出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  3 附則

  3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

  3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  附表:

  1、《物品入庫單》

  2、《物品領料單》

  庫房管理制度 篇10

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負責人。

  1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

  2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。

  2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內(nèi)補齊相關手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。

  3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

  4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務與溝通協(xié)調(diào):

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動與移交:

  6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

  庫房管理制度 篇11

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領料單才可領取。

  2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領料要求,領料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領取,生產(chǎn)線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

  2、學校庫房管理制度

  1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

  6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的`不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

  庫房管理制度 篇12

  1、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

  2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

  3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、

  4、材料應分類、分規(guī)格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

  5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

  6、修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意。

  7、領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

  9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。

  10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

  庫房管理制度 篇13

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

  2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

  3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

  7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

  庫房管理制度 篇14

  管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、入庫管理規(guī)定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。

  3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六.物料出庫(出庫領料)

  1.需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  七.工具借用

  1.需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

  2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護:

  1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

  3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據(jù)、卡、帳務管理

  1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

  2.需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

  1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

  3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三.其他

  1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  庫房管理制度 篇15

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  庫房管理制度 篇16

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經(jīng)辦人反映查詢。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

  第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。

  第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

  第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

  第二十三條:庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

  庫房管理制度 篇17

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1

  品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。

  6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

  庫房管理制度 篇18

  一、目的

  營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;

  三、詳細內(nèi)容

  1、庫房管理員崗位職責

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;

  1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報;

  1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復領料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;

  1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;

  1.5負責按相關部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;

  1.8有權制止不合格品的進入或交付;

  1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;

  1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務;

  1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質(zhì);

  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;

  2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;

  2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區(qū)域;

  2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領導許可;

  2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;

  2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務流程

  3.1入庫業(yè)務流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):

  3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關人員簽字確認;

  3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關領導或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;

  3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲業(yè)務流程

  3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;

  3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉成品庫存儲;

  3.3出庫業(yè)務流程

  3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發(fā)放;

  3.4盤點制度

  物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

  庫房管理制度 篇19

  為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規(guī)定。

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

  三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準”:

 、辈粶试趥}庫內(nèi)吸煙和使用明火;

 、膊粶孰S意進行動火作業(yè);

 、巢粶适褂貌缓细竦碾娖髟O備;

 、床粶试趲靸(nèi)住宿和讓無關人員進入;

 、挡粶蕦⑿再|(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

 、恫粶识氯麕靸(nèi)的消防通道。

  五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè),特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災時,立即撲救,并及時報告。

  庫房管理制度 篇20

  一、產(chǎn)品的入庫與驗收

  1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  9、入庫物資應及時入庫。

  二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內(nèi)物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

  5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  四、應急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  庫房管理制度 篇21

  1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進出產(chǎn)品應登記。

  2、庫房周圍保證無污染源。

  3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

  4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

  6、產(chǎn)品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標志。

  7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的產(chǎn)品

  9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

  10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

  11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

  庫房管理制度 篇22

  第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規(guī)和標準的規(guī)定。

  第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規(guī)范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養(yǎng)。

  第四條 嚴格執(zhí)行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應嚴格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓,有安全監(jiān)督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔任。

  第九條 倉庫保管員應根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內(nèi)儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:

 。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0.5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0.3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業(yè)結束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規(guī)范的規(guī)定。

  庫房管理制度 篇23

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

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