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會議室的管理制度

時間:2021-05-22 11:55:56 制度 我要投稿

關于會議室的管理制度(精選5篇)

  在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的關于會議室的管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關于會議室的管理制度(精選5篇)

  會議室的管理制度1

  學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

  會議室的管理制度2

  1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的`使用管理工作。

  2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

  7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)慕洕r償。

  8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

  會議室的管理制度3

  1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。

  2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

  3、會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。

  4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

  5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

  6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

  7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

  8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。

  9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。

  10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。

  會議室的管理制度4

  為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

  六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

  會議室的管理制度5

  1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

  2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

  3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。

  4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔;顒悠陂g,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。

  5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

  6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

  7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

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