醫(yī)院會議管理制度
在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的醫(yī)院會議管理制度，希望能夠幫助到大家。
1、目的
為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
�。�4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
�。�5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。
（7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學決策。
3.2臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3院務(wù)會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負責人參加。
會議組織：各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄：院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負責協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4院周會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負責人參加。
會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內(nèi)容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。
3.5全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內(nèi)容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7經(jīng)營會議
會議主持：由財務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率：由財務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：
�。�1）傳達院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
�。�3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。
�。�4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8市場營銷會議
會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負責人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容：
(1)傳達醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2)公布各部門的`營銷任務(wù)完成情況，各部門負責人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3)聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。
(4)各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進行討論。
3.11輸血管理委員會會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）總結(jié)上季度全院用血情況。
�。�2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓(xùn)。
�。�3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的改進措施。
3.12護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協(xié)調(diào)督促，促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）對上月護理工作進行小結(jié)，
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
（3）通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
�。�4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
�。�5）聽取各科護士長的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策，并組織實施。
4、會議組織程序
4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3與會人員應(yīng)認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；
4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；
6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
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