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會(huì)議的管理制度

時(shí)間:2021-05-22 14:15:35 制度 我要投稿

最新會(huì)議的管理制度范本(通用5篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的最新會(huì)議的管理制度范本(通用5篇),希望對(duì)大家有所幫助。

最新會(huì)議的管理制度范本(通用5篇)

  會(huì)議的管理制度1

  為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷(jí)部召開的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

  二、會(huì)議組織

  (一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

 。ǘ└黝悤(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會(huì)風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

  會(huì)議的管理制度2

  第一條會(huì)議原則

  會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條公司班子會(huì)議

  公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

  (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì)議

  公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

  會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會(huì)

  各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

  會(huì)議的管理制度3

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻(huì)議分類及組織

  第二條 公司會(huì)議。歸納為四類:

  1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

  第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

 。ㄈ⿻(huì)議安排

  第四條 例會(huì)的安排。

  為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì)議:

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

  (2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

 。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會(huì):

 。1)職工代表大會(huì);

 。2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);

  3.民主管理會(huì)議:

 。1)公司董事會(huì);

  (2)公司管理委員會(huì);

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);

 。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

 。5)生活福利委員會(huì)。

  4.科技成果發(fā)布會(huì):

 。1)QC成果發(fā)布會(huì);

  (2)科技成果發(fā)布會(huì);

  (3)信息發(fā)布會(huì)。

  第五條 其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。

  第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

 。ㄎ澹└絼t

  第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。

  會(huì)議的管理制度4

  1、目的

  為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。

  2、原則

  2.1 主題突出,講求效率。

  2.2 組織周密,程序規(guī)范。

  3、會(huì)議類型

  3.1 院長辦公會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

  與會(huì)人員:院長辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織: 會(huì)議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí),由院長臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)國家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

 。2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。

 。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

 。4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

 。5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。

 。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。

 。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

  院長辦公會(huì)議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對(duì)重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。

  3.2 臨時(shí)辦公會(huì)

  會(huì)議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。

  與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

  會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

  會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。

  會(huì)議記錄:同上

  3.3 院務(wù)會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持

  與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議組織:各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。

  會(huì)議頻率:院務(wù)會(huì)議每兩周召開一次。

  會(huì)議記錄:院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究決定。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽取各職能部門的`工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

  3.4 院周會(huì)

  會(huì)議主持:院長主持

  與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議組織:院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。

  會(huì)議頻率:院周會(huì)每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。

  3.5 全院大會(huì)

  會(huì)議主持:院長

  與會(huì)人員:全院員工。

  會(huì)議內(nèi)容:聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過下半年工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

  會(huì)議頻率:每半年召開一次。

  3.6 部門(科室)工作會(huì)議

  會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。

  與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。

  會(huì)議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

  3.7 經(jīng)營會(huì)議

  會(huì)議主持:由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時(shí),其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員:由院長、各科室主任、護(hù)士長,財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。

  會(huì)議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

 。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。

 。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。

  3.8 市場營銷會(huì)議

  會(huì)議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。

  參會(huì)人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。

  會(huì)議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。

  主要內(nèi)容:

  (1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

  (2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

  (3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

  (4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。

  3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議

  會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會(huì)人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。

  會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。

  3.11 輸血管理委員會(huì)會(huì)議

  會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會(huì)人員:輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織:會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)總結(jié)上季度全院用血情況。

 。2)對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

 。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  3.12 護(hù)士長例會(huì)

  會(huì)議主持:護(hù)士長例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。

  與會(huì)人員: 由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。

  會(huì)議組織: 會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

  會(huì)議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。

  會(huì)議記錄:會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),

 。2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。

 。3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

 。4)對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

  (5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

 。6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。

  4、會(huì)議組織程序

  4.1 除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會(huì)議組織人”;

  4.2 為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

  4.3 與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

  4.4 會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

  4.5 會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5、會(huì)議記錄與決議

  5.1 會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;

  5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長審閱;

  5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向院長匯報(bào)。

  6、會(huì)議紀(jì)律

  6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假,會(huì)上要求每人做記錄;

  6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

  6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;

  6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡。

  會(huì)議的管理制度5

  為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

  一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

  1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

  2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

  3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議;

  4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

  5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

  二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

  1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

  2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

  3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

  4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

  三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。

  本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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