零星采購管理制度

時(shí)間：2023-04-16 18:45:08 制度我要投稿

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零星采購管理制度（精選12篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的零星采購管理制度，希望能夠幫助到大家。

零星采購管理制度（精選12篇）

　　零星采購管理制度篇1

　　為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保正常辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，管好、用好零星物品及辦公用品，特制訂管理制度如下：

　　一、物品采購的申請程序

　　申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下，應(yīng)先向行政管理部提出購物申請（填寫申購單）→行政管理部根據(jù)所申購價(jià)格辦理審批→后勤部進(jìn)行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗(yàn)收，采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。

　　二、零星物品的采購

　　1、辦公室所有零星物品的采購工作，由后勤部統(tǒng)一采購；

　　2、采購人員應(yīng)采取急用先買，緩用后買；

　　3、隨用隨買的零星物品采購，200元以下的物品．由行政管理部經(jīng)理審批；200元以上的物品，由董事長審批；

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前應(yīng)充分做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉，就近采購。

　　三、零星物品的保管

　　1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管，零星物品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各施其責(zé)，不得一人雙兼；

　　2、庫存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的物品可適量庫存，但要避免庫存過量積壓，在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用��；

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫驗(yàn)收單上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字；

　　4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用；

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)、適量增加庫存，保障供給。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，按規(guī)定領(lǐng)用，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意；

　　2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)目并簽字。領(lǐng)取非庫存專門采購的辦公用品時(shí)，須先入庫再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字；

　　3、辦公用品管理部門及工作人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)，明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付；

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、筆筒等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)；

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況通知采購員予以調(diào)換或收回入庫；

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每月由財(cái)務(wù)部通報(bào)一次各部門領(lǐng)取辦公用品情況。

　　五、辦公用品的.使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以部門為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本；

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命；

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時(shí)回收、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率；

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)；

　　6、對于高檔耐用辦公用品，部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　零星采購管理制度篇2

　　為了規(guī)范學(xué)院零星物資采購管理，提高資金使用效益，特制定本管理辦法。

　　一、低值的、小額的或限額（含2000元以下）的采購為零星物資采購，應(yīng)堅(jiān)持公平、公開、公正的原則，堅(jiān)持質(zhì)量價(jià)格比最優(yōu)的原則。

　　二、深入了解市場行情，廣開采購渠道，減少采購環(huán)節(jié)，保證采購的原料物美價(jià)廉。

　　三、自覺遵守采購紀(jì)律，嚴(yán)格履行采購原則，主動接受院監(jiān)審處的檢查督促。不收受供貨方贈送的.禮品、禮金和回扣，不接受供方宴請。如實(shí)在無法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上繳。

　　四、零星物資的采購由使用部門填寫《物質(zhì)采購申請及審批表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總公司采購員進(jìn)行采購。

　　五、對于急購物品、獨(dú)家經(jīng)營或特定物品的采購，由使用部門提出書面申請和說明，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交給采購部門采購，采購中應(yīng)進(jìn)行市場詢價(jià)、公開操作。

　　六、及時(shí)做好采購計(jì)劃的報(bào)單工作。

　　七、做好結(jié)算報(bào)帳工作。

　　零星采購管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校零星采購工作，提高資金使用效益，根據(jù)國家、省有關(guān)采購與招投標(biāo)方面的法律法規(guī)及相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用范圍是指在20萬元人民幣（不含20萬，幣種下同）以下的教學(xué)與科研用儀器及其附件、軟件、家具、圖書、辦公設(shè)備等物品的采購，不含工程及服務(wù)類項(xiàng)目以及低值易耗品、實(shí)驗(yàn)用藥品、試劑、耗材等。

　　第三條零星采購工作由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)具體組織與實(shí)施。

　　第四條零星采購工作遵循公開、公平、公正和誠信的原則。

　　第二章采購范圍及采購方式

　　第五條零星采購分為詢價(jià)采購、協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購）、網(wǎng)上商城采購、單一來源采購等方式。

　　詢價(jià)采購是指詢價(jià)小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購物品詢價(jià)信息，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，從中確定成交供應(yīng)商的采購方式。

　　協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購）是指自主選擇特定政府采購項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件的采購方式。

　　網(wǎng)上商城采購是指對納入《江蘇省省級網(wǎng)上商城政府采購目錄》（以下簡稱《網(wǎng)上商城目錄》，見附件1）、單項(xiàng)或同批預(yù)算在20萬元以下的物品，通過江蘇政府采購網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)登錄定點(diǎn)電商專用平臺（京東慧采、蘇寧易購）進(jìn)行采購的一種采購方式。

　　單一來源采購是指從某一特定供應(yīng)商處采購物品的采購方式。

　　第六條符合下列條件之一的，可采用單一來源方式采購：

　�。ㄒ唬﹥纱卧儍r(jià)只有一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)的；

　　（二）只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

　�。ㄈ┌l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購的；

　�。ㄋ模┍仨毐ＷC原有采購項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購且采購資金總額不超過原采購合同金額10%的。

　　第七條在同一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，同一個(gè)項(xiàng)目或同一個(gè)負(fù)責(zé)人名下的多個(gè)項(xiàng)目采購?fù)愇锲凡怀^20萬元，多次采購相同物品且累計(jì)總額不超過20萬元的，可以采用追加采購方式進(jìn)行采購；否則，應(yīng)采取招標(biāo)或其他方式進(jìn)行采購。

　　第八條根據(jù)預(yù)算金額及采購國內(nèi)外設(shè)備的不同，零星采購分為資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購和各學(xué)院、各部門、各單位（以下簡稱用戶單位）自行采購。

　�。ㄒ唬┬柁k理免稅的進(jìn)口設(shè)備及預(yù)算金額在2萬元以上（含）、20萬元以下（不含）的物品，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購。

　�。ǘ╊A(yù)算金額在2萬元以下的.物品由用戶單位自行采購�！段锲飞曩弳巍罚ㄒ姼郊�2）及相關(guān)采購文件由申購人自行歸檔備查。

　　1.預(yù)算金額在2萬元以下的，并屬于《江蘇省省級政府集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《政府集中采購目錄》，見附件3）內(nèi)的物品，由用戶單位按照相關(guān)規(guī)定采用協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購）方式自行采購；

　　2.預(yù)算金額在2萬元以下的，并屬于《網(wǎng)上商城目錄》內(nèi)的物品，由用戶單位依照《南京師范大學(xué)關(guān)于實(shí)行江蘇省省級政府采購網(wǎng)上商城的通知》（寧師資〔2015〕5號）自行采購。對于上述物品，用戶單位通過其他采購方式可實(shí)現(xiàn)價(jià)格更低、服務(wù)更優(yōu)的，可以其他方式采購，但在辦理資產(chǎn)入庫時(shí)須將網(wǎng)上商城相關(guān)信息截圖作為證明材料一并提交。網(wǎng)上商城采購確實(shí)不能滿足需求的，經(jīng)資產(chǎn)管理處核準(zhǔn)后可按相關(guān)規(guī)定通過其他方式采購；

　　3.預(yù)算金額在2萬元以下的，但不屬于《政府集中采購目錄》和《網(wǎng)上商城目錄》內(nèi)的物品，由用戶單位自行采購，采購流程參照本辦法第十條規(guī)定執(zhí)行。

　　第三章采購管理

　　第九條符合第八條第（一）款的物品采購須詳細(xì)填寫《物品申購單》，報(bào)資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購。

　　第十條詢價(jià)采購和協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購），按下列程序進(jìn)行：

　　（一）成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由資產(chǎn)管理處（2人）、用戶單位代表（1人）組成，資產(chǎn)管理處為組長單位；

　�。ǘ┰儍r(jià)小組編制詢價(jià)文件，詢價(jià)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求應(yīng)當(dāng)完整、明確，符合相關(guān)法律法規(guī)和政府采購政策的規(guī)定；

　�。ㄈ┌l(fā)布詢價(jià)采購信息，從詢價(jià)信息發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不少于3個(gè)工作日；

　�。ㄋ模⿵姆舷鄳�(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于3家的供應(yīng)商參加詢價(jià)。其中協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購）采購項(xiàng)目只接受省、市級協(xié)議供貨單位的響應(yīng)文件；

　　（五）確定供應(yīng)商。詢價(jià)小組在采購需求符合、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，根據(jù)“貨比三家、低價(jià)中標(biāo)”原則確定供應(yīng)商。

　　第十一條協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購）采購項(xiàng)目如有特殊情況需要緊急采購的，可以直接確定一家協(xié)議供貨單位，以不高于協(xié)議供貨的中標(biāo)價(jià)格采購。

　　第十二條單一來源采購，按下列程序進(jìn)行：

　�。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。談判小組由資產(chǎn)管理處（3人）、用戶單位代表（2人）組成，資產(chǎn)管理處為組長單位；

　　（二）談判小組編制談判文件；

　�。ㄈ┱勁行〗M與供應(yīng)商代表就價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款進(jìn)行談判并形成會議紀(jì)要。紀(jì)要由談判小組全體成員及供應(yīng)商代表簽字認(rèn)可，對紀(jì)要有異議的，應(yīng)當(dāng)簽署不同意見并說明原因。

　　第十三條合同簽訂及履行。采購金額達(dá)到2萬元（含2萬元）以上的項(xiàng)目簽訂合同。合同經(jīng)用戶單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)資產(chǎn)管理處初審，經(jīng)合同管理部門審核合格后簽訂。合同中應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，并要求供應(yīng)商預(yù)留不低于5%的尾款或者繳納同等數(shù)額的質(zhì)量保證金。資產(chǎn)管理處監(jiān)督用戶單位及供應(yīng)商履行合同。

　　第十四條每項(xiàng)采購，貨到入庫前用戶單位必須根據(jù)實(shí)際情況和合同的相關(guān)條款組織驗(yàn)收，資產(chǎn)管理處將不定期進(jìn)行核查。

　　第十五條零星采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范，各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。重要文件材料，包括《物品申購單》、詢價(jià)文件、合同等，由資產(chǎn)管理處在采購活動結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)歸檔備案。

　　第四章監(jiān)督

　　第十六條對有下列行為的校內(nèi)相關(guān)單位或個(gè)人，資產(chǎn)管理處責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重由學(xué)校相關(guān)職能部門追究相關(guān)責(zé)任人的黨政紀(jì)責(zé)任；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　�。ㄒ唬⿲⒈仨氄袠�(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的；

　�。ǘ┬孤稇�(yīng)當(dāng)保密的與采購工作有關(guān)的情況和資料，或者與供應(yīng)商串通損害學(xué)�；蛘咂渌撕戏�(quán)益的；

　�。ㄈ┮圆缓侠淼臈l件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的；

　�。ㄋ模┻`反學(xué)校規(guī)定的其他相關(guān)情況的。

　　第十七條供應(yīng)商提供虛假材料或者提供假冒偽劣產(chǎn)品的、采取不正當(dāng)手段詆毀或排擠其他供應(yīng)商的、合同簽訂后不按照合同履行義務(wù)等行為的，經(jīng)認(rèn)定屬實(shí)，在1至5年內(nèi)取消參與學(xué)校零星采購項(xiàng)目的資格，如有違法行為，依法追究其法律責(zé)任。

　　第十八條采購活動有違法、違規(guī)行為，并且影響或者可能影響成交結(jié)果的，終止本次采購，重新開展采購活動。

　　第十九條資產(chǎn)管理處不定期組織相關(guān)人員對用戶單位的自行采購活動進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有規(guī)避招標(biāo)、規(guī)避統(tǒng)一采購、弄虛作假等行為的，取消該單位1至3年自行采購資格，期間由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購。

　　第二十條建立健全供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商提供貨物和服務(wù)的質(zhì)量、資質(zhì)信譽(yù)等進(jìn)行跟蹤和綜合評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和動態(tài)調(diào)整。

　　第二十一條學(xué)校監(jiān)察處、審計(jì)處等部門按照職責(zé)分工，加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)督。

　　第五章附則

　　第二十二條本辦法施行后，如國家和省有關(guān)政策調(diào)整，則以國家和省的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第二十三條《政府集中采購目錄》和《網(wǎng)上商城目錄》以江蘇省財(cái)政廳公布的當(dāng)年文件為準(zhǔn)。

　　第二十四條預(yù)算金額在20萬元以下的工程、服務(wù)類項(xiàng)目以及低值易耗品、實(shí)驗(yàn)用藥品、試劑、耗材等采購另行制定管理辦法。

　　第二十五條凡涉及到服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)、信息安全設(shè)備或軟件的采購，須經(jīng)信息化建設(shè)管理處審核同意。

　　第二十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　零星采購管理制度篇4

　　1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開，藥庫由專人管理。

　　2、采購藥品必須從招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組引進(jìn)決定的`中標(biāo)單位采購藥品，采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。

　　3、采購員必須具有良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。采購人員根據(jù)臨床需要，依據(jù)湖北省公費(fèi)醫(yī)療用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃，每月底25號前上報(bào)下個(gè)月藥品采購計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。

　　4、新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。

　　5、采購必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，有藥庫管理人員，采購人員嚴(yán)格驗(yàn)收，對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標(biāo)、有效期限、外觀包裝情況進(jìn)行驗(yàn)收、核對、雙簽字。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止供貨。

　　6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收分離的管理制度。

　　7、藥劑科必須定期向院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組匯報(bào)本年度的藥品品種、進(jìn)貨渠道等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組定期對采購渠道、藥品質(zhì)量，對藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　8、定期征求供貨單位意見，接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。

　　9、強(qiáng)化法規(guī)意識，自覺接受法律約束，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作落到實(shí)處。

　　零星采購管理制度篇5

　　為加強(qiáng)門店、食堂的財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督，增強(qiáng)理財(cái)?shù)?透明度和效益，本著公正、無私、合理、實(shí)效的理財(cái)原則，特訂立本制度。

　　1. 開學(xué)初由寄宿部主任（書記兼任）安排采購名單，名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組，輪換值日采購。

　　2. 需采購時(shí)門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單，并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金，執(zhí)行采購。

　　3 采購時(shí)門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時(shí)門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià)，把好質(zhì)量關(guān)。

　　4. 采購任務(wù)完成后，采購人員隨同貨物一同返校，先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù)，必須做到票據(jù)確鑿真實(shí)，手續(xù)齊全（采購組成人員和銷售員簽字），及時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。

　　5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨(dú)自采購物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)賬。

　　6. 如遇售主送貨上門，門店、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗(yàn)貨，辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的條件下，不得隨便簽字證明。

　　7、整個(gè)采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé)，車費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。

　　8、大型采購須由校務(wù)會議決定，理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。

　　零星采購管理制度篇6

　　指定專人負(fù)責(zé)食品采購、索證、查驗(yàn)以及臺賬記錄（有條件的單位可采用電子臺賬記錄）等工作。采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定，熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗(yàn)收和臺賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳�，不得涂改、偽造，保存期限不少�?年。

　　一、采購索證索票

　　1、采購前對供貨商資質(zhì)進(jìn)行審查，與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同。

　　2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照、購物憑證等資質(zhì)證明。購物憑證包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。

　　3、采購前應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。

　　4、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　5、從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　6、從食品流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

　　7、從農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個(gè)體工商戶采購的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

　　8、不得采購使用無生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件、合格檢測報(bào)告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的'批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告（或復(fù)印件）。

　　二、進(jìn)貨驗(yàn)收

　　查驗(yàn)采購食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求，采購的食品在入庫和使用前核驗(yàn)所購食品、購物憑證、資質(zhì)證明，符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫和使用，對驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。

　　1、收貨時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。杜絕一切不符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的食品原料進(jìn)店；

　　2、核準(zhǔn)進(jìn)貨的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等，驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)識。

　　3、感官檢查：看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等；聞是否有異味；摸是否有異樣；蔬菜是否新鮮。

　　三、臺賬記錄

　　1、臺賬應(yīng)如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。

　　2、臺賬記錄應(yīng)與所購食品及購物憑證相符。

　　3、購物憑證應(yīng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后秩序有序整理。

　　4、食品添加劑的采購應(yīng)建立專門進(jìn)貨臺賬。

　　零星采購管理制度篇7

　　一、目的

　　1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

　　二、權(quán)責(zé)

　　1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。

　　三、申購流程

　　1、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購，需要進(jìn)行申購。

　　2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購單》，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　3、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實(shí)施采購。

　　4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。

　　5、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程。

　　四、辦公用品管理領(lǐng)用

　　1、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的'，由財(cái)務(wù)部登記造冊。

　　2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　零星采購管理制度篇8

　　一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé)，采購員必須履行職責(zé)，保證物資供應(yīng)。

　　二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價(jià)廉物美，數(shù)量合適，厲行節(jié)約。采購物資的價(jià)格必須低于市場價(jià)。

　　三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。

　　四、采購大宗物資，必須簽訂合同，確定長期供貨的單位或貨主，必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場，供貨單位和貨主要提交押金，否則不得確定長期供貨關(guān)系。

　　五、大宗物資采購簽訂合同后，要根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。一般一月一次，特殊情況及時(shí)調(diào)整，不履行合同的確定長期供貨的供貨商，要及時(shí)終止合同。

　　六、采購人員在采購中，以職謀私，采購低質(zhì)物資，甚至變質(zhì)物資，造成食物中毒的`，要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。

　　七、大宗物品采購價(jià)格，一月一公布，（米、肉等）。

　　八、采購人員在采購物品時(shí)，嚴(yán)禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元。

　　九、大宗物品采購，由貨主送貨到校，當(dāng)次不付現(xiàn)金，第二次送貨到校后，才能付第一次貨款。

　　十、采購員采購物品，要做到定點(diǎn)采購，要盡量向貨主索證，要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點(diǎn)的確定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一是有工商、稅務(wù)登記證，二是有營業(yè)執(zhí)照，三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，講職業(yè)道德。

　　零星采購管理制度篇9

　　按照“集中采購，各負(fù)其責(zé)”和“誰使用，誰采購”的原則，實(shí)行動態(tài)式采購方式，避免弊端存在和資金的浪費(fèi)。本著精打細(xì)算的原則，節(jié)約每一分資金。

　　1、由所需購物部門或處室提出書面申請報(bào)校長室，校長批準(zhǔn)后再由總務(wù)處匯總上報(bào)xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。

　　2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行全面考察;寫出考察報(bào)告報(bào)請校委會通過，然后進(jìn)行購置。

　　3、考察小組由校委會決定人選，原則是誰使用，誰考察，誰采購。

　　4、考察人員必須充分掌握市場信息，收集市場物品情況，為學(xué)校物資采購提出合理化建議。

　　5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，貨比三家，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

　　6、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

　　7、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

　　8、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察。將結(jié)果報(bào)請校委會，批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。

　　9、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的'損失由采購人員負(fù)責(zé)。

　　10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》按計(jì)劃定購。

　　11、嚴(yán)格物品驗(yàn)收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記，實(shí)行領(lǐng)用制，任何部門、個(gè)人不得自購自管自用。

　　零星采購管理制度篇10

　　為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴(yán)把食品采購關(guān)，并科學(xué)、合理地貯存食品，切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康，使學(xué)校食堂的管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本制度。

　　一、嚴(yán)把食品采購關(guān)。

　　原料實(shí)行定點(diǎn)采購，凡進(jìn)入食堂的原料（面、米、油、肉、調(diào)味品等），食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照，有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料，保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應(yīng)報(bào)上級教育部門審核、備案。

　　二、庫房保管員要認(rèn)真保管食品。

　　所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊，若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅(jiān)決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染，不準(zhǔn)把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

　　三、采購員必須采購合格食品

　　采購食品時(shí)，要采購新鮮、質(zhì)好，符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時(shí)，采購食品時(shí)，必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單，并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復(fù)印件。

　　四、嚴(yán)格禁止采購以下食品

　　腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對人體有害的食品；未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品；超過保持期或不符合食中標(biāo)簽的`定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的，其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。

　　五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制

　　學(xué)校定點(diǎn)采購員負(fù)總責(zé)，分管后勤工作的副校長負(fù)直接責(zé)任；學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書，明確買方和賣方的責(zé)任和義務(wù)，對不按要求辦事的，一經(jīng)查出，按責(zé)任追究制的要求，嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　零星采購管理制度篇11

　　為促進(jìn)學(xué)校食堂管理的規(guī)范化，更好地落實(shí)食堂衛(wèi)生安全責(zé)任，依據(jù)我校實(shí)際和上級部門的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校行政會義討論，特制定本食堂采購制度如下：

　　1、食堂設(shè)專門的原料采購員，與校外正當(dāng)?shù)牟素満炗嗁彶藚f(xié)議的形式，學(xué)校食堂的原料由協(xié)議對方按協(xié)議的相關(guān)規(guī)定按時(shí)、及時(shí)、保質(zhì)、保量送達(dá)，并做到原料必須新鮮、衛(wèi)生、合格、可口。

　　2、采購員每天必須嚴(yán)格按照食堂排定的采購內(nèi)容，通過正當(dāng)正常的營銷渠道采購，交由食堂專人驗(yàn)收，合格后方可使用。

　　3、采購員每天必須提交相關(guān)憑證，憑證主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：菜名、數(shù)量、單價(jià)、金額及本人的簽名和時(shí)間等，并及時(shí)提交食堂主管做好存檔。

　　4、采購對方必須向?qū)W校方提供以下證件：工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。

　　5、學(xué)校食堂采購部分農(nóng)家原料，必須征得食堂主管同意，并要求在第一時(shí)間辦理相關(guān)的購買憑證，憑證上需注明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額及貨主的簽名和購買時(shí)間等，并及時(shí)提交食堂主管做好存檔。

　　6、其他食堂用調(diào)料、配料、大米、油等原料的`采購必須油食堂主管統(tǒng)一按照食堂有關(guān)的采購制度成批采購，食堂工作人員有領(lǐng)取、保管、使用、返還、及時(shí)提交緊缺原料名單數(shù)量和配合食堂主任采購相關(guān)原料的義務(wù)，此項(xiàng)采購仍須做到憑證齊全，并及時(shí)做帳存檔。

　　7、其他食堂用調(diào)料、配料、大米、油等原料的采購渠道如果比較穩(wěn)定的話，食堂主管有責(zé)任和義務(wù)向?qū)Ψ浇?jīng)營戶索要相關(guān)證件，包括工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。

　　8、未按食堂相關(guān)要求進(jìn)行食品原料采購的，有關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)可能的責(zé)任，學(xué)校也將對有關(guān)人員作出嚴(yán)肅的處理，包括經(jīng)濟(jì)上和人事上的處理。