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施工企業(yè)項目財務管理制度

時間:2022-10-06 20:28:37 制度 我要投稿

施工企業(yè)項目財務管理制度

  在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的施工企業(yè)項目財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

施工企業(yè)項目財務管理制度

  施工企業(yè)項目財務管理制度1

  為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實際情況,制定本財務管理辦法。

  第一條 會計和出納的職責

  1、會計的職責:

 。1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。

 。2)收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。

 。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。

 。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。

 。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。

 。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。

  (7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。

 。8)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務。

  2、出納的工作職責

 。1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。

 。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。

 。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。5)配合會計做好各種帳務處理。

 。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密

  (7)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務

  第二條 財務部門的職責與權(quán)利

  1、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。

  2、財務部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。

  3、財務部直接對項目經(jīng)理負責。

  第三條 財務日常工作辦法

  1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。

  2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。

  3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務辦理。

  4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。

  5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關規(guī)定辦理報帳手續(xù)。

  6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買。

  7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。

  8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。

  9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。

  10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。

  11、出租車車票,視具體情況報銷。

  12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。

  13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。

  14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。

  15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的`報銷憑證,不能報銷。

  16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。

  17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。

  18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。

  第四條 備用金及借款程序管理

  1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

  2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

  3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。

  4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權(quán)扣工資償還。

  5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。

  6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。

  7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。

  上述相關規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

  第五條 支票領用管理

  1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應事先征得財務部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。

  財務部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。

  2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經(jīng)領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。

  3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。

  4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。

  5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。

  7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負全責。

  第六條 業(yè)務招待費和誤餐費

  1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。

  2、因辦理經(jīng)理部相關業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。

  3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。

  4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。

  5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一辦理。

  6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。

  第七條 差旅費的報銷

  1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。

  未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔。

  2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。

  探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機票。

  3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。

  4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。

  5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。

  第八條 計價單的開具

  1、經(jīng)理部發(fā)生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結(jié)帳。

  2、《工程計價領款書》由計價者根據(jù)工程部門相關業(yè)務的原始單據(jù),核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據(jù)的正確性負責。

  3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。

  4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。

  5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。

  第九條 工資核算

  1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。

  2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。

  特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。

  3、加班費計算方法:

 。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)

 。2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)

  每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

  4、效益工資的評定由各部門負責人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經(jīng)理評定。

  5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。

  6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。

  7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。

  8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。

  第十條 材料、固定資產(chǎn)核算

  1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。

  2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。

  以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

  3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。

  4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。

  5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。

  6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。

  7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。

  固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。

  8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據(jù),登記材料帳。

  9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據(jù),進行材料成本核算,并核銷材料帳。

  10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。

  低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務部提供的數(shù)據(jù)進行賬務處理。

  第十一條 車輛使用費和辦公用品管理

  1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

  車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。

  2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時的折扣情況。

  3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。

  第十二條 實施

  1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務部。

  2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。

  3、本財務管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實行。

  施工企業(yè)項目財務管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務” 的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。

  第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構(gòu)與職責

  第三條 財務機構(gòu)設置:

 。ㄒ唬┕驹O財務部,負責全公司財務工作管控;

 。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務機構(gòu),負責所在項目財務工作;

 。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧諜C構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。

  第四條 公司財務部管理職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;

 。ǘ┴撠煿颈静繒嫼怂愫拓攧請蟊砭幹乒ぷ鳎

 。ㄈ┴撠煿举Y金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;

  (四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;

 。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;

 。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

 。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;

 。ò耍┴撠熦攧辗治,為決策提供支持;

  (九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。

  第五條 公司各工程項目部財務機構(gòu)管理職責:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;

  (二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;

 。ㄈ└鶕(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;

 。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;

 。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;

 。┻M行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

 。ㄆ撸┴撠煚I業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;

 。ò耍┘皶r處理財務工作相關事宜。

  第三章 資金與計劃

  第六條 工程項目部資金主要來源:

 。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;

 。ǘ┙ㄔO單位撥付的`工程結(jié)算款;

 。ㄈ⿷段锤犊铐棧

 。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;

  (五)其它來源。

  第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:

 。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;

 。ǘ┞毠すべY及福利;

 。ㄈ┕こ倘斯べM;

 。ㄋ模├U納稅費;

 。ㄎ澹┮(guī)定的各種應上交款項;

 。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。

  第八條 工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。

  第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。

  第十條 工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。

  第十一條 工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。

  第四章 成本與稅費

  第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

  第十三條 材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關手續(xù),領用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條 項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。

  第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。

  第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。

  第五章 清算與監(jiān)督

  第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權(quán)、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

  第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

  (一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);

  (二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);

 。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;

 。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。

  第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

  第二十二條 妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。

  第六章財務報告

  第二十四條 工程項目部主辦會計應于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條 工程項目部應于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

  第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。

  第七章附則

  第二十七條 本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務部門。

  施工企業(yè)項目財務管理制度3

  第一章 總論

  第一條 為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二條 公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。

  第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

  第五條 備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。

  第六條 備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

  第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

  1. 臨時用工勞務報酬支出

  2. 臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出

  3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4. 機械設備低值零配件采購及修理支出

  5. 項目部人員差旅費用支出

  6. 施工用水電支出

  7. 項目部招待費支出

  8. 項目部食堂采購支出

  9. 經(jīng)公司批準的其他項目支出

  第八條 項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

  第九條 項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

  第十條 項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的'最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

  第十一條 項目部財務人員應建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內(nèi)容:

  1. 出票日期

  2. 出票金額和用途

  3. 使用部門

  4. 經(jīng)手人簽字

  第十二條 作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條 不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條 項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

  第三章 財產(chǎn)物資管理辦法

  第一節(jié) 工程物資管理

  第十五條 項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。

  第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。

  第十七條 項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。

  第十八條 工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。

  第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。

  第二節(jié) 機械設備管理

  第二十條 項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。

  第二十一條 項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。

  第二十二條 項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經(jīng)手人員須承擔相應的責任。

  第二十三條 對于公司自有設備的調(diào)撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調(diào)撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章 相關規(guī)章制

  第一節(jié) 職工借款管理辦法

  第二十四條 項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條 個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條 對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。

  第二十七條 個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內(nèi)容。

  第二十八條 借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條 借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條 出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。

  第三十一條 財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。

  第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

  第二節(jié) 報銷管理辦法

  第三十三條 個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。

  第三十四條 項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。

  第三十五條 項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。

  第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

  第三十七條 報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。

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