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后勤的管理制度

時(shí)間:2021-07-06 16:51:15 制度 我要投稿

新后勤的管理制度范本(通用6篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的新后勤的管理制度范本(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

新后勤的管理制度范本(通用6篇)

  后勤的管理制度1

  一、財(cái)務(wù)管理

  1、財(cái)會(huì)人員和理財(cái)小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用,必須請(qǐng)示學(xué)校校長(zhǎng)方可給付。

  3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購(gòu)憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說(shuō)明用途、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報(bào)校長(zhǎng)審批,在出納處報(bào)帳。

  4、假鈔誰(shuí)收取誰(shuí)負(fù)責(zé),教師個(gè)人和財(cái)務(wù)人員賬目往來(lái)一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。

  5、出納會(huì)計(jì)每月定期向校長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。

  6、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財(cái)務(wù)情況,接受咨詢。

  二、學(xué)校物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用

 。、學(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。

 。病⒋笞诓少(gòu)1000元以上校務(wù)會(huì)決定,3000元以上報(bào)總支審批。

 。、采購(gòu)人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購(gòu)?fù)陥?bào)賬后換回借條。

  4、假期財(cái)產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。

  5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。

  三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法班級(jí)財(cái)產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。

  四、借款、用電、就餐等規(guī)定

  1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(zhǎng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jī)效中扣除。

  2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購(gòu)買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動(dòng)或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。

  3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來(lái)客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過(guò)一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。

  五、財(cái)務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)小組

  后勤的管理制度2

  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財(cái)產(chǎn),全體職工都要自覺(jué)愛(ài)護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門(mén)的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛(ài)護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門(mén)關(guān)窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對(duì)幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內(nèi)活動(dòng)使用道具由班長(zhǎng)向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對(duì)無(wú)誤后方可銷帳,對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時(shí)核對(duì)驗(yàn)收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象,照價(jià)賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。

  2、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級(jí)衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。

  5、愛(ài)護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺(jué)照價(jià)賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫(xiě)、不攀折花木、不高聲喊叫。

  后勤的管理制度3

  學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。

  一、財(cái)務(wù)制度

  1.會(huì)計(jì)、出納制度

  按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

  2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。

  其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過(guò)。

  學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

  1.開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。

  3.定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。

  三、財(cái)務(wù)管理制度

  1.物品登記驗(yàn)收制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

  2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

  總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期末對(duì)照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1.每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。

  2.既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。

  3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

  五、校舍和校園管理細(xì)則

  1.由校長(zhǎng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。

  3.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。

  5.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。

  6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。

  7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護(hù)公物、愛(ài)護(hù)人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。

  2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)合。

  3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

  后勤的管理制度4

  為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。

  一、辦公樓

 。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度

  1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。

  2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線干凈,無(wú)污物。地面與地角線接合處不存在污垢。

  3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。

  4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺(tái)、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺(tái)、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。

  5、門(mén)廳:每?jī)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門(mén)廳玻璃、門(mén)框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。

  6、樓前臺(tái)階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。

  7、國(guó)旗臺(tái)每周清洗兩次。

 。ǘ┺k公區(qū)、住宅區(qū)

  1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹(shù)枝、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)積水、積雪。

  2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。

  3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲(chóng)、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿、無(wú)污漬。

  4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫(huà)、無(wú)污物。

  5、草坪、樹(shù)坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。

  6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。

  7、垃圾清運(yùn):每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。

  (三)巡查制度

  1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。

  2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。

  3、巡查情況每周向保潔員通報(bào)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  二、綠化工作制度

  1、搞好院內(nèi)綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲(chóng)害。

  2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。

  3、修剪樹(shù)枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。

  4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹(shù)木。

  5、愛(ài)護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。

  6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行

  政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。

  三、安全保衛(wèi)工作制度

  1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。

  2、做好值班日記和交接班記錄工作。

  3、注意防火、防盜、防止長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)行財(cái)科和公安、消防部門(mén)。

  4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

  5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。

  6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤(pán)查,及時(shí)報(bào)告并采取一定的措施。

  7、早、晚按時(shí)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)、開(kāi)燈、關(guān)燈。

  8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。

  9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),情況急報(bào)等任務(wù)。

  10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。

  11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的違紀(jì)行為,并做好記錄。

  四、維修工作制度

  1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。

  2、不定期的.檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報(bào)修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。

  3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。

  4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。

  5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。

  6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。

  7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費(fèi)收繳工作。

  8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。

  9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。

  五、巡查情況通報(bào)制度

  1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財(cái)科報(bào)告情況。

  2、行財(cái)科建立月通報(bào)會(huì)制度,及時(shí)總結(jié)一月的工作,針對(duì)存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。

  后勤的管理制度5

  為加強(qiáng)對(duì)職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個(gè)清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國(guó)煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對(duì)外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2.為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。

  4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對(duì)炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購(gòu)保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1.食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅(jiān)持做到無(wú)疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。

  3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

  5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。

  后勤的管理制度6

  后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。

  一、職責(zé)

  1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門(mén),負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購(gòu)買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購(gòu)買、監(jiān)督各室、中心對(duì)所屬車輛的使用、車輛臺(tái)賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

  2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺(tái)賬的建立和編寫(xiě)。車輛臺(tái)賬包括車輛信息臺(tái)賬、用車使用臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、油料使用臺(tái)賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。

  二、車輛使用管理制度

  1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

  2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

  5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);

  6、本處各部門(mén)負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

  對(duì)于部門(mén)大型活動(dòng)用車需提前申請(qǐng)。填好用車申請(qǐng)單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。

  7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。

  8、物資管理員做好每臺(tái)車輛的油料使用臺(tái)賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;

  9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長(zhǎng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。

  2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請(qǐng)假時(shí),須將車輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  4、無(wú)正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

  2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

  3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門(mén)裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

  4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

  本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

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