辦公管理制度范本（精選6篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的辦公管理制度范本（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。
6、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公管理制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上xx月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度
1、參會時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的`意見。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示：
實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
辦公管理制度3
為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。
二、辦公耗材管理細(xì)則
1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報(bào)廢處理，報(bào)廢申請報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。
6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。
三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)
1、公司2012年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。
2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。
4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。
四、附則
本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
辦公管理制度4
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務(wù)。
2、教師辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當(dāng)天清潔衛(wèi)生工作，并監(jiān)督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開前要負(fù)責(zé)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。
3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼，張貼物要統(tǒng)一規(guī)范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。
4、辦公室桌椅實(shí)行編號管理，固定使用，使用人為唯一保管責(zé)任人，如有損壞、丟失等財(cái)產(chǎn)損失，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。辦公室公用電腦和其他設(shè)備均屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，由專人管理，未經(jīng)許可，不得挪動、搬移、轉(zhuǎn)作它用或私帶回家，違者將按照學(xué)校有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理制度處理，并在工作考核中扣減有關(guān)分值。
5、注意辦公紀(jì)律。辦公室內(nèi)要做到三輕：說話輕，走路輕，關(guān)門輕。嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內(nèi)謝絕吸煙。未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦，嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。
6、準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、講求實(shí)效，
7、辦公時(shí)間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續(xù)并及時(shí)請假。
8、同事之間互相關(guān)愛、互相理解、互相幫助，虛心請教、熱誠待人，杜絕不利于工作和團(tuán)結(jié)的一切言行。
9、文明接待來訪家長，耐心細(xì)致，微笑服務(wù)；與家長、學(xué)生談話，盡量在指定位置，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
10、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇及無人電熱設(shè)備，厲行節(jié)約，安全第一。
辦公管理制度5
一、大樓安全管理規(guī)定
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1、在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時(shí)間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。
3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4、堅(jiān)持做好外來人員登記工作，對非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi)：
（1）推銷員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
（3）沒有大人攜帶的小孩。
（4）其它閑雜人員。
5、門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
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1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。
2、不得隨意動用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4、不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。
5、服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
�。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度
1、各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
�。ǘ┬l(wèi)生要求
1、各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：
�。�1）杯盤、煙缸光亮潔凈。
（2）報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
（4）玻璃門面干凈明亮。
2、公共衛(wèi)生應(yīng)做到：
�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
�。�2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。
�。�3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：
�。�1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。
4、勤雜工必須做到：
（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
�。�4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
�。�2）必須愛護(hù)花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。
�。�4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。
辦公管理制度6
1.教師在工作時(shí)間內(nèi)（指考勤時(shí)間段），除工作需要外應(yīng)堅(jiān)持在辦公室辦公，否則視為缺勤。
2.教師在辦公室應(yīng)保持安靜，不得在室內(nèi)聊天、爭吵、放音樂等影響他人工作，接打手機(jī)應(yīng)輕聲細(xì)語或走到走廊。
3.學(xué)校配備的每人一套桌椅各自保管好，辦公桌應(yīng)保持干凈整潔、無灰塵。桌上書和作業(yè)本擺放整齊。
4.愛護(hù)辦公室衛(wèi)生，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不亂放物品，盡量做到不在室內(nèi)吸煙。
5.堅(jiān)持衛(wèi)生值日制度，值日人員切實(shí)履行值日職責(zé)。
6.堅(jiān)持每天一小掃，每周一大掃，墻壁上不要亂貼亂掛，做到地面干凈，墻壁、天花板無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。
7.節(jié)約用電，注意安全。做到人走鎖門，人走關(guān)燈，關(guān)風(fēng)扇。出現(xiàn)白天亮燈（陰暗天除外），人走（指室內(nèi)無人）燈亮，電風(fēng)扇在轉(zhuǎn)，對相關(guān)教師給予適當(dāng)扣分。
8.辦公室用電、衛(wèi)生列入行政值日檢查內(nèi)容。
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