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學校社團財務(wù)管理制度范文
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學校社團財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為了加強學生社團的財務(wù)管理,維護會員權(quán)益,確保學生社團的正常運行和健康發(fā)展,根據(jù)《四川大學學生社團管理條例》及相關(guān)法規(guī)制定本條例。社團作為非營利性組織應(yīng)遵守國家相應(yīng)的會計制度。
第二條本條例由四川大學外國語學院團委指導(dǎo)的學生社團聯(lián)合會制定,其工作職能為對社團聯(lián)內(nèi)部財務(wù)情況進行管理以及對各學術(shù)型學生社團財務(wù)狀況進行監(jiān)督和審查,促進社團健康發(fā)展。
第三條本條例適用于四川大學外國語學院分團委指導(dǎo)的學術(shù)型學生社團,即根據(jù)社團創(chuàng)辦程序在外國語學院登記注冊的具有固定章程的學術(shù)型學生團體,其他社團參照執(zhí)行。外國語學院掛靠學生社團的財務(wù)監(jiān)管可以本條例為指導(dǎo),制定實施辦法。
第四條社團財務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支;
(二)認真執(zhí)行會計制度,按照社團統(tǒng)一的制度,及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務(wù)預(yù)決算,提高資金使用效益;
(三)建立和完善社團內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監(jiān)督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應(yīng)及時向院團委,學生社團聯(lián)合會報告、檢舉;
第五條學院團委要求學院社團聯(lián)對各個學術(shù)型社團社長進行履職前的廉潔修身、學習財務(wù)管理制度,以督促社團嚴格執(zhí)行條例。
第二章組織建設(shè)
第六條各學生社團建立財務(wù)管理機構(gòu)和管理制度,會計人員負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;保管現(xiàn)金,詳實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,做好現(xiàn)金日記賬。應(yīng)注意資金安全,對所管理的資金負責。會計行使管理本協(xié)會財務(wù)的職責并接受協(xié)會其他成員的監(jiān)督。
第七條學生社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計。如果該項經(jīng)費涉及報賬,每一筆經(jīng)費開支由會長、會計、至少一名活動費用經(jīng)手人(會長和活動經(jīng)手人不得與會計重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷;發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買物品明細)。
第八條學生社團每學期末召開會員大會,會計向全體會員公布經(jīng)費收支情況。
第九條由外國語學院社團聯(lián)統(tǒng)籌各學生社團會計組成學生社團財務(wù)管理委員會,監(jiān)督各學生社團財務(wù)狀況的工作職能。
第三章經(jīng)費來源
第十二條社團的'活動經(jīng)費,原則上分為兩個來源。
一、在上一學年的優(yōu)秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來源,不允許其他活動資金來源。經(jīng)費使用不需要報銷,但需要做好現(xiàn)金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿一年的學術(shù)型社團或者在上一學年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據(jù)活動開展情況學院可以提供少量活動經(jīng)費,需要在做好資金去向用途賬本的同時,嚴格按照規(guī)定走報賬程序。
第四章財務(wù)管理
第十三條學生社團財產(chǎn)歸學生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關(guān)財務(wù)制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范的要求,應(yīng)自覺接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督。
第十四條社團自成立之始即應(yīng)建立財務(wù)收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務(wù)收支情況需以書面形式在qq群等平臺向社團成員公開,并接受社團成員及學生社團聯(lián)合會等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。
第十五條社團在申請活動時,需要寫明詳細的經(jīng)費預(yù)算,并請社團負責人進行審批,經(jīng)費審批后在會計處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十六條社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況向社團財務(wù)管理委員會提出質(zhì)疑,社團財務(wù)管理委員會責成社團財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組予以答復(fù)。
第十七條各學生社團須注意經(jīng)費的合理使用,應(yīng)具備一定的自律意識和節(jié)約觀念,確保年度收支的平衡。若出現(xiàn)財務(wù)赤字,則四川大學學生社團聯(lián)合會有權(quán)暫停審批其一切活動。在經(jīng)過整改并經(jīng)社團聯(lián)確認取得成效后,方可繼續(xù)審批活動。
第十八條四川大學學生社團聯(lián)合會財務(wù)部定期召集社團財務(wù)管理委員會開會,各社團的會計在會上對其協(xié)會財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。財務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應(yīng)在社團財務(wù)管理委員會上公開征求意見,表決通過。
第十九條每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將年度財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,并由新一屆財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組中的會計以本人名字開設(shè)獨立銀行賬戶,?顚魧S,確保上一年度的剩余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)入下一年做社團活動使用。
第二十條社團發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)對集體財產(chǎn)進行清算。社團財務(wù)清算,應(yīng)當在學生社團聯(lián)合會財務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對社團的資產(chǎn)進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團清算結(jié)束后,經(jīng)由校團委、掛靠學院批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無償移交;
(二)轉(zhuǎn)為非社團單位或撤銷的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學院牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。
(三)合并的社團,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。
第二十一條資金去向:
(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關(guān)的各項活動;
(二)社團內(nèi)部建設(shè)開支:包括社團購置辦公用品或開展內(nèi)部培訓等支出;
(三)出版內(nèi)部刊物開支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內(nèi))
第二十二條有下列情形之一者,由學生社團聯(lián)合會給予預(yù)警,責令限期整改;情節(jié)嚴重者,可依《學生社團管理章程》等學生社團相關(guān)管理規(guī)定,撤銷社團主要負責人的職務(wù),直至對該學生社團予以撤銷登記。
(一)不編制財務(wù)預(yù)算和決算的;
(二)隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;
(三)隱匿其他各項收入的;
(四)對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的;
(六)不按規(guī)定設(shè)置財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的;
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章附則
第二十三條本條例解釋權(quán)歸四川大學外國語學院學生社團聯(lián)合會。
第二十四條本條例自201X年5月起生效。
學校社團財務(wù)管理制度2
一、學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、學生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負責。
三、社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須在社團中擔任副社長或相當職務(wù)。
四、學生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實施。學生社團的`經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。
2、定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。
3、在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務(wù)交接工作。
六、社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)
七、社團財產(chǎn)為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導(dǎo)下處理。
八、會費標準
1、會費上限為20元。
2、視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準,方可實行。
學校社團財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
。1)會員所交會員費;
。2)社團通過舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團財務(wù)部
第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學生社團應(yīng)積尋求學校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責:
。1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學生社團財務(wù)部長換界時,負責做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案。
。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
。4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
。6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的'增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
。1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
。2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
。3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
。4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
。1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
。2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
。3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
。5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
。1)每一會計期(或?qū)彶槠冢┑拈_始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經(jīng)費。
。2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
。3)計算每次收支后的余額。
。4)當會計期(或?qū)彶槠冢┙Y(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
。5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
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