5s管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的5s管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
5s管理制度1
日本式企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。
推行生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、生產(chǎn)安全、高度標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮著巨大的作用。為進(jìn)一步規(guī)范公司現(xiàn)場管理及培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,調(diào)動員工的積極性,促進(jìn)5S現(xiàn)場管理的順利進(jìn)行,特?cái)M定該方案。
5S現(xiàn)場管理制度細(xì)則:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場員工5S管理
1、工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
2、員工須按要求佩戴工作證(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿著廠服及穿戴勞保用品,不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
3、每天正常上班時(shí)間為8小時(shí),如加班依生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。
4、按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,不曠工。如有違反以公司管理制度處理。
5、工作時(shí)間內(nèi),產(chǎn)線人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向本班班長申請方能離崗。
6、上班時(shí)間內(nèi),如有私事要求離崗者,須事先向班長或是車間主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過15分鐘。
7、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,打架,私自離崗,竄崗等行為。
8、因上廁所等需短暫離崗者,需佩戴本崗位的“停工牌”并做好本次記錄。
9、作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
10、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、有毒物品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將私人用品放在工作臺上。
11、車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
12、員工產(chǎn)生的返工品、報(bào)廢品等需明確分開。對于與本工作不相關(guān)的物件,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。
13、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān)。
14、在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職造成事故的,直接處罰當(dāng)事人(管理人員因事而定也受連帶處罰)。
15、在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具,應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管放置,否則以違規(guī)論處。
16、車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人班組的管理。
17、車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
18、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)能減耗。
19、操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作區(qū)域不得雜亂無章。
20、員工在生產(chǎn)過程中,不得隨意損壞物料,工具設(shè)備等,違者按原價(jià)賠償。
21、下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作區(qū)域,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
22、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,隨時(shí)保證場地整潔、設(shè)備完好。中國6S咨詢服務(wù)中心強(qiáng)調(diào)車間內(nèi)邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到多天后才清理。
23、對于生產(chǎn)物料,工具等按規(guī)定擺放,對于多余的物料,用完后的工具應(yīng)及時(shí)歸還。
24、長期不用物品、材料、設(shè)備應(yīng)加蓋防塵罩并放在指定位置或入庫管理。
25、消防通道、滅火器、電箱前不得堆放任何物品。
26、每個(gè)班組每個(gè)星期應(yīng)集體對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行一次5S整理。
26、不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將視情況論處。
27、本車間鼓勵(lì)員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實(shí)用價(jià)值予發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
28、對惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,或送公安機(jī)關(guān)處理。
二、生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理員工考核
1、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
2、考核對象:全體生產(chǎn)員工
3、考核小組成員:
4、班組考核時(shí)間由考核小組決定,每周考核一次,每月月底一次考核總評。每月考核總評納入員工績效考核中。
5、考核依據(jù)《生產(chǎn)車間5S考核表》執(zhí)行,由考核小組公布考核結(jié)果。
三、中國6S咨詢服務(wù)中心提出生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理獎(jiǎng)懲制度
1、獎(jiǎng)懲評定:獎(jiǎng)懲情況由考核小組評定,獎(jiǎng)懲程度由考核小組決定。
2、獎(jiǎng)懲方式:經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲和行政獎(jiǎng)懲
1)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲是直接對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)罰,處罰金額劃入獎(jiǎng)勵(lì)基金使用。
2)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲額度:500元,300元,200元,100元,50元,30元,20元,10元。
3)行政獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、評優(yōu)、升職、加薪等。
4)行政處罰:通報(bào)批評、書面警告、計(jì)(小、大)過、降職、降薪、辭退、開除。
3、班組每月考核總評成績占員工月績效考核的30%。由于個(gè)人影響到集體,請各員工嚴(yán)格遵守。
4、以班組為單位取第一名的班組獎(jiǎng)勵(lì)200元,班長獎(jiǎng)勵(lì)100元,組長獎(jiǎng)勵(lì)30元。
5、以班組為單位取最后一名的班組罰金100元。
6、以個(gè)人為單位,每月取表現(xiàn)優(yōu)異的5名獎(jiǎng)勵(lì)30元。
7、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲金額在員工績效獎(jiǎng)金中計(jì)算。
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5s管理制度。
整理
一、含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.
二、規(guī)定:1.車間、倉庫應(yīng)每周整理,各種配件、工具擺放有序,標(biāo)識清楚,對無用物品
堅(jiān)決及時(shí)的清除。
2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標(biāo)識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。
3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設(shè)備等。
三、標(biāo)準(zhǔn):物品一目了然,工作環(huán)境整潔有序
整頓
一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。
二、規(guī)定:1。工作場地內(nèi)環(huán)境整潔,道路平整,標(biāo)志明顯。
2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實(shí)施計(jì)算機(jī)物資管理。
3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、標(biāo)準(zhǔn):將尋找物品的時(shí)間減少為零,能隨時(shí)拿到自已所需要的東西。清掃
一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個(gè)一
塵不染的環(huán)境。
二、規(guī)定:1.設(shè)備完好運(yùn)行,規(guī)范維護(hù),計(jì)量器具準(zhǔn)確作,作業(yè)及工作區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
2.對劃分的區(qū)域包括天花板、墻面、地面要經(jīng)常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。
3.對各種設(shè)施包括汽車、各種機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、消防器材要每天擦拭。
三、標(biāo)淮:到處都干凈整潔,使工作環(huán)境始終處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。清潔
一、含義:將整理、整頓、清掃、進(jìn)行到底,并成為一種制度和習(xí)慣。
二、規(guī)定:1.各部門每天輪流一位值日,負(fù)責(zé)本部門的清潔檢查、監(jiān)督,每位員工都要養(yǎng)成
自覺堅(jiān)持的習(xí)慣,。
2.公司將每月由各部門經(jīng)理輪流負(fù)責(zé)進(jìn)行一次全面檢查,嚴(yán)格按照5s標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評定,對于優(yōu)秀單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),落后的單位和個(gè)人給予懲罰。
三、標(biāo)準(zhǔn):使大家都養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣。
修養(yǎng)
一、含義:對于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去做。
二、規(guī)定:1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。
2.樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,尊重別人,愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約用水、用電。
3.遵守規(guī)交通規(guī)則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。
4.著裝規(guī)范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。
5.防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。
三、標(biāo)準(zhǔn):每位員工都能自覺遵守公司制度。
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5s管理制度
第一章總則
第一條為了營造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,
減少資源浪費(fèi),節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條5s管理制度執(zhí)行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導(dǎo)原則;獎(jiǎng)罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。
第三條5s管理的目標(biāo):
。ㄒ唬┨岣咿k公效率;
。ǘ┨岣呷藛T素質(zhì);
。ㄈ┨岣吖景踩。
第四條5s管理的定義:
。ㄒ唬┱恚╯eiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
(二)整頓:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)示進(jìn)
行管理;
。ㄈ┣鍜撸簩⒐ぷ鲄^(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場無垃圾,
無污穢;
。ㄋ模┣鍧崳壕S持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整
潔衛(wèi)生;
。ㄎ澹┬摒B(yǎng):通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章
制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條5s管理的要求:
。ㄒ唬﹩我徽麧嵉霓k公室:臺面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設(shè)施責(zé)任人標(biāo)示;
。ǘ┬l(wèi)生職責(zé):分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
。ㄈ┝己玫闹b、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整
潔大方的接待壞境。
天天向上1
。ㄋ模┪募芾恚何姆N規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;
(五)考勤管理:請假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項(xiàng)細(xì)節(jié)明晰化
第六條組織領(lǐng)導(dǎo)(崗位職責(zé)兼職)
公司設(shè)立5s項(xiàng)目管理小組:
1、領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:***
2、執(zhí)行組:
檢查員:******
第二章衛(wèi)生區(qū)域職責(zé)劃分
第七條衛(wèi)生區(qū)域分為三個(gè)部分,個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。
第八條個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人親自負(fù)責(zé),包括個(gè)人的辦公桌、辦公椅、文件柜、
計(jì)算機(jī)、主機(jī)。
第九條辦公室地面、門窗、白板等由當(dāng)天的值日生負(fù)責(zé)。
第十條公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔(dān),包括辦公室地面、墻壁、門窗、
洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。
第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則
第十一條辦公桌衛(wèi)生要求:
辦公桌面只允許出現(xiàn)計(jì)算機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、綠植、水杯及其他工
作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計(jì)算機(jī)在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
部門人員應(yīng)愛護(hù)個(gè)人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、
無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負(fù)責(zé);
辦公桌上的辦公設(shè)備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、
無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條辦公座椅衛(wèi)生要求:
辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時(shí),應(yīng)將椅子放回桌肚下面,不影響
他人通行。
第十三條文件柜衛(wèi)生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬;文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條計(jì)算機(jī)衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)愛惜公司計(jì)算機(jī),保證顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)干凈無污漬、無破損,
可正常使用;
(二)計(jì)算機(jī)在超過5分鐘不用時(shí),應(yīng)關(guān)閉顯示器節(jié)約用電;
。ㄈ┎辉试S電腦主機(jī)上出現(xiàn)雜物(簡歷、食物、包等);
(四)計(jì)算機(jī)前后左右成一條直線。
第十五條個(gè)人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:
(一)地面上電源線、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;
。ǘ﹤(gè)人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。
第十六條辦公室衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┺k公室所有辦公設(shè)備擺放整齊有序,保證設(shè)備、地面和墻壁干凈、無污
漬、無破損;
。ǘ⿶圩o(hù)會議室所有設(shè)備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬╅T窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
。ǘ┐昂煾蓛、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
(三)門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條玻璃衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┎AЦ蓛魺o污漬、無水漬﹑透光度好;
。ǘ┎Ao破損、無刮痕、無污漬。
第十九條掛畫衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬⿸飚嫅覓煺R美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
(二)掛畫無積水、無變形、無破損。
第二十條綠植/花卉衛(wèi)生要求:
(一)無黃葉、枯葉、寄生物;
(二)綠植/花卉表面無灰塵、無污漬。
。ㄈ┒ㄆ跐菜,保證綠植/花卉的茁壯成長
第二十一條辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不能超過桶的2/3
處,無異味。由每天負(fù)責(zé)掃地的值日生進(jìn)行不定期清理。
第二十二條前臺衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、
面試材料的整齊擺放等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條工作期間員工應(yīng)按公司要求著裝,上崗時(shí)著裝要保持干凈、整潔;
進(jìn)入工作、辦公區(qū)域時(shí)要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明
原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條上班不能飲酒,入座時(shí)要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺
臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認(rèn)真打理好頭發(fā),過長時(shí)不得
披散。保持個(gè)人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。
第二十七條站立時(shí)要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒
西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條在公司通道行走時(shí),不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地
吐痰、亂丟雜物。
第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)。挥谜Z文明,談話自然;
手機(jī)和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條接打電話是要先說“你好”,通話結(jié)束后要說“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要打招呼并微笑,員工見面應(yīng)相互問候,點(diǎn)頭微笑。
第三十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門,得到允許后方可進(jìn)去。
第三十四條在室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立。
第三十五條在工作場所領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí),應(yīng)當(dāng)由現(xiàn)場職位最高者主動上前接待、介
紹情況,接受領(lǐng)導(dǎo)檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。
第三十六條對內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給
予解答,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條單位和個(gè)人參加活動和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅(jiān)決維護(hù)公司的
利益、形象和榮譽(yù)。
第三十八條遞送名片時(shí)應(yīng)雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對方,
接名片時(shí)要雙手接受,仔細(xì)看一邊上面內(nèi)容。
第三十九條與人握手時(shí),要微笑并堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不
宜太用力且時(shí)間過長。
第六章節(jié)能管理
第四十條根據(jù)天氣的具體情況,及時(shí)的關(guān)閉辦公室內(nèi)的照明設(shè)備,以保證節(jié)
能;下班最后一人要關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、切斷接待間的電源
第四十一條根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關(guān)
閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關(guān)閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關(guān)人員出處罰。
第四十二條下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉電腦,給予相應(yīng)處罰。
第七章請假制度
第四十三條員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經(jīng)過各
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,請假人員才可以進(jìn)行休假;否則請假不做生效
第四十四條員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),做好相關(guān)工作的交接,避免影響
部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請假,需及時(shí)以電話形式向部門負(fù)責(zé)人請假,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當(dāng)日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他
請假原因(如病假、婚假等)具體細(xì)節(jié)參照公司考勤管理制度。
第八章獎(jiǎng)懲制度
第四十六條5s管理直接獎(jiǎng)懲項(xiàng)(非檢查時(shí)間):
一、早會
以打卡機(jī)為準(zhǔn),8:30準(zhǔn)時(shí)開早會,遲到者扣除績效0.5分
二、請假
請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假
除外,謊報(bào)者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當(dāng)天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。
四、值日
經(jīng)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查,值日生沒有按時(shí)打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,
再連續(xù)打掃2天。
五、衛(wèi)生
個(gè)人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規(guī)定進(jìn)行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次
六、工作
上班時(shí)間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進(jìn)行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進(jìn)行協(xié)商決定。
備注:除以上款項(xiàng)之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進(jìn)行商榷修改。
5s管理制度4
第一條總則
為了提升公司整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)企業(yè)文化,達(dá)到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動特別強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”,“貴在堅(jiān)持”是5S成功的關(guān)鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進(jìn)來,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少出錯(cuò)的機(jī)會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條5S管理組織機(jī)構(gòu)
1、5S活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人。
第四條5S管理內(nèi)容
一、整理
1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:
(1)對工作場所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。
(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。
。3)對不需要物品進(jìn)行處置。
。4)對需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。
。5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):
。1)空間的浪費(fèi);
。2)使用貨架或櫥柜的浪費(fèi);
。3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);
。4)使放置處變得炸;
(5)廢品管理的浪費(fèi);
。6)庫存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。
5、整理的重點(diǎn):
(1)檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;
(2)設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。
。3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對其做標(biāo)識,使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法
。1)落實(shí)整理工作;
。2)對需要的物品明確其放置場所;
(3)儲存場所要實(shí)行地面畫線定位;
。4)對場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識;(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點(diǎn):
1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識;
(3)當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃
1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:
。1)、自己使用的物品如設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
。2)、對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;
。3)、清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點(diǎn):就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:
。1)落實(shí)前“3S”工作;
。2)設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣;
(3)制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)
。4)制訂“5S”實(shí)施方法;
(5)制訂考核方法;
。6)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
(7)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;
。8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點(diǎn):推廣活動要制度化,定期檢查。
五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。
3、素養(yǎng)的推廣方法:
。1)制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn);
。2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
。3)制訂禮儀守則;
。4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐);
(5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運(yùn)動等)
4、素養(yǎng)的重點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5s管理制度5
人,都是有理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。
為配合工廠廣泛開展5S運(yùn)動,特編寫了《員工5S活動手冊》,手冊中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定指導(dǎo)性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學(xué)習(xí),要領(lǐng)會,常行為,并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動向"形式化---行事化---習(xí)慣化"演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S。沒有實(shí)施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示
目的:不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西
3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認(rèn)真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為:
5個(gè)S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推銷員(Sales) 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí) .整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望到這樣的廠工作
2、5S是節(jié)約家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少"尋找"的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間 能降低工時(shí),提高效率
3、5S對安全有保障(Safety) 寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然 走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization) 3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) 程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定
5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction) 明亮、清潔的工作場所 員工動手做改善、有成就感 能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛
四、推行步驟(略)
五、推行要領(lǐng)
(一)整理的推行要領(lǐng):
1. 對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)
3、不要物品的清除
4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量
5、每日自我檢查
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)
1、空間的浪費(fèi)
2、使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
4、放置處變得窄小
5、連不要的東西也要管理的浪費(fèi)
6、庫存管理或盤點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi)
(二)整頓的推行要領(lǐng)
1、前一步驟整理的工作要落實(shí)
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場所、物品標(biāo)示
6、制訂廢棄物處理辦法
重點(diǎn):
● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
● 要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道
(三)清掃的推行要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
2、開始一次全公司的大清掃
3、每個(gè)地方清洗干凈
4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
● 清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。
(四)、清潔的推行要領(lǐng):
1、落實(shí)前3S工作
2、制訂目視管理的基準(zhǔn)
3、制訂5S實(shí)施辦法
4、制訂稽核方法
5、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢]、[反正不會成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了]
●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時(shí)間來改正。
(五)、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn)
2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓(xùn)練
5、推動各種激勵(lì)活動
6、遵守規(guī)章制度
7、例行打招呼、禮貌運(yùn)動
六、檢查要點(diǎn):
1、有沒有用途不明之物
2、有沒有內(nèi)容不明之物
3、有沒有閑置的容器、紙箱
4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品
6、有沒有亂放個(gè)人的東西
7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或直角地放
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計(jì)測器等是否放在所定位置上
12、移動是否容易
13、架子的后面或上面是否置放東西
14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放
15、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點(diǎn)檢
16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件
17、同一的零件是否散置在幾個(gè)不同的地方
18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場到處保管著零件
七、整理之"要"與"不要"分類標(biāo)準(zhǔn)范例
(一)要
1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置
2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架)
3、臺車、推車、堆高機(jī)
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價(jià)值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價(jià)值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報(bào)、看板
15、推行中的活動海報(bào)、看板
16、有用的書稿、雜志、報(bào)表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報(bào)紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報(bào)表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的
A、蜘蛛網(wǎng)
B、過期海報(bào)、看報(bào)
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架
D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語
E、損壞的時(shí)鐘
4、吊著的
A、工作臺上過期的作業(yè)指示書
B、不再使用的配線配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
八、員工的5S活動中之責(zé)任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間
3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所
9、不斷清掃,保持清潔 10、注意上級的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動中之責(zé)任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、參加外界有關(guān)5S教育訓(xùn)練,吸收5S技巧
3、研讀5S活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料
4、部門內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作
6、依公司之5S進(jìn)度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)
7、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點(diǎn)
8、熟讀公司[5S運(yùn)動競賽實(shí)施方法]并向部屬解釋
9、必要時(shí),參與公司評分工作
10、5S評分缺點(diǎn)之改善和申述
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢
12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區(qū))
1、 是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板)
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)
27、會議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
十一、5S檢核表(現(xiàn)場)
1、 現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理,區(qū)分要用與不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面及抽屜定時(shí)清理
4、材料或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計(jì)測器、工具等之正確使用,擺放整齊
6、機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
9、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄,定位放置
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示
13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離
20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位
21、個(gè)人離開工作崗位,物品整齊放置
22、動力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌
23、下班前確實(shí)打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
25、清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理
27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污
28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈
29、蜘蛛網(wǎng)的打掃
30、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈
31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵
32、地上、門窗、墻壁之清潔
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)
34、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋
37、干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作
38、使用公物時(shí),能確實(shí)歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
39、停工前確實(shí)打掃和整理
40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)
5s管理制度6
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;
第四條整頓卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個(gè)人的東西、
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8。外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動;
6.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查,對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5s管理制度7
食堂5s管理制度
一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:
1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。
2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
三、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。
四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時(shí)轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時(shí)清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時(shí)清理變質(zhì)的蔬菜。
五、每餐飯后必須及時(shí)對食堂餐桌、地面進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進(jìn)行一次大掃除。
六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的工作態(tài)度,并適當(dāng)維持買飯買菜時(shí)的秩序,樹立員工自覺排隊(duì)打飯、打菜的好習(xí)慣。
七、食堂管理人員每天定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或處理。
5s管理制度8
1、整理要求:
(1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
。3)地面沒有紙屑、雜物等。
。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。
(5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。
。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
(1)公標(biāo)識與實(shí)際相一致。
。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
。4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
(1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
。2)地面保持無灰塵、無油污。
(3)清潔用具保持干凈。
(4)不做與工作無關(guān)的事。
。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
(8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。
。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求:
。1)按規(guī)定穿戴服裝。
。2)對上級及來賓保持禮儀。
。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。
。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。
。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
(6)各科室下班后必須鎖好門窗。
5s管理制度9
工作紀(jì)律
1.員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。
2.員工應(yīng)無條件從工作分配、調(diào)動的指揮。
3.員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),節(jié)約原材料,愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
4.員工應(yīng)自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)企業(yè)良好形象。
5.員工應(yīng)忠誠企業(yè),保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。
考勤和請假制度 1。上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員,必須對考勤的正確性負(fù)責(zé)。
3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
4.考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班中、班后考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼。
6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請廠長同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
獎(jiǎng)懲制度本廠對全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對犯有過失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
對于有下列十個(gè)方面的有功員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì):
1、對本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議,經(jīng)審核評定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,管理帶來實(shí)際效益的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
3、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻(xiàn)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
4、為維護(hù)本廠利益,在對外經(jīng)濟(jì)活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
5、對提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6、為樹立社會正氣,企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),而身心受到傷害的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
7、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績的,予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì);
10、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn),獎(jiǎng)金最低不小于50元,最高為1000元。
對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對于員工的行政處分,必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上,按規(guī)定審報(bào)程序辦理。
對犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰。
1、以犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
上班遲到、早退或中途溜號在一小時(shí)之內(nèi)的(超過一小時(shí)作曠工半天論處,超過四小時(shí)作曠工一天論處);
穿拖鞋或赤膊上班的';
工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報(bào)行為的;
在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的;
亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來人員的;
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時(shí)熄燈的;在營銷和對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;
有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。
2、對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當(dāng)月上班遲到,早退累計(jì)已達(dá)到三次,第三次及其以上的;
曠工半天的:工作器具、倉庫材料、機(jī)電另部件等,不按規(guī)定存放的;
非電工人員,亂拉、亂開用電設(shè)備的;
非本設(shè)備操作人員,擅自動用該設(shè)備的;
在本廠范圍內(nèi)干私活的;
上班時(shí)睡覺、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴(yán)重,但未造成不良后果的;
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;
門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對犯有以下過失行為的員工,處予50—200元的罰款;
。1)曠工一天的;
。2)謊報(bào)虛報(bào)考勤的;
。3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的;
(4)非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動用消防器材的;
。5)非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;
。6)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
。7)有賭博或打架斗毆行為的;
(8)有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;
(9)因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
。10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;
。11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;
。12)占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;
對違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。
對以下嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分,對情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象的社會公德,給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;
5、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;
6、無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財(cái)物的;
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;
10、觸犯國家刑事法律的;
11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;
12、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)品廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
13、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時(shí),可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。
5s管理制度10
為了使5s管理活動的長期有效和深入進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)文明辦公、安全生產(chǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,特制定本制度。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1 本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動,對生產(chǎn)現(xiàn)場、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn),達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
1.2 本制度適用公司各辦公室、班組、生產(chǎn)現(xiàn)場及生活后勤場所的定置管理。
2.組織機(jī)構(gòu)
2.1 由5s推行委員會成員組成,并負(fù)責(zé)組織本公司職工進(jìn)行定置管理的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2 各班組由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);班組是定置管理工作的具體實(shí)施單位,負(fù)責(zé)完成定置管理的各項(xiàng)工作。
3. 定置管理的原則
3.1 定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
3.2 定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護(hù)得力、道路暢通、消防方便;
3.3 符合環(huán)境保護(hù)和勞動保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
3.4 定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
3.5 定置管理的動態(tài)原則,定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
4.定置管理的基本要求
4.1 劃清定置管理范圍,實(shí)行定置管理責(zé)任制;
4.2 物品擺放優(yōu)化定位;
4.3 與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所;
4.4 制定室內(nèi)物品平面定置圖;
4.5 物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。
5. 定置管理的內(nèi)容
5.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置管理
5.1.1 按運(yùn)行區(qū)域和工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進(jìn)行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);
5.1.2 對區(qū)域的設(shè)備、工具、儀器、儀表等實(shí)行規(guī)范定置,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化;
5.1.3 對非運(yùn)行的設(shè)備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域,定置后不得隨意變動。
5.1.4現(xiàn)場劃線規(guī)定
黃色60mm實(shí)線:預(yù)備料區(qū)、工具、工具車、輔料、工作臺等。
黃色100mm:區(qū)域劃分用實(shí)線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實(shí)線:危險(xiǎn)區(qū)、電機(jī)區(qū)、風(fēng)機(jī)、水泵等。
紅色60mm實(shí)線:廢品區(qū),消防區(qū)。
紅色100mm實(shí)線:禁止進(jìn)入?yún)^(qū)。
藍(lán)色60mm實(shí)線:等處理區(qū),暫存待回收區(qū)。
綠色60mm實(shí)線:飲水區(qū)。
綠色100mm實(shí)線:作業(yè)區(qū)
5.2 設(shè)備檢修定置管理
5.2.1 周轉(zhuǎn)工具、材料要按區(qū)定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時(shí)清理、收回,以保證施工現(xiàn)場整潔,道路暢通;
5.2.2 油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實(shí)行特別定置,設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,準(zhǔn)備足夠的滅火器材。按照設(shè)備運(yùn)行方式,設(shè)置安全圍欄,明顯地區(qū)別帶電和不帶電設(shè)備,防止誤登、誤進(jìn)、誤觸、誤動。
5.2.3 安全用具定置管理:閥門、開關(guān)、刀閘、開關(guān)室、電纜層等設(shè)備的鑰匙,號位要對應(yīng),放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號位相符;消防用具、安全網(wǎng)、安全繩、安全帽、安全標(biāo)示牌、驗(yàn)電器等定置定位,方便使用。試驗(yàn)不合格的安全用具要及時(shí)處理,不可混放。
5.3 工作間的定置管理
5.3.1 工作間內(nèi)所擺(存)放的物品都應(yīng)與工作有關(guān),無關(guān)不得放置;
5.3.2 工作臺(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時(shí)清理、整頓;
5.4 倉庫(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1 庫房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物資的品種、規(guī)格、型號性能,因素等區(qū)別存放,按“四號”定位(庫號、柜號、層號、位號),“五五”擺放(按五個(gè)為一個(gè)記數(shù)單元進(jìn)行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2 事故備品配件要進(jìn)行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志;
5.4.3 易燃、易爆、有毒物品要進(jìn)行特別定置;
5.4.4 庫房內(nèi)通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品。
5.5 工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1 工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2 工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.3 儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.4 資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;
5.5.5 物品定置后,要依次編號,排列有序,號碼與定置表標(biāo)注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6 工具柜及資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.5.7 更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個(gè)人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放其它物品。
5.6 辦公室定置管理
5.6.1 辦公桌上可定置電話機(jī)、臺歷、臺燈、茶杯,文具等,除辦公時(shí)間外,一律不擺放文件、書報(bào)、資料等;
5.6.2 辦公桌玻璃板下,可放電話號碼、年歷及與工作有關(guān)的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關(guān)的照片,圖表、畫報(bào)等;
5.6.3 資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.6.4 更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個(gè)人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放其它物品。
5.6.5 衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6 定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7 示板定置管理
5.7.1 示板的結(jié)構(gòu)可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況設(shè)計(jì)和制作,力求統(tǒng)一,板面布局合理、緊湊、樸實(shí),不搞形式主義;
5.7.2 內(nèi)容按其作用可分為三類:
5.7.2.1 提示:班組的目標(biāo)及對策表、設(shè)備檢修進(jìn)度表等;
5.7.2.2 規(guī)范:如職工守則、安全管理規(guī)定等;
5.7.2.3 運(yùn)行班組的系統(tǒng)接線、設(shè)備揭示、指標(biāo)競賽表、設(shè)備巡視路線圖、影響設(shè)備安全的障礙物、污染區(qū)圖表等。
5.8 特別定置管理
在實(shí)施定置管理的同時(shí),把安全、質(zhì)量突出出來進(jìn)行特別定置管理。
5.8.1 特別定置管理的內(nèi)容
5.8.1.1 易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發(fā)性強(qiáng),對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品;
5.8.1.2 安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗(yàn)電器、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3 保密資料、文件。
5.8.2 特別定置管理的要求
5.8.2.1 要有特別存放的場所,對危險(xiǎn)品必須定置在對人與生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2 要有特別的物品標(biāo)示,如對危險(xiǎn)品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)品標(biāo)示牌或示意圖等;
5.8.2.3 要有特殊的管理辦法,如對劇毒之類的物品,要有幾個(gè)部門或幾個(gè)人共同管理,庫房或柜門要上鎖,非兩個(gè)以上人員不能開鎖;安全用具及計(jì)量器具應(yīng)有試驗(yàn)記錄;消防器材的定置變動要得到安質(zhì)部的同意等;
5.8.2.4 要用特別的、固定的形式進(jìn)行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號與定位要對應(yīng),以防止用錯(cuò).
6. 定置圖的繪制
6.1. 定置圖的種類和職責(zé)分工
6.1.1 各生產(chǎn)部門辦公室、會議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結(jié)合實(shí)際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產(chǎn)單位自行設(shè)計(jì)、繪制;
6.2 定置圖的設(shè)計(jì)原則
6.2.1 與生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現(xiàn);
6.2.2 隨著生產(chǎn)經(jīng)營條件的變化,定置圖也應(yīng)隨之修改,使其符合實(shí)際。
6.3 定置圖的繪制要求
6.3.1 定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術(shù)圖那樣嚴(yán)格,但要做到簡明、扼要、精練,完整,場所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
6.3.2 定置圖中所有定置物均用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示,并給出漢字對照表;
6.3.3 固定型設(shè)備和物品,用粗實(shí)線繪出;可移動設(shè)備和物品,用虛線繪出;區(qū)域界線用細(xì)點(diǎn)劃線繪出;
6.3.4 定置圖應(yīng)設(shè)明細(xì)欄,設(shè)在圖的右方或下方;
6.3.5 定置圖規(guī)格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執(zhí)行情況由5s推行委員會進(jìn)行檢查和考核。
*縣港口航務(wù)管理所文明創(chuàng)建工作匯報(bào)
依法行政優(yōu)形象強(qiáng)化管理促發(fā)展華容縣港口航務(wù)管理所20xx年,我所在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持下,按照“全國統(tǒng)一、公平競爭、規(guī)范有序”的目標(biāo)要求,突出“形象、管理、服務(wù)”三大工作重點(diǎn),克服人員猛增、征費(fèi)艱難等重重困難,全所上下全力以赴管市場、忘我拼搏促征費(fèi)、強(qiáng)化管理謀發(fā)展。
合肥高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)規(guī)劃與管理
內(nèi)容摘要工業(yè)區(qū)是城市中重要的組成部分,高科技工業(yè)園是現(xiàn)代城市發(fā)展的方向,如何搞好高科技工業(yè)園區(qū)規(guī)劃建設(shè)是我們規(guī)劃工作者的一項(xiàng)重要工作。本期邀請了合肥、?、蘇州、上海等地規(guī)劃工作者介紹方案、闡述體會、反思過去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以供借鑒,希望能給大家?guī)硪唤z啟示。合肥是全國重要的科教基地。
企業(yè)應(yīng)重視人性化管理
企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都是人所從事的,而人是有思想感情的,這是人與機(jī)器的最大不同。人不但有物質(zhì)需要,還有精神需求,他的自尊需要受到尊重,他的價(jià)值希望得到承認(rèn),他的理想渴望得以實(shí)現(xiàn)……一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)管理者,應(yīng)時(shí)刻不忘記把“以人為本”的哲學(xué)思想納入到他的管理意識之中。
從銀行內(nèi)控制度建設(shè)看防范風(fēng)險(xiǎn)的有效性
從內(nèi)控制度建設(shè)看防范風(fēng)險(xiǎn)的有效性健全有效的內(nèi)控機(jī)制是防范金融風(fēng)險(xiǎn)的第一道屏障,而以建立和完善科學(xué)性、安全性、合理性、有效性為內(nèi)容的商業(yè)銀行內(nèi)控制度,則是銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。XX銀行XX支行成立一年來,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。
xx區(qū)委中心組學(xué)習(xí)制度建設(shè)情況匯報(bào)
學(xué)習(xí)制度化是促進(jìn)學(xué)習(xí)深入持久的有力保證。十六大以來,##區(qū)委中心組加強(qiáng)學(xué)習(xí)制度建設(shè),建立了多項(xiàng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,使中心組學(xué)習(xí)走向了制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化的軌道。一是建立學(xué)習(xí)組織制度,不斷強(qiáng)化責(zé)任保障機(jī)制。由區(qū)委下發(fā)《關(guān)于成立區(qū)委學(xué)習(xí)中心組的通知》,要求區(qū)直副科以上單位都必須成立理論學(xué)。
5s管理制度11
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,保持設(shè)備良好的運(yùn)行環(huán)境,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。促進(jìn)公司特有的企業(yè)文化氛圍,達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平人目的。特制訂本制度。
一、整理
1、所有符合工藝設(shè)計(jì)要求保證整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行的設(shè)備均為“要”。
2、現(xiàn)場零部件類:“要”與“不要”判別標(biāo)準(zhǔn):為正常生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備所準(zhǔn)備,在運(yùn)行設(shè)備發(fā)生故障時(shí)能夠進(jìn)行替換的為“要”。其余的一律為“不要”。
3、工器具:檢修工作所必須的工器具的為“要”。其余的一律為“不要”。
二、整頓
1、現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)識。
2、現(xiàn)場零部件:長時(shí)間不用的“要”的固定資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)掛牌標(biāo)識并存放于指定位置。體積較小使用頻率高的“要”的零部件存放車間庫房或指定位置并分類標(biāo)識定置!安灰钡牧悴考袣w類并存于指定位置。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場如需配置檢修工具(如電焊機(jī))需報(bào)安環(huán)部審核后規(guī)定區(qū)域定置。
4、生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料應(yīng)同“不要”零部件一起集中堆放。
三、清掃
1.清掃現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備臟污并擦拭干凈恢復(fù)設(shè)備原有外觀和顏色。
2、傳動裝置保持密封良好,油、水位合適,避免滴、漏。如出現(xiàn)滴、漏及時(shí)采取措施并對產(chǎn)生的油污及時(shí)清理,并和定檢結(jié)合起來及時(shí)處理。
3、對容易出現(xiàn)跑、冒的部位(如窯頭、尾密封,輸送及下料溜子等)要留心觀察,及時(shí)清掃并和定檢結(jié)合起來及時(shí)處理。
4、設(shè)備、工具、儀器檢修或使用過程中應(yīng)有防止產(chǎn)生污染的措施,并隨時(shí)清理污物。
5.整頓后“不要”的以及生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料要及時(shí)清理。
6、生產(chǎn)檢修過程中替換下來的設(shè)備,應(yīng)放置于規(guī)定區(qū)域并及時(shí)報(bào)修。
四、清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過日檢、周檢、月檢等的檢查保持整理、整頓、清掃的成果。
2、結(jié)合設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)按要求、按頻次做好設(shè)備保養(yǎng)工作,保持設(shè)備良好的運(yùn)行環(huán)境。
3、各車間制定本車間設(shè)備5S管理檢查考核細(xì)則,對本車間班組、員工進(jìn)行考核落實(shí)。
4、設(shè)備部制定公司設(shè)備5S管理考核細(xì)則,檢查、評比、保持5S的活力。并長期保持。
五、素養(yǎng)
所有員工應(yīng)自覺遵守公司5S管理各項(xiàng)制度等有關(guān)規(guī)定,車間應(yīng)加強(qiáng)教育,提高員工責(zé)任心,加強(qiáng)員工品質(zhì)意識,最終達(dá)到公司5S管理要求。
5s管理制度12
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。
5s管理制度13
辦公室5s管理:
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時(shí)銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時(shí)清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時(shí)丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報(bào)紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進(jìn)行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標(biāo)示。
2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放,必要的用標(biāo)簽貼示,文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放于指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標(biāo)簽,手柄統(tǒng)一朝進(jìn)門口放置,并保持臺面無灰塵,當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時(shí)清理垃圾桶,離開時(shí)噴灑適量
的滅蚊劑,確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃,保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時(shí)清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時(shí)將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項(xiàng)工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護(hù)公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴(yán)重,處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛(wèi)生清潔。
每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定,在當(dāng)月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金,以資鼓勵(lì)。
希望大家能在做好銷售工作的同時(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,給自己營造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
5s管理制度14
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個(gè)員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個(gè)公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報(bào)批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
5s管理制度15
加氣站站區(qū)5s管理細(xì)則
1、目的
a提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;
b提供一個(gè)安全的作業(yè)場所;
c塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;
d穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
e提高工作效率降低消耗;
2適用范圍
適用于公司所有加氣站和辦公現(xiàn)場的管理。
3術(shù)語和定義
5s——整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、修養(yǎng)(shitsude)
4職責(zé)
4.1各部門負(fù)責(zé)按本管理細(xì)則做好現(xiàn)場5s管理。
4.2管理者代表對各部門的5s管理情況進(jìn)行定期檢查。5程序
5.1整理(seiri)
5.1.1定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
5.1.2對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”
5.1.3目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,
創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作場所。
5.1.4整理的實(shí)施方法
5.1.4.1深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識:
a確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費(fèi)
b向全體員工宣講,取得共識
c下發(fā)整理的措施
d規(guī)定整理要求
5.1.4.2對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,點(diǎn)檢出哪些東西是不需要和多余的。
5.1.5制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn),工作現(xiàn)場全面盤點(diǎn),就現(xiàn)
場盤點(diǎn)的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施“大掃除”。
5.1.6不需品的處理
實(shí)施分類:依分類的種類,該報(bào)廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
5.2整頓(seiton)
5.2.1定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;
5.2.2對象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時(shí)間的場所
5.2.3目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用
5.2.4整頓的實(shí)施方法
整頓的主要對象在“場所”,而工作場所最大的時(shí)間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時(shí)間”
在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時(shí)間。所以要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時(shí)間浪費(fèi)必須做到以下幾點(diǎn):
5.2.4.1落實(shí)整頓工作,根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行
5.2.4.2決定放置場所
a經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;
b依使用頻率,來決定放置場所和位置;
c用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
d不許堵塞通道;
e限定高度堆高;
f不明物品撤離工作現(xiàn)場;
g看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;
h危險(xiǎn)物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;
i無法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí),可懸掛“暫放”牌,并注明理由、時(shí)間。
5.2.4.3決定放置方法
a置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
b在放置時(shí),盡可能安排物品的先進(jìn)先出;
c盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;
d同類物品集中放置;
e框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
f清掃器具以懸掛方式放置。
5.2.4.4定位的方法
一般定位方式、使用:
a標(biāo)志漆(寬7-10cm);
b定位膠帶(寬7-10cm)。
定位顏色區(qū)分:
不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色:工作區(qū)域,置放維修、清掃等工具
綠色:工作區(qū)域,置放辦公和日常運(yùn)營所需物品
紅色:置放消防和安全用品
藍(lán)色:待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀,一般有下列三種:
a全格法:依物體形狀,用線條框起來
b直角法:只定出物體關(guān)鍵角落
c影繪法:依物體外形,實(shí)際滿者
5.3清掃(seiso)
5.3.1定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài);
5.3.2對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”
5.3.3目的:
a保持工作環(huán)境的整潔干凈;
b保持整理、整頓成果;
c穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;
d防止環(huán)境污染。
5.3.4清掃的推行方法
5.3.4.1例行掃除、清理污穢
a規(guī)定例行掃除時(shí)間與時(shí)段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;
b全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;
c管理者要親自參與清掃,以身作則;
d要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
5.3.4.2調(diào)查臟污的來源,徹底根除。
5.3.4.3廢棄物放置的區(qū)域規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。
5.3.4.4廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
5.3.4.5建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a規(guī)定組別或個(gè)人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明;
b建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。
5.4清潔(seiketsu)
5.4.1定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生
5.4.2對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛
5.4.5目的:;
a養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣
b維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
5.4.4清潔的實(shí)施方法
5.4.4.1整理、整頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”。
5.4.4.2落實(shí)前3s執(zhí)行情況。
5.4.4.3設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣。
5.4.4.4建立視覺化的管理方式。
5.4.4.5設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)管理
“責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
5.4.4.6配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表
5.4.4.7主管隨時(shí)巡查糾正,鞏固成果。有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
5.5修養(yǎng)(shitsude)
5.5.1定義:通過進(jìn)行上述4s的活動,讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)
規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
5.5.2對象:主要在通過持續(xù)不斷的4s活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)
5.5.3目的:
a養(yǎng)成良好習(xí)慣;
·加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn);
·遵守廠紀(jì)廠規(guī);
·提高個(gè)人修養(yǎng);
·培訓(xùn)良好興趣、愛好。
b塑造守紀(jì)律的工作場所;
井然有序
c營造團(tuán)隊(duì)精神。
注重集體的力量、智慧
5.5.4修養(yǎng)實(shí)施方法
5.5.4.1繼續(xù)推動前4s活動
a前4s是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,
來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;
b通過前4s的持續(xù)實(shí)踐,可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作
業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;
c前4s沒有落實(shí),則第5s(教養(yǎng))亦無法達(dá)成;
d5s活動經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,必須進(jìn)行檢查總結(jié)。
5.5.4.2建立共同遵守的規(guī)章制度
a共同遵守的規(guī)章制度;
·廠規(guī)廠紀(jì)
·各項(xiàng)現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則
操作規(guī)程、崗位責(zé)任
·生產(chǎn)過程工序控制要點(diǎn)和重點(diǎn)
工藝參數(shù)
·安全衛(wèi)生守則
安全、文明生產(chǎn)
·服裝儀容規(guī)定
儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象
b各種規(guī)則或約束在制訂時(shí),要滿足下例條件
·對公司或管理有幫助
·員工樂于接受
5.5.4.3將各種規(guī)章制度目視化。
5.5.4.4實(shí)施各種教育培訓(xùn)
a新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度;
b對老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;
c各加氣站利用小組會議時(shí)間進(jìn)行5s教育;
d籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動員建立共同的認(rèn)識;
e公司辦利用排定的教育訓(xùn)練表進(jìn)行理論培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。
5.5.4.5違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給與糾正
a身為主管,見到部屬有違犯事項(xiàng),要當(dāng)場予以指正,否則部
屬因沒有糾正,而一錯(cuò)再錯(cuò)或把錯(cuò)誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;
b在糾正指責(zé)時(shí),切忌客氣,客氣處理不了事情;
c強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責(zé)。
5.5.4.6受批評指責(zé)者立即改正
a要求被糾正者,立即改正或限時(shí)改正;
b杜絕任何借口,例如:“現(xiàn)在作業(yè)中,所以無法??”等之類說詞;
c要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。
5.5.4.7推動各種精神向上的活動
a小組會議、晨會、例會;
b推動方針政策和目標(biāo)管理;
c推行禮貌活動;
d實(shí)施適全本公司員工自主改善活動。
6相關(guān)/支持性文件
無。
7質(zhì)量記錄
7.1整理和整頓效果檢查表
7.2清掃、清潔效果檢查表
7.3修養(yǎng)效果檢查表
7.4現(xiàn)場5s檢查
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