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最新公司員工手機管理制度

時間:2021-09-02 17:30:24 制度 我要投稿

最新公司員工手機管理制度

  在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的最新公司員工手機管理制度,希望能夠幫助到大家。

最新公司員工手機管理制度

  最新公司員工手機管理制度1

  1.目的:

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

  2. 手機分類

  2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

  2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

  2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

  3. 手機使用:

  3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。

  3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。

  3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

  3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

  3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的'人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

  4. 手機維護

  4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

  4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。

  4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。

  4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

  5. 手機配備及話費補貼:

  5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

  5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

  5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。

  5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。

  最新公司員工手機管理制度2

  一、使用規(guī)定

  (一)配備的手機和號碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

  (二)使用者應(yīng)保證手機每天(包括假日)早七點至晚十一點保持暢通。

  (三)手機沒電應(yīng)及時充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng) 提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

  (四)手機欠費應(yīng)及時充值,手機報銷費用按照對應(yīng)單據(jù)給與報銷。

  (五)使用者應(yīng)保證手機和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

  (六)手機和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機卡,維修或補卡費用,由使用者承擔(dān)。

  (七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時刻注意禮貌用語,維護公司和個人的形象。

  二、通訊錄

  使用者存儲聯(lián)系人時,要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時可充正在手機上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

  三、費用報銷

  使用者每月手機報銷費用為30元。報銷費用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報店長決定。

  四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

  (一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導(dǎo)致手機不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

  (二)客服經(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

  (三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時補充完畢,并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

  最新公司員工手機管理制度3

  一、涉密單位和人員使用手機應(yīng)遵守本規(guī)定。

  二、嚴(yán)禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

  三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機進行嚴(yán)格管理。

  四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

  (一) 應(yīng)在會議通知中對手機管理提出具體要求;

  (二) 指定專人對手機進行監(jiān)督管理;

  (三) 在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示;

  (四) 采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。

  五、進入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機。

  六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機。

  七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

  八、屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設(shè)備

  (一) 各種涉密會議場所;

  (二) 各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

  (三) 各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

  (四) 其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機信息干擾設(shè)備。

  九、涉密單位的保密管理職責(zé):

  (一)組織開展手機保密知識宣傳教育;

  (二)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;

  (四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機信息干擾設(shè)備;

  (五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;

  (六)及時報告手機泄密事件,積極采取補救措施和組織查處工作。

  十、保密工作部門的保密管理職責(zé):

  (一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;

  (二)開展對手機及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

  (三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;

  (四)依法組織查處手機泄密事件。

  十一、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵;對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報表揚或者獎勵。

  十二、對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)給予刑事處罰。

  十三、因管理不善,對手機泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

  十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

  重大活動和涉外保密管理規(guī)定

  為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督,加強涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報道等的保密管理,特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術(shù)交流和宣傳報道的所有部門。

  一、涉密活動、會議主辦部門負(fù)責(zé)落實保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實情況進行監(jiān)督,必要時直接進行保密管理和監(jiān)督。

  二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

  三、涉密會議保密管理

  (一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進行。特殊情況需外出進行的要報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

  (二)涉密會議主辦部門應(yīng)明確會議保密要求,落實責(zé)任人,并填寫《涉密會議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

  (三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的,須報局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

  (四)對涉密的會議文件、資料進行編號登記,發(fā)放時要履行簽字手續(xù),會議結(jié)束后,應(yīng)及時清退;與會代表需要帶走的,要通過機要途徑寄送,不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的,須報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

  (五)會議結(jié)束后,要對會議文件、資料進行清查,檢查有無遺失文件、資料等。

  (六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達,不得任意擴大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

  (七)嚴(yán)格控制與會人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場,制定會議保密紀(jì)律。會場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

  四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動,包括試驗、會議、對外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進行保密管理和監(jiān)督。

  五、涉外保密管理

  (一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

  (二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  (三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍。

  (四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

  (五)在涉外活動中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

  (六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟合作的實際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護國家秘密安全,又有利于保障和促進對外經(jīng)濟合作的順利進行。

  (七)向外方提供有關(guān)文件資料和實物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審

  批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

  (八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項。承擔(dān)對外合作項目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

  六、《涉密會議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。

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