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學(xué)生會部門管理制度(通用12篇)
隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的學(xué)生會部門管理制度(通用12篇),希望對大家有所幫助。
學(xué)生會部門管理制度 篇1
一、會議遲到、早退方面
1.學(xué)生會成員收到通知后,準時到達開會地點,遲到者罰款5元,無故直接不到罰款10元,遲到或未參加會議者在下次會議上向老師和其他學(xué)生會干部作出解釋并檢討
2.遲到3次或無故不參加會議2次者,按自動辭職處理
3.每次會議實行簽到考勤制度
4.會議通過提議采取少數(shù)服從多數(shù)制
(備注:不參加會議者須向馬老師請假,由馬老師通知主席團成員;會場由主席團及各部輪流打掃)
二、工作方面
1.開展活動期間,各部必須服從工作安排,部內(nèi)成員、各部間要相互配合,協(xié)同完成,各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活動實行見到考勤制度,由分團委或主席團成員負責(zé)監(jiān)督考勤
3.工作期間,全體學(xué)生會干部都要積極行動起來,相互配合做好工作
4.不得在班級、宿舍內(nèi)算分,違者取消其部評優(yōu)資格并對當(dāng)事人罰款10元
5.每周例會對各部工作進行總結(jié)評比,對優(yōu)秀部門表揚并給與獎勵,對工作不到位或未完成工作的部門批評并懲罰
(備注:各部例會中所匯報的工作內(nèi)容與主席團所了解到的.內(nèi)容進行比較,確定真實性)
三、個人考核方面
1.見到領(lǐng)導(dǎo)、老師必須問好
2.著裝要統(tǒng)一,必須穿校服,佩戴胸牌,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,二次罰款10元,三次直接免去其學(xué)生會干部職務(wù)(特殊情況須經(jīng)學(xué)生科批準)
3.不得染發(fā)、燙發(fā),不得打架、抽煙、喝酒,違者交由學(xué)生科處理
4.必須配合主席團工作安排,不得泄露學(xué)生會保密工作內(nèi)容,違者交由學(xué)生科處理
5當(dāng)值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到) 遲到一次罰款5元,二次10元,三次直接免去其學(xué)生會干部職務(wù)
6.考勤不合格者,按自動辭職處理
學(xué)生會部門管理制度 篇2
考核標(biāo)準:學(xué)生會干部考核主要依據(jù)工作熱情、會議出勤、工作效果、群眾反應(yīng)、行為表現(xiàn)等五個標(biāo)準進行考核。
一、工作熱情
1、工作積極,熱情高漲為優(yōu)
2、工作較積極,有熱情為良
3、工作需要督促為中
4、在督促下仍懶散不積極為差
考核方式:向部長詢問
二、出勤
1、在例會或大會中從未缺勤為優(yōu)
2、在例會或大會中偶爾有一至兩次缺勤為良
3、在例會或大會中有三至四次缺勤為中
4、在例會或大會中缺勤次數(shù)較多為差
考核方式:部長統(tǒng)計
三、工作效果
1、部門的工作完成的好或舉行的活動氣氛活躍、流程嚴密、公平公正為優(yōu)
2、部門的工作完成的較好或舉行的活動氣氛較活躍、流程較嚴密、能公平公正為良
3、部門的工作只是單純完成或舉行的活動氣氛不算活躍、流程有疏忽、但能公平公正為中
4、部門的工作完成的令人不滿意或舉行的活動沒有氣氛、流程有較大疏忽、不夠公平公正為差
考核方式:找組織部成員參與活動了解活動中組織者的表現(xiàn)及同學(xué)反映,詢問成員、部長,向辦公室要各部門的會議記錄。
四、群眾反映
1、群眾反映好為優(yōu)
2、群眾有負面反應(yīng),反應(yīng)后有所改正為良
3、群眾有較多負面反應(yīng),反應(yīng)后有所改正為中
4、群眾有較多負面反應(yīng),反應(yīng)后不能改正為差考核方式:聽取同學(xué)們的意見,了解同學(xué)們對各部門的'看法。
五、行為表現(xiàn)
1、在同學(xué)中可起到良好的帶頭作用,能約束自己的行為舉止為優(yōu)
2、在同學(xué)中可起到一定的帶頭作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為良
3、在同學(xué)中起不到帶頭作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為中
4、在同學(xué)中起負面作用,某些方面不能約束自己的行為舉止為差考核方式:了解其在同學(xué)心目中的地位,以同學(xué)們的反應(yīng)為主。
學(xué)生會部門管理制度 篇3
為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的'備注處以“部門,借用時間段,負責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負責(zé)人,由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學(xué)生會部門管理制度 篇4
一、學(xué)術(shù)科技部工作簡介:
化學(xué)系學(xué)術(shù)科技部主要負責(zé)將學(xué)院學(xué)術(shù)科技部所舉辦的各項活動落實到國貿(mào)系各班并及時組織各班參加各項活動,并獨立舉辦一些學(xué)術(shù)類的活動來豐富化學(xué)系同學(xué)的課余生活,同時也會積極配合化學(xué)系的其他部門進行活動。
二、學(xué)術(shù)科技部干事的要求:
1、每月月末將本月工作總結(jié)交至學(xué)術(shù)科技部長處
2、每次活動負責(zé)人要寫出簡明的計劃書,并經(jīng)由正、副部長審查后執(zhí)行
3、每次學(xué)術(shù)科技部例會若無特殊情況干事不得請假、缺度,遲到兩次算缺席一次,缺席三次則令其退出本部。
4、遇到問題要及時提出,由部門同學(xué)共同協(xié)商、解決。
5、對待工作要熱情肯干、積極主動。
6、對于本部門舉辦的各項活動在班級里要起到良好的宣傳和示范作用。
三、部長、副部長職責(zé):
1、部長:
統(tǒng)籌本部門所有工作及時將院學(xué)術(shù)科技部各項活動落實到本系里,協(xié)調(diào)本部門人員關(guān)系,確立本部門的工作目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、副部長:
協(xié)助部長作好本部門工作,對于本部門各項會議、工作做好記錄和存檔,負責(zé)活動的具體統(tǒng)籌和落實。
四、干事考核方式:
每學(xué)期期末,本部門將對干事進行考核,由考核表上的內(nèi)容作為評分依據(jù)。對于工作特別不理想的干事將令其退出學(xué)習(xí)部,不再作為本部門的干事;在學(xué)期期末成績有不及格者將給予其警告,若連續(xù)兩次不及格則也令其退出學(xué)習(xí)部;對于工作上有所不足之處的`干事將由部長對其進行指導(dǎo);對于工作出色或又突出表現(xiàn)的干事,本部門將對其進行表揚與褒獎,推薦其參加系部“優(yōu)秀干事”的評選活動。
五、正、副部長考核:
本部門采取人人平等的態(tài)度進行工作,期末干事也要對正、副部長的表現(xiàn)進行打分,并以書面形式對正、副部長提出意見,找出在工作中的不足之處。以此幫助大家一起把國貿(mào)系學(xué)術(shù)科技部完善起來。
學(xué)生會部門管理制度 篇5
為了加強學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會報銷制度。
一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)
二、報銷形式:憑發(fā)票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次
三、報銷內(nèi)容:所用開支用于分團委工作,學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、報銷標(biāo)準(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷
五、具體內(nèi)容:
1、分團委學(xué)生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準確無誤,符合報銷標(biāo)準,方可報銷。
2、各部開展活動前,應(yīng)做出活動預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。
4、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的`物品,應(yīng)經(jīng)分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。
5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。
學(xué)生會部門管理制度 篇6
第一條 學(xué)生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的'內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
。2)廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
學(xué)生會部門管理制度 篇7
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會,時間定于每周二16時40分,地點為學(xué)生會辦公室,會議由主席主持;
二、各系主席團會議每月一次,時間定于每月最后一個周三18時,地點為學(xué)生會辦公室,會議由主席主持;
三、各部門工作例會每周一次,具體時間和地點由部門負責(zé)人自行安排,并報辦公室備案,會議由部門負責(zé)人主持;
四、會議的內(nèi)容要求:
1、傳達學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對有關(guān)事宜進行討論。
3、進行必要的`政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五、會議的組織要求:
1、會議可長可短,講究務(wù)實,不走形式。
2、會議有明確的議題,會前由主席團確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。
六、會議的紀律要求:
1、不準無故缺席、遲到或早退,有事向主席團請假。
2、要保持良好的會議秩序。
3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內(nèi),手機調(diào)為無聲或震動。
學(xué)生會部門管理制度 篇8
為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開機;手機應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責(zé)記錄,并由辦公室負責(zé)存檔);
6.凡不能準時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負責(zé)具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的.部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負責(zé);
2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會部門管理制度 篇9
一、總則
學(xué)生社團組織是由學(xué)生自愿組成、為實現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團組織
。ㄒ唬 各社團必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團委具體指導(dǎo)下開展工作。
。ǘ 社團的名稱,應(yīng)根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由學(xué)生處核準確定。
(三) 社團在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好類活動,進行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大的同學(xué)提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學(xué)以致用的目的。
。ㄋ模 學(xué)生社團的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對社團活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。
。ㄎ澹 凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。
。 社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權(quán)利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團章程,執(zhí)行本社團決議的義務(wù):有積極參加本社團活動的義務(wù)。
(七) 各社團由社團理事會負責(zé)管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團委負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
。ò耍 社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作并具有與社團性質(zhì)相關(guān)的特長和才能:學(xué)習(xí)成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內(nèi)末受過任何處分。
三、社團組織的管理
(一) 社團的管理部門和組織建設(shè)
1 學(xué)生處是全校所有社團的管理部門,具體負責(zé)所有社團的管理工作。主要職責(zé)是負責(zé)學(xué)生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考核評比等。
2 每個社團必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
(1) 社團指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導(dǎo):
。2) 指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級組。指導(dǎo)老師就是熱愛學(xué)生工作,有專長和責(zé)任心強的專業(yè)教師,
。3) 指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對該社團能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對選聘的指導(dǎo)老師計算機兼職課時量
。4) 指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團活動,學(xué)生社團因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動解聘。
3 學(xué)校為學(xué)生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質(zhì)保障
4 學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團活動列入教職工年度評先評優(yōu),晉職晉級的考核內(nèi)容。
(二) 社團的成立
1 凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團:
2 發(fā)起成立社團應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團成立流程
。1) 發(fā)起成立社團的主要負責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告,社團章程,社團負責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團的報告)
。2) 學(xué)生處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
。3) 校長辦公會審批通過后,學(xué)生處通知申請社團主要負責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
。4) 申請成立的社團應(yīng)在審批通進后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時間和地點公開招募社團會員:
。5) 申請成立的社團應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團理事會,由學(xué)生處負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(三) 社團換屆
1 學(xué)生社團每屆理事會原則上任期一年。
2 理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的'學(xué)生社團,需經(jīng)學(xué)生處同意。
3 社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學(xué)生處負責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團理事會成員報學(xué)生處審批通過后上崗。
4 社團理事會候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;
。1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:
。2) 由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處
。3) 由學(xué)生處向被提名人所在年級,班級征求意見
。4) 由學(xué)生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)
(5) 召開社團成員大會,差額選舉辦
。6) 在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分式
(四) 社團成員的招募、管理
1 各社團每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)地點等由學(xué)生處確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學(xué)生處審定后實施
2 各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過后方可張貼
3 各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊后,由各社團負責(zé)存檔
4 和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學(xué)生處進行嚴肅處理
5 無學(xué)生處的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動,學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團,并由學(xué)生處發(fā)出通報。
(五) 社團活動管理
1 各社團活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次
2 各社團活動開展流程
。1) 各社團在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想,活動時間,地點,內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報學(xué)生處
。2) 學(xué)生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表,報校長辦公會審批
。3) 校長辦公會審批通過一,各社團按照學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表籌備該期活動
。4) 根據(jù)社團活動學(xué)期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報學(xué)生處
。5) 學(xué)生處會同學(xué)處對活動方案進行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時量,社團理事會按照批準后的方案活動,學(xué)生處將對活動開展情況進行全程監(jiān)管
(6) 活動開展結(jié)束后,社團應(yīng)將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(jié)(包括活動成果,經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報學(xué)生處
3 各社團需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過后方可印刷。
。 社團經(jīng)費管理
1、各社團應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動
2、社團經(jīng)費包括:會費、拔款等;
3、社團的經(jīng)費一律由社團理事會安排專人負責(zé)管理:
4、社團如確定需要收取會費,必須向?qū)W生處提出書面申請,但每學(xué)期只收取一次,會費不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學(xué)校拔款的社團,須提前向?qū)W生處提交活動方案及經(jīng)費預(yù)算申請報告
四、學(xué)生社團的獎懲
(一)定期對全校學(xué)生社團進行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團活動”、優(yōu)秀社團干部“。
。ǘ⿲`犯本制度的學(xué)生社團,學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責(zé)人上報學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎懲制度)給予處分
。ㄈ┦芾樟钫奶幏謱W(xué)生社團,經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團活動,若經(jīng)考核仍不合格,則解散
。ㄋ模⿲W(xué)生社團有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實際會員不足10人
2、社團末按照規(guī)定進行注冊
3、社團連續(xù)3個月沒有,且機構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團成員三分之二以上社團解散
五附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
學(xué)生會部門管理制度 篇10
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會整體規(guī)劃,促進中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé):
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進典型、經(jīng)驗成果,報導(dǎo)教學(xué)科研動態(tài)和特色學(xué)生活動。反應(yīng)師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學(xué)生會其它部門開展工作。
第三條:學(xué)生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負責(zé)人。部長要嚴格遵守學(xué)生會部長職責(zé),全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責(zé)主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協(xié)助部長擬定各項規(guī)章制度,落實各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利:
。1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動項目。
。2)提出建議和意見的權(quán)利。
。3)有權(quán)參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責(zé):
。1)服從上級的'決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動順利進行;
。3)負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo);
。4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、
。5)團結(jié)成員,充分調(diào)動成員的積極性;
。6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;
。7)組織部門成員定時開會分配工作,進行工作總結(jié)。
3.副部長職責(zé):
。1)協(xié)助部長分工負責(zé)部門的日常工作;
(2)向部長匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權(quán);
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
。2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;
2.部門成員組織紀律要求:
。1)在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程;
(2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進取心;
。3)在部門舉辦或協(xié)辦各項活動過程中,積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強學(xué)生會與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
。4)不得擅自以學(xué)生會名義組織或舉辦活動;
。5)愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會財物攜出學(xué)辦;
。6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;
。7)部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
。8)成員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
。9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3.部門成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
(2)學(xué)生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會整體運轉(zhuǎn)順暢;
。3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會部門管理制度 篇11
一、總則
本制度意在加強學(xué)生會內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,塑造嚴明實效,團結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準則
1、學(xué)生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學(xué)生會全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂而樂,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的`事。
三、會議制度
1、學(xué)生會會議分為學(xué)生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學(xué)生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
3、學(xué)生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預(yù)定并傳達通知,并由辦公室負責(zé)會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責(zé)人負責(zé)組織召開,并由本部門成員負責(zé)會議記錄。
5、所有會議,與會學(xué)生會副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負責(zé),會后由學(xué)生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負責(zé)人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé),對所有文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會成員檔案、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會各部門在每學(xué)期初必須制定詳細的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由主席團負責(zé)草擬。
4、每次活動結(jié)束相關(guān)負責(zé)人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經(jīng)過,活動總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會干事進行任免。
2、所有學(xué)生會成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會主席團負責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5、各活動相關(guān)負責(zé)部門或個人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報至學(xué)生會主席團,最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室,對每位學(xué)生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分數(shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會成員的量化考核。
5、獎懲標(biāo)準由主席團負責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準上的兩個硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學(xué)生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會信箱”或“學(xué)生會QQ群”等。
5、本學(xué)生會管理制度由主席團負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會部門管理制度 篇12
一、部門職能
辦公室是負責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責(zé)主持學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團負責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責(zé)監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負責(zé)對各社團的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財務(wù)總結(jié)。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責(zé)辦理社團設(shè)備和財務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認真負責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的.關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責(zé)人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
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部門管理制度(精選)11-12
部門的管理制度08-05
學(xué)生會部門制度07-29
企業(yè)部門管理制度02-16
【精華】部門管理制度07-20
部門考勤管理制度09-30
部門制度管理制度10-09