安全檔案管理制度(精選5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的安全檔案管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
安全檔案管理制度1
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的'責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
安全檔案管理制度2
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的.審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經(jīng)常進行維護。
安全檔案管理制度3
一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實”)。
四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的'重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任,應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全檔案管理制度4
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的.資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
安全檔案管理制度5
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的`分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括:
。ㄒ唬⿲W校安全工作組織機構及人員;
。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度;
。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結;
。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;
。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
。ㄊ模⿲W生接送車相關材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
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