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檔案安全工作制度

時間:2023-01-29 20:59:23 制度 我要投稿
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檔案安全工作制度(通用17篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的檔案安全工作制度,歡迎閱讀與收藏。

檔案安全工作制度(通用17篇)

  檔案安全工作制度 篇1

  1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序,檔案安全保管制度。

  2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。

  3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。

  4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的`各類雜物品,要保持整潔。

  5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

  7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。

  檔案安全工作制度 篇2

  一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

  三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

  五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

  六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

  七、對計算機內(nèi)的.檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  八、配備滅火設備。

  九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

  檔案安全工作制度 篇3

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。

  一、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理。

  二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

  六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

  七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的'責任。

  十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

  檔案安全工作制度 篇4

  1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的.資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

  3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內(nèi)。

  4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

  6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

  檔案安全工作制度 篇5

  第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

  第五條學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

  第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

 。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結(jié);

 。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關安全工作的各類文件;

 。┭芯堪踩ぷ鞯.會議記錄;

 。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

 。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料;

  (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

  (十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

  (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;

 。ㄊ模⿲W生接送車相關材料;

 。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

  檔案安全工作制度 篇6

  第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的`安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

  第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。

  第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

  1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

  2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

  5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

  7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術交底資料。

  9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

  11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

  第四條:以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

  第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

  檔案安全工作制度 篇7

  一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。

  二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。

  三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的'現(xiàn)象發(fā)生。

  四、借、查閱檔案資料,要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù),方可查閱。

  五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。

  六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

  七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。

  八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

  檔案安全工作制度 篇8

  一、為進一步加強安全管理基礎工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定,安全生產(chǎn)檔案制度。

  二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄,即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。

  三、安全會議臺帳

  按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

  四、安全組織臺帳

  1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;

  2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網(wǎng)絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

  五、安全教育臺帳

  1.廠安全教育臺帳:包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

  2.車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;

  3.車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的'安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

  六、安全檢查臺帳

  企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查,管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

  七、隱患治理臺帳

  事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車間的隱患,不論級別和資金來源,均應在車間隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

  八、事故臺帳

  按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

  九、安全工作考核與獎懲臺帳

  安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

  十、消防臺帳

  記錄消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

  十一、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳

  記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

  十二、安全防護用品臺帳

  記錄防護用品明細,每周防護用品檢查情況

  十三、事故預案臺帳

  記錄事故預案演練。

  十四、關鍵裝置重點部位臺帳

  記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況,走動式巡檢情況,危險點分布平面圖。

  十五、安技裝備臺帳

  建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。

  十六、安全評價檔案

  每季度開展一次動態(tài)安全評價,有安全評價報告。

  十七、安全學習資料

  保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料

  十八、特殊工種人員檔案

  記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。

  十九、安全活動記錄

  1.安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領導簽字等。

  2.安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

  3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。

  二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。

  二十一、本制度如玉上級有關規(guī)定沖突,按上級規(guī)定執(zhí)行。

  二十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  檔案安全工作制度 篇9

  一、學校必須有專門的'安全檔案,并分類存放。

  二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

  二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內(nèi)容:

  (一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點部位情況。

  (三)安全責任人、管理人崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關情況。

  五、安全管理情況包括內(nèi)容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結(jié)合。

  檔案安全工作制度 篇10

  (1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。

  (2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗,管理制度《檔案安全保管制度》。

  (3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:xx-dq11-1~80,即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

  (4)檔案柜應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。

  (5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  (6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。

  (7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

  (8)查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結(jié)束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。

  (9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

  (10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術處理。

  (11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應立即進行補救。

  (12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的`保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應轉(zhuǎn)錄復制。

  檔案安全工作制度 篇11

  為提高公司基礎安全管理水平,加強安全生產(chǎn)檔案資料管理,進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳,特制定本制度。

  一、安全生產(chǎn)基礎檔案建立目的:

  安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提高公司的.安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的.基礎保障。

  二、安全生產(chǎn)基礎檔案建立和保管部門:

  公司安全生產(chǎn)基礎檔案由綜合科負責建立和保管;

  三、安全生產(chǎn)基礎檔案構(gòu)成體系:

  1.駕駛?cè)藛T檔案

  2.車輛技術檔案

  3.安全生產(chǎn)領導機構(gòu)和管理機構(gòu)檔案

  4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案

  5.安全生產(chǎn)教育、培訓記錄檔案

  6.安全隱患排查治理檔案

  7.交通違法行為處理檔案

  8.開展各種安全管理活動記錄檔案

  9.道路交通事故檔案

  10.開展安全檢查記錄檔案;

  11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標、計劃、總結(jié)、應急預案檔案

  12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

  四、基礎檔案管理要求:

  1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案,在工作中不斷總結(jié)和完善;

  2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

  3.檔案應由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;

  4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規(guī)定追究檔案管理人員責任。

  檔案安全工作制度 篇12

  為認真貫徹落實“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關注安全的氛圍,特制定本制度。

  1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實際,突出重點,突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動各部門安全生產(chǎn)責任制的落實,促進公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

  2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實際情況組織、安排。

  3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領導有關安全生產(chǎn)工作方面的.講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應急的知識;組織從業(yè)人員認真學習有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

  4、各部門要結(jié)合自身的實際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

  5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實情況,找出不安全隱患,提出改進和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

  6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領導,把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,進一步增強各級領導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識,最限度地減少身邊的事故隱患,預防和減少各類事故的發(fā)生。

  檔案安全工作制度 篇13

  為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學工作服務,特制定本制度。

  一、加強管理人員的'安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規(guī)程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發(fā)生。

  二、牢固各室門窗,財務室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財務室要有人值班,防止失盜。

  三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。

  四、管理員要經(jīng)常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失?倓仗幟吭乱M行安全檢查記錄,確保安全。

  五、嚴格履行借用手續(xù),嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。

  檔案安全工作制度 篇14

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

  2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

  3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發(fā)生。

  4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

  檔案安全工作制度 篇15

  1、在辦公室主任的領導下,負責檔案室的全面工作。

  2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規(guī)定。

  3、負責制訂檔案工作的`工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

  4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

  5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學校各項工作服務。

  6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。

  7、按有關規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

  檔案安全工作制度 篇16

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關材料。

  4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴守有關保密守則。

  2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  四、檔案室管理制度

  為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關閉門窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

  檔案統(tǒng)計:

  1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國家有關檔案保管期限的'規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  檔案安全工作制度 篇17

  一、檔案收集制度

  1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

  2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。

  3、要做好檔案的.收集工作。

  4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

  二、檔案保管制度

  1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

  2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

  3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

  4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

  5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

  7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

  8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

  三、檔案保密制度

  1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

  2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

  3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

  4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

  5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

  四、檔案統(tǒng)計制度

  1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

  2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

  3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

  五、檔案利用制度

  1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

  2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

  3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

  4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

  8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

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