技術(shù)文件管理制度

時間：2022-08-05 16:22:04 制度我要投稿

技術(shù)文件管理制度（精選11篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的技術(shù)文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

技術(shù)文件管理制度（精選11篇）

　　技術(shù)文件管理制度篇1

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

　　1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的.損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

　　技術(shù)文件管理制度篇2

　　1.技術(shù)文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。

　　2.文件的`更改須填寫《文件更改申請單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質(zhì)量記錄填寫：要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。

　　9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質(zhì)量記錄銷毀：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。

　　技術(shù)文件管理制度篇3

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1）開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2）開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序。

　　3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。

　　4）產(chǎn)品維護階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　4、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。

　　5、技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　6、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的'編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。

　　技術(shù)文件管理制度篇4

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負(fù)責(zé)制度的.貫徹執(zhí)行。

　　1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　技術(shù)文件管理制度篇5

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的.檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認(rèn)真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　技術(shù)文件管理制度篇6

　　一、總則：

　　為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：

　　1、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　2、工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

　　3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

　　4、技術(shù)文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規(guī)程；

　　c、設(shè)備操作規(guī)程；

　　d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；

　　e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范；

　　f、采購技術(shù)要求等。

　　三、技術(shù)文件的更改：

　　1、技術(shù)文件更改的.前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進行更改等。

　　2、各部門如確需對技術(shù)文件進行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　3、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　a、更改原因；

　　b、更改前參數(shù)；

　　c、更改后參數(shù)。

　　4、技術(shù)文件更改申請單的審批：

　　a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）；

　　5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

　　a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；

　　b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；

　　c、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

　　四、技術(shù)文件的管理：

　　1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。

　　2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；

　　b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)；

　　c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

　　d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應(yīng)進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進行標(biāo)識，并用專柜保存，以防誤用。

　　技術(shù)文件管理制度篇7

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術(shù)文件的種類

　�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

　　a.相關(guān)的法律法規(guī)

　　b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

　　c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　�、谧鳂I(yè)類文件

　　a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;

　　b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表

　　c.產(chǎn)品使用說明書

　　d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

　　e.設(shè)備使用說明書;

　　f.各種明細(xì)表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　　①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

　�、谖募邮蘸�，檔案保管員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。

　　4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

　　技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

　　5、技術(shù)文件的借用

　�、儋|(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》，

　�、谧鳂I(yè)類文件的'借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　6、技術(shù)文件的修改與審批

　�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

　�、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。

　　【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

　　a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

　�、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　　④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

　�、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

　　7、技術(shù)文件的回收與銷毀

　　技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，及時更新，過期的應(yīng)進行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進行分發(fā)時，分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進行歸檔或銷毀。

　　技術(shù)文件管理制度篇8

　　1、適用范圍

　　本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。

　　2、目的

　　規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求，旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實施過程。

　　3、技術(shù)文件分類

　　3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計

　　項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計，是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計文件及施工組織設(shè)計綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計作為開工的必備條件。

　　3.2施工措施，是指導(dǎo)工程某一個分部或某-個工序施工的文件，必要時進行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點，更具有操作性。

　　3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

　　是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。

　　3.4工藝手冊

　　是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時間的應(yīng)用、驗證后，總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

　　4、職責(zé)和權(quán)限

　　4.1工程管理部

　　負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制，并保證其適用性和正確性。

　　4.2實施單位

　　4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員，必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的'施工技術(shù)文件

　　進行施工管理和施工操作。

　　4.2.2各級工程技術(shù)人員，按相應(yīng)的分工職責(zé)，負(fù)責(zé)進行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術(shù)文件的內(nèi)容。

　　4.3相關(guān)部門

　　各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù)，對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

　　5、施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實施管理

　　5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

　　5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

　　5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.2施工措施由施工隊專責(zé)技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

　　一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項目總工編寫，工程管理部審核，總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會簽。

　　帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫，工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核，公司總工程師批準(zhǔn)。

　　5.2.4工藝手冊的編制與選用

　　工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法，由工程管理部組織編制，供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進行確認(rèn)簽字，并報批準(zhǔn)，確保其選用的符合性。

　　5.3出版、頒發(fā)及使用

　　5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理，并對出版文件備份及歸擋。

　　5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件，由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報送公司有關(guān)職能部門備案。

　　5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。

　　5.4.驗證

　　5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚技術(shù)民主，充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見，必要時應(yīng)召集有關(guān)會議聽取意見和建議。

　　5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時，應(yīng)進行可行性驗證，確認(rèn)可行后正式使用。

　　5.5修改

　　施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后，任何單位/部門和個人，不得擅自修改。若有重大設(shè)計修改時，應(yīng)提出修改報告，由原編審批人員修改文件。

　　5.6保管

　　5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一部分，領(lǐng)用單位和個人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

　　5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

　　a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定，除在指定工程中使用外，不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

　　b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可以長期和反復(fù)使用，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時，應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

　　6、標(biāo)識

　　6.1文件編號

　　施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

　　6.1責(zé)任署名

　　施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁，由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識。

　　6.2單位署名及出版日期

　　按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識。

　　7、記錄及其管理

　　《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管，保存期與技術(shù)文件同步。

　　技術(shù)文件管理制度篇9

　　第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

　　第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號、保管。

　　1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計人、項目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

　　2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的.技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應(yīng)簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

　　4.審批時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

　　第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時，生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件，經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表，經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計更改申請表。

　　2.文件更改時，要求在文件上做出記錄。

　　3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設(shè)計更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。

　　第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。

　　第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。

　　第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

　　第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。

　　技術(shù)文件管理制度篇10

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　�。�1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

　�。�2）管理類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項目的.合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。

　�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計更改單》。

　　《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　�。╞）更改理由；

　　（c）會審意見、會審簽名；

　　（d）設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。

　�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。