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倉庫物資出入庫管理制度
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的倉庫物資出入庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫物資出入庫管理制度1
1、食品入庫制度:
(1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
(2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等。
。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、食品出庫制度:
。1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的.原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。
。3)領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
。4)管理員應(yīng)當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。
倉庫物資出入庫管理制度2
為促進后勤倉庫管理規(guī)范化,確保物資出入庫的合理性,提高工作效率,防止漏洞發(fā)生,依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理中心工作實際,特制訂本制度及工作流程。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資入庫和出庫管理工作,嚴格依照程序辦理出、入庫手續(xù),做到始終賬物相符。
2、做好物資的妥善保管工作,杜絕材料浪費。
3、做好各種安全防范工作,確保物資安全,不出事故。
二、物資材料的入庫
1、對于采購來的所有物品,保管人員要認真驗收物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、廠家、單價是否與供貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,拒絕辦理入庫手續(xù),并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、對于手續(xù)齊全的入庫物資,要及時填寫《入庫單》。
三、物資材料的出庫
1、保管人員嚴格辦理出庫手續(xù),凡《用料申請單》、《用料情況批示單》等手續(xù)不完備者,不予發(fā)貨,并視情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴格按照《物品出庫單》的.數(shù)量、規(guī)格出庫,特殊情況下的急需用料,在物業(yè)中心主任簽字下可臨時借用,但要及時補辦手續(xù)。
3、嚴格執(zhí)行物品“以舊換新”制度,杜絕只領(lǐng)新料不交舊料現(xiàn)象。
四、倉庫保管工作紀律
1、采取專人專庫、雙門雙鎖制度,特殊情況下必須由兩人以上同時開鎖、入庫取物。
2、保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。所有憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
3、月底之前,保管員對貨物匯總,編制《月盤存明細表》,并進行盤點對帳,發(fā)現(xiàn)盈少、殘損情況,查明原因,及時報告。
4、做好采購需求計劃,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓、預(yù)采購等提出建議。
5、易燃、易爆等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標志,做好防火、防盜工作。
6、嚴格遵守倉庫保管紀律,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁無關(guān)人員進入,嚴禁涂改賬目,嚴禁堆放雜物、廢品,嚴禁存放私人物品。
倉庫物資出入庫管理制度3
為了規(guī)范設(shè)備管理流程,更準確地維護資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫,按照教育部教高[2000]9號文件精神和我校相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合本中心實際情況,特制訂本管理制度。
一、出入庫管理總則
(一)中心的資產(chǎn)設(shè)備實行統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)用。為便于應(yīng)急處置,運行部和服務(wù)部設(shè)立應(yīng)急備件庫,平時常備少量的備件和耗材。特殊時期可以按需臨時增加,以解決應(yīng)急響應(yīng)。
(二)中心設(shè)備管理員統(tǒng)一管理中心倉庫和應(yīng)急備件庫,維護和管理中心的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫,必須全面了解中心所有資產(chǎn)的.現(xiàn)狀。應(yīng)急備件庫的相關(guān)部門負責人擔負應(yīng)急備件的保管責任,可委派專人進行出入庫管理。
(三)應(yīng)急備件一律在本部門應(yīng)急備件庫領(lǐng)用,存量不足時應(yīng)及時向中心倉庫申請調(diào)撥,各類應(yīng)急備件存量一般至多五件。其他設(shè)備和易耗品在中心倉庫領(lǐng)用。
(四)設(shè)備及易耗品出入庫分別設(shè)立《設(shè)備入庫臺賬》、《設(shè)備出庫臺賬》及《易耗品使用記錄表》等進行登記,中心倉庫和應(yīng)急備件庫均需備置。
二、出庫管理細則
(一)設(shè)備及易耗品出庫,嚴格執(zhí)行先登記后出庫。中心設(shè)備管理員或應(yīng)急備件庫管理員首先監(jiān)督領(lǐng)用人在《設(shè)備出庫臺賬》上做好登記,然后發(fā)放所登記設(shè)備。
(二)各部門所需的儀器和工具,統(tǒng)一由部門負責人申請、領(lǐng)用、保管以及在部門內(nèi)部調(diào)配使用,并將實際使用人信息告知中心設(shè)備管理員。
(三)對于筆記本、照相機等便攜設(shè)備,個人領(lǐng)用時還需在留檔備案的領(lǐng)用單上簽字。人員離職前需歸還個人領(lǐng)用設(shè)備,否則不予正常辦理離職手續(xù)。
(四)設(shè)備出庫時,若該設(shè)備申報建賬流程未完成,亦即資產(chǎn)標簽不能打印情況下,先以臨時設(shè)備號打印臨時標簽,并根據(jù)臨時設(shè)備號進行出庫登記。待正式資產(chǎn)標簽打印出來后,領(lǐng)用人應(yīng)重新簽字確認并負責張貼正式資產(chǎn)標簽。
(五)更換設(shè)備時,允許新設(shè)備先簽領(lǐng)出庫,但領(lǐng)用人必須在一周內(nèi)完成被更換的設(shè)備入庫登記手續(xù)。
(六)中心設(shè)備管理員負責日常審核所有臺賬并及時記錄更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,被領(lǐng)設(shè)備實行誰領(lǐng)用誰保管。若設(shè)備缺失,保管責任人應(yīng)在兩周內(nèi)查明情況并負責追償,若確認丟失,應(yīng)附相關(guān)證明。
三、入庫管理細則
(一)設(shè)備及易耗品入庫,嚴格執(zhí)行先入庫后登記。中心設(shè)備管理員或應(yīng)急備件庫管理員先收入設(shè)備,然后與相關(guān)經(jīng)手人共同完成《設(shè)備入庫臺賬》登記工作。
(二)新購設(shè)備及易耗品入庫,采購申請人應(yīng)負責完成到貨驗收工作,并配合中心設(shè)備管理員完成《設(shè)備入庫臺賬》登記工作。
四、注意事項
(一)設(shè)備及易耗品采購必須根據(jù)學(xué)校和中心相關(guān)采購制度進行采購審批,嚴禁事后補辦現(xiàn)象。特殊情況必須事后由部門負責人進行書面補單,并報請中心領(lǐng)導(dǎo)批示同意,否則不予進行財務(wù)報銷和出入庫手續(xù)。
(二)設(shè)備及易耗品出入庫手續(xù)必須由中心設(shè)備管理員、領(lǐng)用人(采購申請人)、部門負責人(部門設(shè)備管理員)等至少三人以上人員的共同簽字。
(三)單價為10萬元人民幣以上(含10萬元人民幣)的儀器設(shè)備或軟件的購置與管理參見《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》。
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