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印章使用制度

時(shí)間:2023-03-14 16:41:12 麗敏 制度 我要投稿

印章使用制度范本(通用12篇)

  在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的印章使用制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

印章使用制度范本(通用12篇)

  印章使用制度 篇1

  1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的'證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。

  6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門備案。

  7、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

  8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。

  印章使用制度 篇2

 。ㄒ唬┛h人民政府印章(含套印章、鋼。、縣人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書科專人管理和使用,確保管理安全、用印無誤。

  (二)使用印章要符合用印規(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的`公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的印章,必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn);使用縣長(zhǎng)的印章,必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記,并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

 。ㄈ╅_具縣政府介紹信,必須有下級(jí)政府xx縣直部門開出的證明,報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

 。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

 。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn),印章不得擅自委托他人代管代用。

  印章使用制度 篇3

  為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

  一、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的.使用1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

  印章使用制度 篇4

  第一條市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

  第二條市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。

  第三條使用市國(guó)土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。

  第四條開具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

  第五條局機(jī)關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項(xiàng)專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實(shí)行專人負(fù)責(zé),不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

  第六條“xx市國(guó)土資源局”印章的'使用范圍:限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等,重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。

  第七條“xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

  第八條局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

  第九條凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè),必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

  第十條凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

  第十一條用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  第十二條例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

  印章使用制度 篇5

  第一條:印章的種類

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的.印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬⿲(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

 。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

  印章使用制度 篇6

  一、目的:

  為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

  二、印鑒種類

  (一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

  (二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

  (三)介紹信:印有公司名頭的'介紹信。

  三、印章使用規(guī)定

  (一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

  一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

  印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

  3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

  4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

  5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs2002-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

  四、印鑒保管使用審批責(zé)任

  (一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

  (二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

  (三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

  五、印鑒停用

  (一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

  (二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

  六、附則

  本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

  印章使用制度 篇7

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

  2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

  3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

  二、保管及使用:

  1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

  2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章;

  4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的'介紹信、證明以及合同上蓋章。

  5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

  3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

  4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

  3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

  1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

  2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

  3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

  4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

  5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

  印章使用制度 篇8

  印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

  (二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)同意后,方可進(jìn)行刻制。

 。ㄈ┪唇(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

  (四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡

  膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

  二、印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  (二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

  (三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  (五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長(zhǎng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

  (六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

  3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的'第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

  4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

  5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

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  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

  3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  五、本制度自公布之日起實(shí)施。

  附件

  1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

  2、印章管理登記表

  3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

  4、印章臨時(shí)移交登記表

  印章使用制度 篇9

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制及備案

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。

 。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章,由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)重慶市公安局備案。

  (三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

 。ㄋ模┙(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章,由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表1《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

 。ǘ┤耸滦姓控(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級(jí)審批工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

  (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

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  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌.管理

  1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

  2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

  4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  4、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

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  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)

  八、罰則

  有下列情形之一的人員,屬嚴(yán)重違反本制度,公司可立即解除勞動(dòng)合同:

  1、未經(jīng)許可擅自刻制印章;

  2、未經(jīng)許可擅自使用印章;

  3、使用印章過程中弄虛作假的;

  4、未按本制度規(guī)定做好登記工作,或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的;

  5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的;

  6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的;

  7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的;

  九、其他

  1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核,于20xx年10月1日起實(shí)施。

  2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

  3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

  印章使用制度 篇10

  一、責(zé)任單位和責(zé)任人

  責(zé)任單位:農(nóng)墾大學(xué)黨辦、校辦

  責(zé)任人:承辦人(A角、B角)、黨(校)辦主任、申請(qǐng)事項(xiàng)分管校領(lǐng)導(dǎo)。

  二、審核權(quán)力行使依據(jù)

  《農(nóng)墾大學(xué)黨政管理部門主要職能范圍(試行)》(農(nóng)墾校黨發(fā)〔2010〕16號(hào))第一條第四款“(黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、介紹信及重要證件的管理和使用,審核校內(nèi)各單位印章的刻制或廢止。”

  三、審核條件和標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬⿲徍藯l件

  申請(qǐng)使用學(xué)校黨委、行政公章,使用單位必須提交用印審批單或用證照復(fù)印件審批單;申請(qǐng)刻制印章的,必須提交刻章申請(qǐng),說明事由,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  (二)審核標(biāo)準(zhǔn)

  1.確需使用。

  2.審批單各要素填寫齊全,經(jīng)申請(qǐng)使用單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字;刻制印章申請(qǐng)中機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。

  3.刻制印章規(guī)格!爸袊(guó)共產(chǎn)黨農(nóng)墾大學(xué)委員會(huì)”、“農(nóng)墾大學(xué)”印章外直徑為4.2厘米、內(nèi)直徑為4.0厘米。學(xué)校機(jī)關(guān)各部、處、學(xué)院及同級(jí)直屬單位的印章外直徑為4.0厘米、內(nèi)直徑3.8厘米。學(xué)院、機(jī)關(guān)科級(jí)機(jī)構(gòu)及學(xué)院所屬系、實(shí)驗(yàn)室印章直徑為3.8厘米、內(nèi)直徑為3.6厘米。

  四、所需材料

  1.申請(qǐng)使用學(xué)校印章,必須按要求填寫《農(nóng)墾大學(xué)用印審批單》。

  2.申請(qǐng)使用證照復(fù)印件,必須按要求填寫《農(nóng)墾大學(xué)用證(照)審批單》。

  3.申請(qǐng)使用學(xué)校介紹信,必須按要求提交本單位介紹信或申請(qǐng)書。

  4.刻制印章,必須按要求提交刻制印章申請(qǐng)書。

  五、受理

  承辦人(A、B角)對(duì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位提交的材料進(jìn)行初審,符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),予以受理;不符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,承辦人應(yīng)告知申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位所需補(bǔ)充、調(diào)整內(nèi)容或不予受理的理由。

  六、審核程序

  初審?fù)ㄟ^后,承辦人(A、B角)按科室內(nèi)部分工,對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)審核。對(duì)有疑義的,由承辦人與相關(guān)單位溝通、核實(shí);經(jīng)溝通仍難以確定事項(xiàng),由承辦人請(qǐng)示簽批校領(lǐng)導(dǎo)。

  七、審核時(shí)限

  一般事項(xiàng),即審即辦,不得超過1個(gè)工作日;存在特殊情況的,視情況而定,原則上不得影響正常工作。

  八、公開公示

  本制度在農(nóng)墾大學(xué)校園網(wǎng)上長(zhǎng)期公布。

  九、監(jiān)督檢查

  執(zhí)行《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》。

  十、責(zé)任追究

  執(zhí)行《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度責(zé)任追究辦法(試行)》。

  附件:1.印章使用工作流程圖

  2.證(照)復(fù)印件使用工作流程圖

  3.印章刻制及啟用工作流程圖

  附件1:印章使用工作流程圖

  注:文件用印按照《農(nóng)墾大學(xué)黨政公文處理有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。

  附件2:證(照)復(fù)印件使用工作流程圖

  注:確需使用證照原件的,依照上圖辦理,使用后立即送返文書室。

  附件3:印章刻制及啟用工作流程圖

  印章使用制度 篇11

  第一條 印章詩司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

  第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

  第三條 刻印

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

  第四條 印章的使用

  1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要斧章的.文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

  3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

  4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

  6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

  7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

  第五條 印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

  2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

  3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

  對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  印章使用制度 篇12

  為了正確行使權(quán)力、履行職責(zé),避免工作失誤,根據(jù)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本園實(shí)際,特制定本園印章的使用管理制度如下:

  一、印章的.管理

  1、本園印章的具體管理工作;理事會(huì)對(duì)本園印章管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  2、本園印章要指定專人保管以及專人審批,保管人、審批人都應(yīng)政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則。

  3、印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經(jīng)審批人批準(zhǔn)并由印章保管人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

  二、印章的使用

  1、印章的使用要嚴(yán)格審批手續(xù),做到先審批后用印。

  2、用印審批人要在核實(shí)用印的基礎(chǔ)上簽署申請(qǐng)單意見,凡涉及承包、對(duì)外簽訂合同、報(bào)批項(xiàng)目等重大問題使用本園印章的,必須經(jīng)理事會(huì)成員會(huì)議通過,由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。

  3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)本園領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準(zhǔn)書和特別登記須永久存檔。

  4、印章使用必須實(shí)行登記和備案。印章保管人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。本園印章審批人要定期核對(duì)登記、備案情況。

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